?
身為主管,夾在老板和部屬之間,經(jīng)常會(huì )讓你陷入兩難?老板總是丟出一堆臨時(shí)任務(wù),但部屬卻無(wú)法接招?要求下屬又怕破壞和諧?你發(fā)現要兼顧做事與做人真不容易。
?
好高興終于有機會(huì )被提升為主管帶領(lǐng)小團隊,但內心卻感到有點(diǎn)坎坷擔憂(yōu),底下那幾只難搞的下屬是否會(huì )信服我嗎?我可以把團隊帶好,讓老板滿(mǎn)意嗎?
?
當你從基層人員晉升為主管階層時(shí),除了工作內容有所轉變,工作的態(tài)度必須改變,這時(shí)帶領(lǐng)團隊執行任務(wù),并且達成目標成為你的主要責任;同時(shí)老板會(huì )開(kāi)始重新看待你的表現,不只是數字績(jì)效,還會(huì )評估你的領(lǐng)導能力。
?
中階主管在組織中扮演重要的角色,許多企業(yè)的新任務(wù)、專(zhuān)案都必須靠各個(gè)團隊發(fā)揮合作精神與堅實(shí)的執行力才能成功,而中階主管就是團隊的帶領(lǐng)指揮人。中階管理者是必須了解自身扮演的角色,學(xué)習聆聽(tīng)高階主管與基層員工的需求,將各部門(mén)的想法資源做最有效的融合,并制定出可行計劃和行動(dòng)方案。
如果你從溝通的漏斗關(guān)系來(lái)看,主管除了要協(xié)助團隊成員了解個(gè)人職責、引導思維、加強溝通和管理,以提升團隊合作默契。
?
為何總是陷入兩難,吃力不討好
夾在老板和部屬之間,經(jīng)常會(huì )讓你陷入兩難,急性子的老板總是丟出一堆臨時(shí)想法、任務(wù),但部屬卻無(wú)法接招如期達成目標;這時(shí)除了要安撫員工,還要照顧好老板的情緒,你會(huì )發(fā)現要兼顧做事與做人真是不容易。
?
前下屬阿凱從基層做起,除了業(yè)績(jì)表現亮眼,做事很靈活也了解公司的運作,所以我決定讓他擔任業(yè)務(wù)小組長(cháng),磨練他的團隊領(lǐng)導能力。過(guò)了前三個(gè)月的觀(guān)察期后,我發(fā)現阿凱很會(huì )辦活動(dòng)獎勵員工,卻不敢要求下屬做必要的改善,例如經(jīng)常遲到請假、業(yè)績(jì)持續落后、負面言語(yǔ)抱怨公司等。
?
和他面談后才了解,阿凱很害怕「要求」這件事會(huì )破壞和下屬的關(guān)系,顯然他還沒(méi)有了解到自己在組織所扮演的角色已經(jīng)大不同,身為主管必須接受沖突,然后運用溝通、管理技巧,善盡領(lǐng)導職責。
?
不論在企業(yè)所處的位階高低,帶領(lǐng)團隊必須面面俱到,管理者除了必須具備專(zhuān)業(yè)能力、良好的協(xié)調溝通,還要發(fā)揮領(lǐng)導影響力。主管身為第一線(xiàn)管理者,具備人際能力是首要條件;再來(lái)根據上級指示及營(yíng)運計畫(huà),具體執行相關(guān)細節行動(dòng),所以在企業(yè)扮演著(zhù)承上啟下的關(guān)鍵角色。
?
培養必備核心能力,展現發(fā)展潛能
高效領(lǐng)導的中階主管能夠將企業(yè)的愿景、目標,透過(guò)具體的執行方案,精準的團隊合作、資源有效整合,一步一步達成交付任務(wù)。因此,中階主管需要培養向上、向下的溝通管理技巧,才能達成績(jì)效果。以下提供五項重要的中階主管必備核心技能,如果你希望成為一位高效主管,請你一定要好好學(xué)習養成,將來(lái)才有機會(huì )繼續往高階之路前進(jìn)。
?
