職位描述
職位:資料員,材料員,勞務(wù)員,質(zhì)量員/質(zhì)量工程師
招聘類(lèi)型:全職招聘
招聘人數:2
職稱(chēng)要求:無(wú)
證書(shū)要求:資料員證
職位描述
資料員(裝飾):
一、崗位職責:
1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;
2、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、會(huì )議紀要、開(kāi)工報告、技術(shù)交底、來(lái)往文件及結算資料等并歸檔;
3、負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔、負責工程備案管理,實(shí)現對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)做備案處理;
4、施工資料的編制、收集、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步,確保資料的真實(shí)性、完整性和有效性;
5、在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交,文件材料移交與歸檔時(shí),做好《歸檔文件材料交接表》,交接雙方必須根據移交目錄清點(diǎn)核對,履行簽字手續;
6、負責與項目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理和現場(chǎng)的影像資料;
7、負責向公司提供工程主要形象進(jìn)度信息,向各專(zhuān)業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況,可靠的工程信息;
8、協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調、接待工作;
9、匯總整理各種業(yè)內資料、晨會(huì )紀要、日報、周報、月報,及時(shí)準確統計,登記臺帳、報表,按要求上報;
10、負責做好文件收發(fā)、歸檔、文件發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作,并及時(shí)傳達,日常行政管理如公司文件及有關(guān)表格等打印、經(jīng)費報銷(xiāo)工作;
11、負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門(mén)查閱調用;
12、保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存備案;
13、建立健全資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失;
14、負責月度勞務(wù)考勤、工資發(fā)放、勞務(wù)工人合同簽署、退場(chǎng)結清證明等資料;
15、協(xié)助配合部門(mén)工作人員進(jìn)行相關(guān)事務(wù)性工作,負責文員、內勤工作;
16、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
二、任職要求:
1、 土木工程、建筑工程等相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè),有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,掌握工程檔案管理方法,能獨立進(jìn)行工程內業(yè)資料編制,懂得基本工程管理程序內容,熟悉竣工資料移交的相關(guān)流程及要求;
2、 熟練使用辦公軟件,熟練使用資料管理軟件;
3、 責任心強,具有較好的協(xié)調能力、組織能力、溝通能力、計劃與執行能力;
4、需可以靈活調配至外地配合項目工作;
5、 有相關(guān)建筑證書(shū)優(yōu)先;
項目分布于北方(北京、山東為主)、江浙一帶