職位描述
崗位職責:
1、負責接收上級有關(guān)部門(mén)發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管;
2、做好工程資料、圖紙、照片的收集、整理、保管、發(fā)放工作,并做好按類(lèi)歸檔和登記工作;
3、規范工程項目開(kāi)發(fā)施工期間的各類(lèi)圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度;
4、負責為竣工結算和工程完工提供完整的技術(shù)資料,工程竣工后及時(shí)將技術(shù)資料裝訂成卷,審核無(wú)誤后,移交公司檔案室保存;負責協(xié)助項目經(jīng)理做好有關(guān)簽證工作;
5、負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類(lèi),及時(shí)清理作廢資料不被誤用;
6、負責定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設、規劃、國土等主管部門(mén)審批原件,及時(shí)移交公司檔案室存檔;
7、可單獨操作投標文件的組卷、資信標的制作、PS及其他辦公軟件的應用
8、相關(guān)部門(mén)借閱圖紙及工程資料,應報上級經(jīng)理同意,登記相關(guān)借閱內容及時(shí)間,到期歸還時(shí),須經(jīng)雙方簽名確認。
任職資格:
1、工民建、土木工程、建筑工程相關(guān)專(zhuān)業(yè),大專(zhuān)及以上學(xué)歷具有較強學(xué)習適應能力;
2、具有較強的文字處理能力,30歲以下,一年以上工作經(jīng)驗,有資料員上崗證書(shū)者優(yōu)先考慮;
3、具備一定的組織協(xié)調能力,熟練掌握AUTOCAD、OFFICE等資料管理辦公軟件;
4、熟悉工程資料收集、發(fā)放、存檔等檔案管理工作,了解合同管理。