崗位工作職責： 1、按照規定擬定行政管理制度以及各類(lèi)文書(shū)信件等，同時(shí)提交上級領(lǐng)導審批，依照領(lǐng)導安排傳遞公司日常法令，貫徹落實(shí)公司文件的擬、收、發(fā)、存等相關(guān)工作，機構公司內部文件公布視頻的編輯及散播、內刊的出版發(fā)行，確保公司各種數據立即、正確散播； 2、幫助上級領(lǐng)導開(kāi)展公司管理層會(huì )議、公司慶典活動(dòng)等重大會(huì )議、關(guān)鍵活動(dòng)的部門(mén)、籌劃，開(kāi)展會(huì )議紀要與梳理，通告會(huì )議決議； 3、辦公室物品管理：根據公司的辦公用品管理規范，依據公司負責人對辦公用品的領(lǐng)取紀錄及上級領(lǐng)導命令，負責對辦公室家具、機器設備、用具開(kāi)展購買(mǎi)、統一配制、派發(fā)、存放和運行維護，并定期開(kāi)展費用預算歸納，保證達到職工應用標準及有效管理花費； 4、文檔、文檔管理：負責公司文件的備案、歸類(lèi)、梳理、編寫(xiě)、歸檔、存放、派發(fā)；外單位文件信息接受與歸檔； 5、關(guān)鍵證件及管理資料：依據公司行政管理制度及保密管理制度，負責實(shí)行公司各種關(guān)鍵資質(zhì)證件、營(yíng)業(yè)執照、非技術(shù)性材料、電子計算機硬盤(pán)、光碟等基本應用與存放，及公司公章的刻制公章、基本應用、存放及銷(xiāo)戶(hù)； 6、別的服務(wù)保障事務(wù)管理。 任職資格： 1、行政工作、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、文秘人員等對口專(zhuān)業(yè)，大專(zhuān)及以上學(xué)歷； 2、2年及以上行政部門(mén)工作經(jīng)歷，了解行政部門(mén)工作內容； 3、喜愛(ài)行政專(zhuān)員工作中，具有良好的職業(yè)素質(zhì)和職場(chǎng)形象； 4、文學(xué)功底好，有較強的寫(xiě)作水平，熟練使用各類(lèi)辦公室軟件和辦公系統機器設備，善于文檔管理、 自我管理等文秘工作； 5、性情開(kāi)朗，很強的融洽、溝通交流、溝通能力及優(yōu)異的人際以及社會(huì )活動(dòng)能力及敏銳的觀(guān)察力； 6、具有較強的團隊協(xié)作精神及責任感，工作認真負責、細膩。