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HR發(fā)現在職員工把簡(jiǎn)歷更新在招聘網(wǎng)站上的情況,相信每家企業(yè)都發(fā)生過(guò)。
只不過(guò)有些員工比較聰明,懂得做一些手腳,不讓現在的老板發(fā)現自己的動(dòng)作;有些是長(cháng)期掛在網(wǎng)站上,就當做一種資訊收集的手段;但也有一種情況,就是雖然身未動(dòng),但心已遠,所以,他們根本就不在意你看見(jiàn)與否,也許還等著(zhù)你們去主動(dòng)找他們問(wèn)情況,好順水推舟提出辭職。
總之,公司要用稀缺人才,一定要有這個(gè)經(jīng)濟能力和心理準備:
一方面公司經(jīng)濟上要能承擔高額的人力成本,另一方面就要承受可能面臨的人才流失情況。
物以稀為貴,人以才為高,公司方面要高薪挖人,就要充分做好留人的工作。
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綜合測算員工職位價(jià)值
對員工職位價(jià)值進(jìn)行測算,明確員工在公司屬于可替代人才還是不可替代人才,繼續留在公司會(huì )給公司帶來(lái)哪些利益,如果流失會(huì )給公司帶來(lái)哪些損失。
另外對公司的儲備人才進(jìn)行分析,以上人員流失后,能否在短時(shí)間內頂替工作發(fā)揮作用;如果不能,另外招聘人員,需要多少時(shí)間,任職后能否順利接替離職人員工作,以及對可能離職的老員工挽留成本和新員工招聘成本進(jìn)行一個(gè)資料對比分析。
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1. 側面了解員工情況。
員工萌生了離開(kāi)的想法,馬云的總結比較經(jīng)典——心委屈了,錢(qián)拿少了。但是具體到每個(gè)人,可能也會(huì )有些其他的原因。
作為公司的HR部門(mén),往往很難直接從員工本人那里了解其內心真實(shí)想法,可以采取一些側面方式,了解一下員工的基本想法。比如:通過(guò)員工所屬部門(mén)領(lǐng)導,了解一下員工近期工作情況和工作態(tài)度變化。
通過(guò)和員工關(guān)系較好的公司同事,了解一下他們最近的思想動(dòng)態(tài),是否有些不滿(mǎn)和負面情緒發(fā)生,基本情況了解清楚才好采取下一步行動(dòng)。
也可以通過(guò)挖他過(guò)來(lái)的人,以是否適應公司工作環(huán)境、有什么工作困難、需要什么工作說(shuō)明等等關(guān)懷的理由,直接找兩位員工了解一下。
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2. 提出意見(jiàn)和建議,讓領(lǐng)導決策是否留人。
基本情況了解清楚后,HR部門(mén)形成一個(gè)書(shū)面意見(jiàn),報給上級領(lǐng)導做決定。
如上級認為這樣的人才具有挽留的價(jià)值,人力部門(mén)就要做好接下來(lái)的員工約談和安撫工作,為挽留人才努力;公司領(lǐng)導分析后,認為沒(méi)有挽留的必要,人力部門(mén)就要做好人員離職準備工作和后備人才的接續工作。
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3. 做好充分準備工作,進(jìn)行員工約談。
面談前做好一些前期準備工作,從部門(mén)負責人和其他員工方面,了解他入職后的工作情況、工作技能、績(jì)效情況和工作態(tài)度等。
面談不涉及員工在網(wǎng)站上發(fā)布履歷的內容,只是為了解工作情況和思想動(dòng)態(tài)作交流。在面談時(shí),摸清楚員工對公司提供的薪酬待遇、工作環(huán)境和企業(yè)文化等方面的意見(jiàn)和建議。
HR部門(mén)做好一些公司資訊的傳播工作,如:薪酬待遇方面,公司考慮對這個(gè)職位進(jìn)行薪酬調整,如果你的工作表現和績(jì)效成績(jì)合格,工資待遇可能有望提高等等內容;公司有個(gè)難得的培訓機會(huì ),參加培訓后,有機會(huì )能進(jìn)入公司管理干部培養梯隊等等資訊。
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4. 工作環(huán)境變化造成的問(wèn)題,要從根源上去解決。
工作環(huán)境變化會(huì )引起員工工作上的不適應和心理上的落差感,容易造成員工水土不服引辭職想法。
HR部門(mén)了解清楚情況下,對癥下藥,一定要注意員工的工作適應性和心理情況,并跟蹤安慰工作。
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5. 多談企業(yè)未來(lái)和發(fā)展前景,激發(fā)員工的歸屬感和認同感。
員工除了待遇上的考慮外,更多的會(huì )考慮到自己的事業(yè)發(fā)展前景。
私營(yíng)企業(yè)很多沒(méi)有明確的發(fā)展規劃,或者是有規劃但沒(méi)有做好戰略的宣導工作,令員工不清楚公司的前景和規劃,失去和公司共同發(fā)展的信心。
HR部門(mén)在和員工談話(huà)時(shí),要充分給員工闡述公司的戰略發(fā)展規劃、行業(yè)發(fā)展前景、和公司能為員工提供的發(fā)展平臺;對于技術(shù)型的人才,除了前景描述外,最好能提供一些公司發(fā)展的基本資料做內容支撐,增強員工留下來(lái)的信心。
人才和公司是一種合作伙伴關(guān)系,稀缺人才,公司方面要盡可能提供留人的條件,留人就要留心。
對于身未動(dòng),心已遠的人,勉強留下不如適時(shí)放手。
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