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努力工作就有用嗎?你一定要會(huì )的職場(chǎng)生存技能!

    發(fā)布時(shí)間:2021-04-09   來(lái)源:筑招建筑人才網(wǎng)   瀏覽次數:914  

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踏進(jìn)職場(chǎng)后,就像進(jìn)入了全新的競技場(chǎng)。不管過(guò)去你在校園的光環(huán)有多閃耀,是First Class畢業(yè)或者學(xué)生會(huì )主席,在這里一切都要歸零。你和其他剛剛來(lái)到這家公司的人只有一個(gè)共同身分,叫做「職場(chǎng)新人」,俗稱(chēng)——菜鳥(niǎo)。

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從「在校生」到「職場(chǎng)新人」的身分變換,有的人會(huì )很快改變,一下子就像職場(chǎng)老油條的行事作風(fēng),和同事打成一片;有的人會(huì )不適應,把工作任務(wù)當成學(xué)校的作業(yè),把同事當成同學(xué)。結果不但沒(méi)有辦法掌握業(yè)務(wù)的核心本質(zhì),還被同事標簽為「不禮貌的新人」。

所以我們常常會(huì )聽(tīng)到有些新人抱怨:「為什么我這么努力做了,可是還是做不好,東西都被拒絕。老板到底要什么?」

或者「我什么都不會(huì ),公司都沒(méi)有人要來(lái)教我?!?/span>

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這里有幾個(gè)比較有意思的地方:

這些新人有沒(méi)有主動(dòng)跟老板,或者交代這份工作的同事了解想要達成的結果、獲取現有的資源,還是觀(guān)察前輩做過(guò)的東西,來(lái)總結一些經(jīng)驗和方法,找到對的方向?

是別人沒(méi)有教你,還是你學(xué)不會(huì ),才會(huì )沒(méi)有辦法把工作做好?

問(wèn)題到底出在哪里?

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職場(chǎng)的交換思維-職場(chǎng)的本質(zhì):交換思維

在學(xué)校,我們習慣了直線(xiàn)的學(xué)習模式,單純地從老師那里輸入知識。只要你上課夠專(zhuān)心,考試成績(jì)也不錯,基本上沒(méi)有人會(huì )來(lái)管你。

但是,公司不是學(xué)校,老板也不是老師,而是徹徹底底的生意人,最關(guān)心的是「花了多少錢(qián),請到怎樣的人,能做多少事情,幫公司獲得怎樣的收益?!?/span>

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因為,職場(chǎng)的本質(zhì)很簡(jiǎn)單,就是一個(gè)價(jià)值交換的地方。老板請了你回來(lái),是要你努力工作,為公司做出貢獻,有生產(chǎn)和價(jià)值輸出,而公司則用薪水和經(jīng)驗作為回報給你。公司和學(xué)校不一樣,沒(méi)有人會(huì )無(wú)緣無(wú)故讓你依賴(lài)的。老板指導你、同事幫助你,都是為了讓你可以很好地把任務(wù)完成,減輕他們的工作量,畢竟公司請你回來(lái)就是解決問(wèn)題的,而不是讓你白白學(xué)習還不用給學(xué)費的。

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成果-達到成果才是NO.1!

職場(chǎng)的衡量標準只有一個(gè):成果。

想要在職場(chǎng)生存、順利通過(guò)試用期,甚至是之后的升職加薪,那工作就必須有成果。

成果分成兩種,一種是幫公司賺到更多錢(qián),另一種則是幫公司省下更多的錢(qián)。兩種都為公司創(chuàng )造價(jià)值和正面的影響。

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你可能會(huì )問(wèn),只看成果,那努力就不值錢(qián)了?