1. 訓練「思考力」專(zhuān)業(yè)、聆聽(tīng)、全面
蘇格拉底曾說(shuō)過(guò):「人,一旦進(jìn)入權力核心,除非經(jīng)過(guò)權力與責任的試煉,否則是不可能確認其個(gè)性、心態(tài)及判斷力?!股頌橹鞴鼙仨氂凶杂X(jué),當你的地位提升,也代表你的責任加重了。所以自我學(xué)習、修煉、保有無(wú)私的心,才能成為貨真價(jià)實(shí)的領(lǐng)導人。利用專(zhuān)業(yè)不斷地挑戰自己要有創(chuàng )新的思維,才能承上啟下發(fā)揮影響力。
?
2. 提升「溝通力」口語(yǔ)、文字、肢體
孔子說(shuō):「不患人之不已知,患不知人也?!棺鰹橐粸榉Q(chēng)職的主管要多聽(tīng)、少說(shuō),用心傾聽(tīng)屬下的聲音,設法了解周遭人遇到的問(wèn)題,及時(shí)提出解決方案;不居功,適時(shí)對團隊的努力表達由衷謝意,和部屬建立亦師亦友的關(guān)系。同時(shí),不怕沖突、不怕聽(tīng)到不同的意見(jiàn),適時(shí)發(fā)揮凝聚整合的能力,創(chuàng )造自身不同的價(jià)值。
?
3. 培養「決斷力」策略、方向、改變
一位主管通常日理萬(wàn)機,所以時(shí)間管理很重要,堅持優(yōu)先順序,專(zhuān)注在緊急、最重要事項,在關(guān)鍵時(shí)刻做出明確決定。在職場(chǎng)上,??吹接行┲鞴軆?yōu)柔寡斷,完全不做決策,碰到緊急任務(wù)能閃就閃,造成下屬無(wú)所適從,工作進(jìn)度也被延宕。給部屬明確方向、目標,并在關(guān)鍵時(shí)刻做出決定,才能展現領(lǐng)導的判斷能力。
?
4. 強化「管理力」授權、分工、尊重
好的主管會(huì )將八成心力關(guān)注在團隊、下屬的管理,透過(guò)言語(yǔ)、文字、以身作則,激勵員工提升工作效率、向心力;反之,喜歡事事親力而為的主管,除了和下屬搶工作,更會(huì )阻礙部屬的學(xué)習成長(cháng)。主管將企業(yè)愿景轉化為行動(dòng)計畫(huà),知人善用、分工授權,讓團隊合作發(fā)揮最大成效。
?
5. 加強「行動(dòng)力」指揮、以身作則
帶頭的人如果總是畫(huà)大餅、說(shuō)空話(huà)、遲遲不行動(dòng),請問(wèn)下屬要如何往前行?行動(dòng)力并不表示像個(gè)無(wú)頭蒼蠅,而是以身作則起而行,展現主管的堅強意志。通常在高效組織中,領(lǐng)導人大多是急性子、行動(dòng)派,因為要搶先機、要搶市占率、要市場(chǎng)搶龍頭地位,他們必須以身作則,帶領(lǐng)整個(gè)團隊往目標前進(jìn)。
?
上下整合無(wú)礙,夾心主管才能繼續往上爬
許多人常誤解只要主管做久了,只要累積頭銜、地位,領(lǐng)導和影響力就會(huì )隨之提升。其實(shí),領(lǐng)導力無(wú)關(guān)乎位階,權力,無(wú)論是在企業(yè)中、學(xué)校、家庭、主管或部屬、年輕或年長(cháng),只要需要眾人合作、共事的地方,就需要領(lǐng)導影響力。
?
優(yōu)秀的主管在各個(gè)領(lǐng)域、階層善盡管理職責,發(fā)揮有效領(lǐng)導力影響他人,和團隊共同解決問(wèn)題、完成目標;同時(shí),讓部屬充份展現潛能,愿意繼續貢獻所長(cháng)。
最后也是最重要的,主管必須照顧好老板的情緒,了解上級的喜好,建立良好的溝通管道;同時(shí),只要遇到任何問(wèn)題都要及時(shí)回報,不要讓老板聽(tīng)到任何意外事件,這樣才能取得上級的信任,以確保你未來(lái)的升遷之路,平安順暢。
?
【觀(guān)點(diǎn)僅代表作者,不代表本站立場(chǎng)】
掃一掃添加微信
使用小程序
使用公眾號