1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。 2、負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專(zhuān)用章（竣工結算用）。 3、竣工圖按資料目錄的順序，按專(zhuān)業(yè)分類(lèi)（一般分為建施、結施、水施、電施、環(huán)施等），再對各專(zhuān)業(yè)平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等圖紙進(jìn)行分類(lèi)管理。 4、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔。 5、負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔。（技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要都是施工過(guò)程中的多方經(jīng)過(guò)協(xié)商同意或不同意施工的依據） 6、負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。 7、負責做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。 8、來(lái)往文件資料收發(fā)應及時(shí)登記臺帳，視文件資料的內容和性質(zhì)準確及時(shí)遞交項目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。 9、確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認，并加蓋公章。 10、設計變更（包括圖紙會(huì )審紀要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無(wú)法取得原件的，詳細備書(shū)（注明原件存放處），并加蓋公章。 11、作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實(shí)現。 12、施工中各種試塊、試件的送檢報告、結果回索、上報、相關(guān)證書(shū)分類(lèi)保管等。 13、施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對形成的資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。 14、按照《建設工程文件歸檔整理規范》對所有資料進(jìn)行歸檔、立卷。