中間努力的過(guò)程當然也很重要,因為得有努力才能產(chǎn)出結果。這個(gè)屬于Input。但是,我們的關(guān)注點(diǎn),不應該在努力而已。

假設你很努力去做,做了很多事情,甚至超出了你的職責范圍,但是最后做不出任何成果Output,達不到目標,那些努力都是白費力氣。

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舉個(gè)例子,小明和小美都是公司的業(yè)務(wù)員。小明從早到晚在外面跑業(yè)務(wù),一天拜訪(fǎng)50個(gè)顧客,但是最后成交的只有3個(gè)顧客,而且成交的銷(xiāo)售額都是很低的;小美每天只花4個(gè)小時(shí)去拜訪(fǎng)20個(gè)顧客,成交的顧客有13個(gè),而且單單2個(gè)顧客的銷(xiāo)售額,已經(jīng)超越了小明的業(yè)績(jì)。剩下的時(shí)間,小美都用來(lái)做資料搜集和尋找高購買(mǎi)力的潛在客戶(hù)。

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小明和小美都一樣努力工作,但站在公司的角度,小美幫公司賺到的錢(qián)更多,工時(shí)更短,產(chǎn)值更高。如果你是老板,你需要一個(gè)很努力卻產(chǎn)值低,還是一個(gè)既努力又高產(chǎn)值的業(yè)務(wù)員呢?

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這里已經(jīng)說(shuō)明了,努力是一方面,但效率和產(chǎn)值才是你的工作價(jià)值。

很現實(shí)沒(méi)有錯,但是公司不是慈善機構,要保證穩定運作就必須賺錢(qián)。對老板來(lái)說(shuō),誰(shuí)做了多少事情或事情的完美程度,其實(shí)都沒(méi)有那么重要。

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重點(diǎn)在:你做的事情有沒(méi)有幫公司解決問(wèn)題、創(chuàng )造價(jià)值,而且賺錢(qián)。

如果你每天加班到9點(diǎn),為了公司爆肝賣(mài)命卻沒(méi)有產(chǎn)值,那么你的加班和熬夜都只是感動(dòng)了自己,浪費了時(shí)間而已。

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工作表現不好-為什么我那么努力還是做不好?

在職場(chǎng)打滾經(jīng)常有一個(gè)盲點(diǎn):老板交代了工作,我們就一股熱血地去做,結果熬夜努力趕出來(lái)的東西,一下子就被老板reject掉,還會(huì )被批評小事都做不好。一次又一次的挫折下來(lái),很容易產(chǎn)生自我懷疑,覺(jué)得「自己那么努力了還是做不好」,「是不是我的能力這么不足」。

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其實(shí),你會(huì )把工作搞砸了,背后的原因有很多:可能是沒(méi)有厘清老板的期望、使用正確的做事方法和工具,或者沒(méi)有和同事溝通好,才會(huì )達不到預想的成果。

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還記得前面我們說(shuō)過(guò),效率和產(chǎn)值是你的工作價(jià)值嗎?換個(gè)角度,這個(gè)觀(guān)點(diǎn)也說(shuō)明了老板要的是「高效率的員工」。因為效率高,代表有思考能力和解決問(wèn)題的能力,完成目標的速度更快,為公司創(chuàng )造的價(jià)值也更高。

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提高效率

如何變得更有效率?

效率的方程式如下:

效率= 成果÷時(shí)間

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),在工作投入足夠的時(shí)間(努力Input),不斷地提高工作效率,同時(shí)確保你所做的事情是符合最終達成的成果(公司的策略、績(jì)效、老板的期望等等)。當你的工作效率越高,就代表在同樣的時(shí)間內,你可以完成更多的東西,推進(jìn)工作進(jìn)度,更快速地將時(shí)間和努力,轉化成目標成果,為公司創(chuàng )造價(jià)值。

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我們可以運用阿里巴巴的參謀長(cháng)曾鳴提出的「終局思維」,站在最終的結果和目標,往前推,來(lái)知道今天的自己究竟要做什么、怎么做才能達到預定的成果。

你可以跟著(zhù)下面的4步框架來(lái)做:

設想目標

策劃方案

現場(chǎng)執行

復盤(pán)總結

在開(kāi)始工作之前,先問(wèn)問(wèn)自己想要達成什么結果,在腦海里先想像出最終結果的畫(huà)面。(設想目標)

接下來(lái),我們?yōu)榱说玫竭@個(gè)結果,必須做什么事情?把具體的行動(dòng)和預計需要投入的時(shí)間寫(xiě)下來(lái)。(策劃方案)

排出行動(dòng)的先后順序,重要的、關(guān)鍵的事情先去做,不重要的后做甚至是不做。(現場(chǎng)執行,先主后次)

工作完成后,要把這次的工作流程從頭再想一次,看看有哪里做錯了要改,哪里可以做得更好,最后形成自己的職場(chǎng)方法論。(復盤(pán)總結)

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老板對我的期待-老板對我的真正期待是什么?

