崗位職責： 1. 負責組織工程相關(guān)的與建設單位、設計單位、監理單位、材料及設備供應單位、施工分包單位以及公司有關(guān)部門(mén)之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作。確保項目所有資料的規范管理 2. 負責項目所有資料，包括工程合同、項目前期報建備案資料、施工圖紙、洽商記錄、會(huì )議文件、項目進(jìn)度計劃、來(lái)往函件的登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。并隨工程進(jìn)度，組織相關(guān)人員同步編制、收集和整理工程資料、工程變更寄簽證文件及方案等。 3. 按工程進(jìn)度要求，定期收集匯總質(zhì)量、安全、試驗方面資料報表，按照文明工地管理的要求、及時(shí)整理、整頓所有相關(guān)的工程資料。 4.負責審檢工程預算、竣工結算、工程款支付過(guò)程中的資料收集與管理過(guò)程。能夠獨立對簽證、收方、核價(jià)等資料進(jìn)行核算復查。 5.負責指導并組織施工過(guò)程資料、隱蔽資料、竣工圖及竣工驗收資料的整理、分類(lèi)、歸檔，并對資料進(jìn)行移交前驗收管理。 6.負責指導、組織相關(guān)人員對工程各種書(shū)籍、技術(shù)文件、合同文件、技術(shù)資料、表格的收集、整理、分類(lèi)、標識、編目、建檔、保存和管理工作及借閱、回收工作，及時(shí)清理作廢資料不被誤用。 7. 以項目為單位，做好項目日常事務(wù)性工作，記錄及整理工程部例會(huì )記錄并做好來(lái)客的接待工作，做好客戶(hù)回訪(fǎng)，提醒領(lǐng)導有關(guān)會(huì )議、洽談、工作及應回的電話(huà)與信函。