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二十世紀50年代,管理學(xué)界的大師彼得.杜魯克(Peter F. Drucker)在其《管理的實(shí)踐》一書(shū)中,第一次提出了「人力資源」的概念,到了二十世紀70年代中期,人力資源管理理論日趨成熟,有了實(shí)踐之系統方法論。時(shí)至今日,企業(yè)經(jīng)理人已意識到「人」才是企業(yè)最珍貴的資源,HR可成為企業(yè)重要的策略伙伴。但在現實(shí)企業(yè)運作的環(huán)境中,HR部門(mén)的地位,卻遠不及銷(xiāo)售、生產(chǎn)、研發(fā)、財務(wù)等部門(mén)。究其因,不外乎兩個(gè)原因:一是,企業(yè)的高階主管重視不足,沒(méi)有將HR提升到組織管理的地位層次,并且無(wú)法相信人力資源管理有能力幫助企業(yè)培養領(lǐng)導者,協(xié)助企業(yè)發(fā)展;二是,HR從業(yè)者的專(zhuān)業(yè)能力不足,無(wú)法透過(guò)自己的能力來(lái)實(shí)現其影響力。以下即就HR該如何建立自己的影響力與讀者分享。
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一、 HR工作者欲提升其在企業(yè)中的影響力,必須認同HR的工作使命與具強烈的上進(jìn)心,同時(shí)適時(shí)地推銷(xiāo)自己。
HR的工作使命是什么?是幫助企業(yè)實(shí)現針對個(gè)別員工潛能的開(kāi)發(fā)工作,以提升和維護企業(yè)的核心競爭力。一個(gè)人看問(wèn)題的格局,決定了其成就的大小。作為HR工作者,當你能夠意識到自己對企業(yè)核心競爭力的提升擔負重大的責任時(shí),你的工作價(jià)值感與使命感自然會(huì )增強,而這正是HR從業(yè)者職涯發(fā)展成功的起點(diǎn)。
我以往在與很多企業(yè)的HR人員交流中,經(jīng)常聽(tīng)到這樣的抱怨:「我們老板是技術(shù)(或生產(chǎn)、銷(xiāo)售)出身,所以對人力資源部門(mén)的工作不重視。例如,我們認為績(jì)效管理制度的建置、透過(guò)訓練發(fā)展來(lái)提升員工的能力,對企業(yè)都是很重要的事呀!但在我們企業(yè)實(shí)在很難推動(dòng)?!估习宀恢匾?,原因是什么?原因是他對HR工作的重要性不了解呀!HR從業(yè)者必須要有強烈的企圖心,影響你的老板對人力資源管理工作的重視。若具備此企圖心,你就能開(kāi)始企劃,進(jìn)而付諸行動(dòng),由內部行銷(xiāo)(internal marketing)做起;若沒(méi)有這份企圖心,又處在一個(gè)老板不重視HR工作的環(huán)境里,你將很可能會(huì )因缺少動(dòng)力而逐漸變得懈怠,以致于一事無(wú)成。
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二、 HR從業(yè)者必須具備相當程度的企業(yè)經(jīng)營(yíng)知識(business knowledge),才能協(xié)同搭配其他部門(mén),發(fā)揮工作成效。
如果你的工作沒(méi)有成效,自然也就不會(huì )對組織造成影響。有許多HR 從業(yè)者當初懷抱著(zhù)許多理想進(jìn)入這個(gè)職務(wù),在組織中推動(dòng)執行許多自認為有價(jià)值的人力資源專(zhuān)案,例如:目標管理制度、企業(yè)大學(xué)與組織發(fā)展等專(zhuān)案項目,但是都無(wú)法與企業(yè)目標相結合,也未能產(chǎn)生即時(shí)的效益,以致因此而灰心、對工作失去斗志,甚至到頭來(lái)反而質(zhì)疑HR 工作的必要性。
其實(shí)在企業(yè)組織中,所有的管理行為都必須針對企業(yè)目標來(lái)實(shí)施,而不是為了管理而管理。HR從業(yè)者必須充分了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)策略,厘清達成策略目標的關(guān)鍵驅動(dòng)因素,然后才能在此基礎上,結合企業(yè)的現狀,從組織管理的角度切入,提出有助于達成組織目標的HR方案,如此才能對組織有所助益,并建立對組織的正面影響。
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三、 HR從業(yè)者應持續充實(shí)個(gè)人的專(zhuān)業(yè)能力,在實(shí)務(wù)上能靈活運用不同的專(zhuān)業(yè)手法,以為自己的工作表現加碼。
專(zhuān)家因具備知識而產(chǎn)生影響力,專(zhuān)家之所以受人尊重,是因為他們擁有專(zhuān)門(mén)的知識,難以隨時(shí)被取代。隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展和市場(chǎng)環(huán)境的變化,企業(yè)的人力資源管理實(shí)施手法也在不斷地發(fā)生新的變化,這就要求HR從業(yè)者要能與時(shí)俱進(jìn),并透過(guò)不斷地學(xué)習來(lái)提升自己的專(zhuān)業(yè)能力。
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舉例來(lái)說(shuō),HR工作者的專(zhuān)業(yè)體現,最重要的是能幫助企業(yè)獲取邁向成功所需的核心能力。在此認知基礎上,HR 就可以透過(guò)激勵制度的規劃與運作,讓員工產(chǎn)生有利于組織的正向工作態(tài)度、并持續地提升工作技能,個(gè)人潛能因而得以激發(fā)。由此,評價(jià)組織中HR工作者工作效能高低的標準,應在組織激勵制度設計是否可以發(fā)揮作用為主。HR 從業(yè)者必須能夠設計與運用各種不同的激勵措施,包括財務(wù)性與非財務(wù)性的報酬制度(例如:各種獎金制度及員工協(xié)助方案等),來(lái)激發(fā)員工對組織的向心力與工作的投入感。如此,HR的工作自然能對組織產(chǎn)生相當的影響力
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