現在大家都知道,工作只看成果,職場(chǎng)生存的技能就是不斷幫公司創(chuàng )造價(jià)值。

不過(guò),職場(chǎng)里還存在這樣一條不等公式:

你達到的成果≠老板想要的成果≠老板眼里你的工作價(jià)值簡(jiǎn)單粗暴的說(shuō)法是,你預想的成果必須符合老板的期望,那么這個(gè)成果才有意義,才能達到我們在職場(chǎng)生存乃至升職加薪的最終目標。

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電影《后會(huì )無(wú)期》里面有句臺詞:「聽(tīng)過(guò)很多道理,依然過(guò)不好這一生?!挂鯓硬拍茏哌M(jìn)老板的期望圈,知道對方想要什么,贏(yíng)得他的信任?

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你可以跟著(zhù)下面的2大原則來(lái)做:

1. 了解老板的需求

在職場(chǎng),最有效的溝通就是「說(shuō)簡(jiǎn)單準確的話(huà)」。直接詢(xún)問(wèn)老板對好員工的標準和期待。

「老板,我想要成為一名好員工,想要把這份工作做好。你最希望我怎么做?」

有幾個(gè)重點(diǎn)信息是我們必須掌握到的:

老板對好員工的標準是什么?

老板期望的工作成果是什么?

如果我們想要達到這個(gè)成果,需要具備什么能力?

我可以怎樣具備這些能力?哪些地方需要加強或改進(jìn)?

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最好的溝通時(shí)機,自然是你入職的第一天。在正式展開(kāi)工作之前,預先了解老板的期待,可以讓你在工作少走很多冤枉路。如果你已經(jīng)工作了一段時(shí)間,別急。和老板約個(gè)1 on 1的單獨溝通時(shí)間,可以更有效地厘清老板的想法背后的脈絡(luò )跟他想要達到的目標。

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向上溝通-2. 保持主動(dòng)溝通

主動(dòng)溝通有兩個(gè)部分,「向上溝通」和「提出問(wèn)題」。

a. 向上溝通

從小到大,我們受到的教育都是「少說(shuō)話(huà),多做事」。但在職場(chǎng)上千萬(wàn)不要悶聲不響、埋頭苦干,「向上溝通」是展示個(gè)人能力非常關(guān)鍵的一環(huán)。

因為,老板每天要處理的事情很多,可以分給每個(gè)下屬的時(shí)間,可能不到3%。

直白一點(diǎn)地說(shuō),老板沒(méi)有空閑到可以整天關(guān)注你,主動(dòng)展現成果才能做好向上溝通。

不要相信什么「是金子就會(huì )發(fā)光」這種話(huà),與其期待老板在3%的時(shí)間里發(fā)現你的閃光點(diǎn),倒不如定期主動(dòng)地向老板匯報你的工作進(jìn)展、展現工作成果,檢討成績(jì)并加以改進(jìn)。

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這么做有三個(gè)重點(diǎn):

第一,讓老板清楚知道「你在做什么」,和其中的價(jià)值與貢獻。那么辛苦做了這么多事情,一定要讓老板看到、知道、放在心里。

第二,定期匯報是單方面的,主要是讓老板掌握你的工作進(jìn)度,而不是增加老板的負擔。在匯報時(shí),盡量以精簡(jiǎn)的句子表達目前的進(jìn)度和成績(jì)。老板ba看了,覺(jué)得有需要提供幫助時(shí),自然就會(huì )回覆你。

第三,只有知道你的貢獻和價(jià)值,后面在升職加薪這一塊,老板才會(huì )想起你!

