?
在過(guò)去幾年間,換了幾次工作,體會(huì )過(guò)各種組織內風(fēng)氣,有互相競爭;也有平均年資大我十年以上的;我也擁有回鍋老東家的經(jīng)歷,無(wú)論辦公室的一切是否熟悉,只要換環(huán)境,都需要花時(shí)間跟心力去適應,適應周?chē)娜恕?/span>
?
對于怎么快速融入適應環(huán)境,我寫(xiě)給現在與未來(lái)的職場(chǎng)新人,也寫(xiě)給自己,時(shí)時(shí)檢視自己是否可以做得更好。
?
最必要的三件事:充分掌握崗位職責、建立同理心、持續溝通。
?
充分掌握崗位職責
了解你所在部門(mén)單位目標,訂定自己的工作目標
聽(tīng)起來(lái)很基本,做起來(lái)不容易。所謂的部門(mén)目標,有時(shí)候是清晰的,例如業(yè)績(jì);有時(shí)候是抽象的,例如某個(gè)沒(méi)有量化目標的內部專(zhuān)案任務(wù)。
?
在真正到職前,你能掌握的訊息只有面試所洽談的工作內容描述;必須坐進(jìn)辦公室,才能描繪出大家真正的目標、真正關(guān)切的事,來(lái)自于你們部門(mén)最高主管的期許、來(lái)自直屬主管期許,對準他們的想法,才知道怎么做正確的事、拿出主管群認同的表現。
?
有些人會(huì )自行解讀,這個(gè)單位該怎么做事、做出什么成績(jì)。但這是需要時(shí)間累積視野、累積格局。隨著(zhù)年資漸增,你可以擁有清晰的觀(guān)點(diǎn),可以定期跟主管們建議,同步彼此的想法。
?
回到到職前一刻,每個(gè)面試者,都應該要想盡辦法,了解主管們的個(gè)性,預測他們的價(jià)值觀(guān),自然也可以快速理解,這個(gè)部門(mén)在他們帶領(lǐng)下,接專(zhuān)案、開(kāi)發(fā)專(zhuān)案的準則是什么。
?
分工隨時(shí)都會(huì )調整、部門(mén)目標隨時(shí)都會(huì )變化,但判斷事情的準則,是大家會(huì )一直遵循的。
?
每日例行重要公事、工作模式
熟悉部門(mén)目標與工作流程后,請開(kāi)始建立自己的工作模式,用最有效率的方式完成各種任務(wù)。
?
衡量方式就是檢視自己每天是否保持心情平靜、甚至愉悅。
?
加班如果不是自己的效率問(wèn)題所造成,而是他人不可抗力因素,學(xué)習放寬心;如果是自己的效率問(wèn)題,就想辦法學(xué)習解決。
?
建立同理心
了解公司在產(chǎn)業(yè)的狀況、以及部門(mén)組織分工與政治風(fēng)氣
從公司老板的角度來(lái)看,開(kāi)公司就是每天在跟市場(chǎng)競爭對手比看誰(shuí)先倒下;從公司升遷制度來(lái)看,就是看你跟你的同儕誰(shuí)先占到自己的一席之地。
?
工作的本質(zhì)就是為了生存,為了賺取生活所需,大部分的人除非達到衣食無(wú)虞,才會(huì )開(kāi)始思考自我成就。
?
競爭不是壞事,會(huì )讓整個(gè)組織不斷地進(jìn)步,但合理的競爭是盡量在對的地方發(fā)揮自己所才,但通常更多情況是有人走歪路,因為不思長(cháng)進(jìn),害怕失去權力,心力都花在捍衛自己目前擁有的,因為自己不想學(xué)習,所以他能做的就是讓上進(jìn)的人無(wú)法出頭,打壓比學(xué)習簡(jiǎn)單多了。所以請畫(huà)出部門(mén)組織圖,了解部門(mén)內分工與利害關(guān)系;如果有天成為主管,就了解各部門(mén)間分工與權力衡重。
?
順帶一提,這張圖在心里畫(huà)就好,不要真的畫(huà)出來(lái),除非你很有把握檔案不會(huì )外流。
?
了解人與人之間的關(guān)系,不是為了要攻擊別人的弱點(diǎn),而是充分理解每個(gè)人在想什么,對某些人的所作所為就不會(huì )太意外,知道怎么保護自己、甚至讓對方支持你,與他們相處協(xié)作,達成工作績(jì)效。
?
了解你的客戶(hù)
你要服務(wù)的對象,可能是內部單位,也可能是外部客戶(hù),可以的話(huà),確實(shí)掌握他們的一舉一動(dòng),體會(huì )他們的喜怒哀樂(lè ),找出他們真正的需求,提供最好的服務(wù)。
?
?
持續磨練溝通技巧,達成目標
在采取任何行動(dòng)前,沒(méi)有進(jìn)行充分的溝通,往往就會(huì )做出無(wú)效的結果、甚至是錯誤,造成資源的浪費。
?
以執行單位為例,工程師在施工前,都要跟設計師與需求單位充分了解最終目標,假設做出不如預期的成果,別人也會(huì )因為他花了很多心力,因為他的苦勞而給予贊揚。另一方面,如果是身為需求單位,更要學(xué)習溝通。如果表達不夠精準,或是沒(méi)有具備同理心,別人也不會(huì )樂(lè )意幫助你,自然也不會(huì )有完美的成果。
?
?
最后,工作很辛苦,所以要確保做自己喜歡的事
說(shuō)了這么多,總歸一句就是工作很討厭,有太多事情要考慮,什么都不想會(huì )被說(shuō)不思長(cháng)進(jìn)、想太多又把自己弄得很焦慮。我的信念就是,可以為了做一件真正喜歡的事,去做其他九十九件我不喜歡的事。不管是被人聘雇還是創(chuàng )業(yè),我都會(huì )確定在現在的環(huán)境,找到最想做的一件事。
?
例如當初在華碩電競部門(mén),我很期待可以透過(guò)資料分析,確切掌握顧客的想法,想知道顧客到底是怎么使用我們的產(chǎn)品、他是開(kāi)心還是痛恨還是感覺(jué)尊爵不凡呢?
?
為了收集這些數據,每天有很多事情要處理,很多單位要協(xié)調,建立這一切的基礎建設跟流程雖然很麻煩,可是卻不會(huì )用負面心態(tài)面對,只要想到資料進(jìn)來(lái)就覺(jué)得很興奮。
?
工作不是人生的全部,但至少也是很重要的一塊,它可以支持你生活所需的物質(zhì)條件,成就你的想法。
也許我們沒(méi)辦法確保這一路都風(fēng)和日麗,但我們可以用自己喜歡的方式,走出自己的一條路,體驗路上風(fēng)景的美。
?
【觀(guān)點(diǎn)僅代表作者,不代表本站立場(chǎng)】
掃一掃添加微信
使用小程序
使用公眾號