職位描述
崗位職責:
1、負責項目工程全套資料的收集、整理、歸檔、移交等相關(guān)工作。
2、根據項目進(jìn)展情況,按時(shí)完成各項手續的報批工作。
3、管理施工現場(chǎng)過(guò)程中的各種文件、資料、圖紙、變更等,建立項目檔案。
4、收集、建立與工程建設有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設備等資料。
5、負責與工程參建其它單位之間往來(lái)文件的收發(fā)、登記、歸類(lèi)與整理。
6、現場(chǎng)報驗、請款、簽證、結算及各類(lèi)函件等外部資料編制、上報及跟蹤。
7、勞務(wù)付款、資金計劃等內部資料的整理及上報。
8、負責項目前期、施工、竣工全過(guò)程所有資料(技術(shù)、安全和質(zhì)量等)的收集、編制及最后檔案移交工作。
9、參加各種會(huì )議并認真做好會(huì )議紀要,發(fā)放給相關(guān)人員,確保各人員明確會(huì )議內容和要求。
10、嚴格按建筑工程資料管理規程和城建檔案館要求搜集、整理、組卷、裝訂施工技術(shù)資料和數據,施工過(guò)程中對現場(chǎng)的情況及時(shí)的用視頻、照片、音頻等形式及時(shí)的進(jìn)行記錄,分類(lèi)整理,建立需保存文件的臺賬。使資料達到及時(shí)性、準確性、嚴肅性和標準化、整齊化、規范化。
11、負責項目部對外接待和信息溝通及內部信息傳遞。
12、及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職要求:
1、建筑、工程類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè),大專(zhuān)及以上學(xué)歷。
2、1年以上工程資料管理相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉各階段工程資料管理工作。
3、能夠獨立完成項目部工程資料的編制,收集,整理,歸檔。
4、有項目評優(yōu)資料管理經(jīng)驗優(yōu)先。
5、具備施工技術(shù)基礎知識、熟練操作資料軟件。
6、工作思路清晰,做事細心負責,善于溝通。
7、熟練操作OFFICE、EXCEL等辦公軟件。
8、能夠適應長(cháng)期出差。