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尋求幫助-b. 提出問(wèn)題

作為公司的新進(jìn)員工,工作相關(guān)的技能熟練度為零,還在摸索工作和團隊的步調,有海量的問(wèn)題是很正常的。但是,我們都習慣遇到問(wèn)題就自己悶在心里,希望靠自己的能力把這些問(wèn)題克服掉。會(huì )催生這種「不問(wèn)問(wèn)題」的習慣,最根本的原因是害怕「承認自己不會(huì )」。

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怕別人覺(jué)得自己?jiǎn)?wèn)的問(wèn)題很蠢,也怕別人認為你沒(méi)有個(gè)人想法。結果花一整天才解決的事情,可能在同事那里早已經(jīng)做過(guò)類(lèi)似的事情,有了一套可以借鑒的方案。

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當然,「提出問(wèn)題」不代表任何問(wèn)題都可以問(wèn)。谷歌檢索就能找到的答案,比如怎樣轉換檔案格式、Excel怎樣做出數字的加減乘除方程式,動(dòng)動(dòng)手指自己上網(wǎng)找吧。換句話(huà)說(shuō),在對外發(fā)送求助信號波之前,你要想的是,「我自己可以如何解決這個(gè)問(wèn)題?」

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先自己思考一下解決的辦法,你可以翻看同事做過(guò)的東西來(lái)參考,或者上網(wǎng)找資料。真的覺(jué)得有難度的,可以跟同事和老板請教。不要把問(wèn)題悶在心里悶到爛了,等到了deadline才跟老板說(shuō)自己出了什么問(wèn)題,就太遲了。

問(wèn)問(wèn)題

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如何能更有效地提出問(wèn)題,得到你想要的幫助?可以試試把握下面的原則:

不要當伸手牌,百度找不到答案的你再問(wèn)。在開(kāi)口之前,先整理你想問(wèn)的問(wèn)題,包括問(wèn)題的背景、你的經(jīng)驗(找了什么資料、參考過(guò)同事的做法等等)、哪個(gè)角度不懂、遇到什么瓶頸、目前有什么想法。

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找出問(wèn)題的重點(diǎn),在詢(xún)問(wèn)時(shí)簡(jiǎn)單清晰地表達給對方。不用講故事,最好兩到三句話(huà)以?xún)染桶褑?wèn)題講清楚。問(wèn)題盡量是選擇題或者判斷題。開(kāi)放式的問(wèn)題比如「怎樣寫(xiě)好文案」可能三天三夜都講不完。

記得講謝謝。

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舉個(gè)例子,現在老板指派你寫(xiě)一篇農歷新年的銷(xiāo)售文案,如果你的問(wèn)題是「怎樣寫(xiě)一篇好的過(guò)年文案」,這個(gè)問(wèn)題太空泛了,對方可能不知道要從哪里開(kāi)始說(shuō)起。

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你可以問(wèn)得更精準一點(diǎn),比如說(shuō)「我在策劃農歷新年的抖音銷(xiāo)售文案,目前是打算用“過(guò)年大禮包買(mǎi)三送二”或者“新春大禮包買(mǎi)滿(mǎn)三份折扣50%”的角度去寫(xiě)。想跟你請教一下哪個(gè)角度會(huì )更合適?」

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新人到老鳥(niǎo)-我們都是從新人一步步走到老鳥(niǎo)的位置

職場(chǎng)是很現實(shí)的地方,在這個(gè)戰場(chǎng),不管你的起跑點(diǎn)如何、站位如何,我們在意的,都是如何在這里生存下去,能夠賺錢(qián)和實(shí)現自我價(jià)值。為了爭取到繼續生存的機會(huì ),你得拼盡全力去表現。所做的每一件事情,都要替公司創(chuàng )造價(jià)值、解決問(wèn)題。

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當然,職場(chǎng)的水很深,也不是讀了一兩篇職場(chǎng)潛規則和工作術(shù),就能在這里所向披靡,順利走到升職加薪的高度。就跟學(xué)游泳一樣,我們得認真在水里泡過(guò),多喝幾口泳池水了,才能了解職場(chǎng)的門(mén)門(mén)道道。

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更重要的,是不斷提升自己的價(jià)值。當你的價(jià)值越高,越具有不可替代性,就是你最有底氣的保命技能。

如果你也想要增進(jìn)自己,提升自我價(jià)值,就一定要學(xué)會(huì )投資你的腦袋,用力充實(shí)你的理財投資知識啦

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