在辦公室工作的女生,也許經(jīng)常都會(huì )遇到一個(gè)問(wèn)題:總有一段時(shí)間是無(wú)法專(zhuān)注在工作上,有時(shí)是在同一時(shí)間上我們要分身處理不同的項目、有時(shí)面對工作的壓力,偶爾也會(huì )心累,加上現時(shí)不少OL都可能要在家工作(Work from Home),想提升效率?不妨參考以下的5個(gè)實(shí)用小技巧啦!
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1.退出社交媒體帳戶(hù)
不論在家工作還是身處辦公室,有時(shí)為方便可能把Whatspp等社交平臺都在電腦上登入,這樣你的分心率就大大增加了,除了處理公事以外,有時(shí)的閑聊都容易把時(shí)間都聊走。除了通訊軟件外,社交媒體也是一大考驗,一不小心可能瀏覽過(guò)了時(shí)間,所以想工作效率提高而又自問(wèn)定力不足的你,就要逼一逼自己了。
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2.學(xué)會(huì )適時(shí)拒絕
不論在職場(chǎng)還是人際關(guān)系之中「老好人」不見(jiàn)得是種「贊美」,當然面對工作范圍內的事,處理妥當是你應該做的,但有時(shí)超出你工作范圍的事,其實(shí)你又有沒(méi)有時(shí)間可以分身處理呢?如果答案是沒(méi)有的話(huà),勉強自己答應別人完成,其實(shí)是辛苦了自己,有些工作不是在自己的管轄范圍,理應轉手給適當的崗位處理!這樣你才可以騰出更多時(shí)間做好自己的份內事。
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3.戴上耳機
隔絕噪音是我們都深知絕對需要的,就算是放音樂(lè ),戴上耳機與否也很大差別,因為隔絕了一些人聲、車(chē)聲等,專(zhuān)注力真的會(huì )能有所提升的,不妨試試。
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4.工作前先編排當天事項的優(yōu)先次序
對于上班族而言,工作是沒(méi)有完結的一刻,可能有回覆不完的電郵、開(kāi)不完的會(huì )議等,提升效率的關(guān)鍵就是懂得按優(yōu)先排序,先處理首3項重要的任務(wù),而不是漫無(wú)目的順著(zhù)所有次序慢慢做,漸漸你會(huì )發(fā)覺(jué)自己的工作效率也會(huì )有效地提升了!
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5.注意工作與休息間的調配
你需要足夠的體能和動(dòng)力才能達到最高效率,當你發(fā)現體能下降時(shí),就應該休息一下。很多在家工作者會(huì )使用「番茄鐘工作法」提升效率:每工作25分鐘休息5分鐘再繼續工作。番茄鐘工作法是一種時(shí)間管理法,對很多人能有效提升專(zhuān)注力。
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