1、施工組織設計（方案）的報審（必須經(jīng)建設方、監理方、施工方三方簽字蓋章，以下簡(jiǎn)稱(chēng)三方） 2、工程開(kāi)工報審、開(kāi)工報告，包括工程名稱(chēng)、開(kāi)工日期等內容（三方簽字蓋章） 3、及時(shí)從施工員那收集好技術(shù)交底記錄和施工日志 4、現場(chǎng)施工過(guò)程中的各種測量記錄，包括原地面測量記錄、過(guò)程測量記錄及竣工測量記錄 5、工程簽證單，簽證單編號一定要連續。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。（三方簽字蓋章、作為結算依據） 6、工程聯(lián)系單，主要是在施工過(guò)程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。（必須經(jīng)建設方、設計方、監理方及施工方四方簽字蓋章、作為結算依據，必須及時(shí)要各方都認可簽字蓋章后方能實(shí)施） 7、施工工序報驗，因專(zhuān)業(yè)不同要求有所不同。土建包含檢驗批、分項、分部（子分部）、單位工程（子單位工程 8、材料報告，所有進(jìn)場(chǎng)的材料都一定要報驗，土建材料要附有出廠(chǎng)合格證、批量等，園林苗木要記錄好品種、規格、數量等，如是外省進(jìn)來(lái)的苗木還要有苗木檢疫證書(shū)。（需經(jīng)施工方及監理方雙方簽字蓋章） 9、竣工報告，整個(gè)工程全部完工后，經(jīng)過(guò)四方簽字蓋章。 10、填寫(xiě)工程質(zhì)量竣工驗收意見(jiàn)書(shū)，經(jīng)過(guò)各方簽字蓋章。 11、工程服務(wù)及保養保修期承諾（土建一般為兩年、綠化養護為一年） 12、移交，保養保修期滿(mǎn)后移交給建設方。（填寫(xiě)移交證書(shū)，經(jīng)各方簽字蓋章后各方拿一份）