崗位說(shuō)明： 1、負責工程工程項目的全部工程圖紙的接受、核對、備案、派發(fā)、歸檔、管理方面； 2、搜集整理在施工過(guò)程中全部技術(shù)變更、竣工結算紀錄、會(huì )議記錄等資料并歸檔； 3、負責辦理備案資料的填好、聯(lián)簽、梳理、申報、歸檔:負責工程備案管理，完成對工程驗收有關(guān)指標值(包含品質(zhì)資料核查紀錄、企業(yè)工程綜合性驗收記錄)作辦理備案解決。 4、監督管理施工企業(yè)工程施工資料編制、管理方法，保證詳細、立即，與工程進(jìn)展同歩:對施工企業(yè)所形成的管理方法資料、技術(shù)性資料、物資供應資料及工程驗收資料，按施工工序開(kāi)展全過(guò)程監察，確保工程施工資料信息真實(shí)性、完好性、實(shí)效性； 5、準時(shí)向集團公司檔案庫房轉交:在工程完工后，負責將文檔資料、工程資料立卷轉交企業(yè)。 6、負責向市城建檔案館的檔案移交工作中:報請城建檔案館對納入城建檔案館接受區域范圍工程檔案資料開(kāi)展預驗收，獲得《基本建設工程完工檔案資料預驗收建議》，在工程驗收之后將工程檔案移交城建檔案館； 7、具體指導工程專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員對施工工藝資料(包含設備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料)的存放:具體指導工程專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員對施工組織方案及工程施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì )審記錄、設計方案變更通知單、工程竣工結算信息等技術(shù)性資料歸類(lèi)存放交資料室； 8、負責對施工部位、年產(chǎn)值完成狀況的歸納、申請，按月編寫(xiě)工程施工統計報表:在平常統計分析資料前提下，編寫(xiě)全部新項目當月進(jìn)展統計報表和其它信息統計資料； 9、負責和項目相關(guān)的各種協(xié)議的檔案保管:負責對簽署進(jìn)行合同開(kāi)展收歸歸檔，并開(kāi)列編寫(xiě)文件目錄； 10、負責工程工程項目的后勤保障工作:負責搞好文件收發(fā)、歸檔工作中。負責對完工工程檔案管理、歸檔、存放、有利于相關(guān)部門(mén)查看啟用。負責企業(yè)文本和有關(guān)報表等打印出。存放工程圖章，對工程蓋公章備案，并存留辦理備案； 11、實(shí)施項目領(lǐng)導干部領(lǐng)導安排別的每日任務(wù)。 任職要求： 1、3年及以上總包方有關(guān)工作經(jīng)歷;有檔案管理員或是工程建筑資料員從業(yè)資格證優(yōu)先選擇； 2、了解檔案管理辦法，把握電子計算機檔案資料管理系統； 3、掌握工程建筑經(jīng)營(yíng)承包方法、合同簽署、工程預算、當場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展活動(dòng)剖析管理方法基本知識； 4、掌握設計方案、施工規范和安全生產(chǎn)工作相關(guān)法律法規、標準和標準； 5、勤奮學(xué)習，工作中踏實(shí)認真，任勞任怨，有良好的溝通協(xié)調能力與團隊互助精神； 6、熟練掌握辦公室軟件，掌握我國、項目所在地地市政府相關(guān)檔案保管的相關(guān)規定。