如果面試官都不清楚自己想要從面談中獲得到什么，應聘過(guò)程中面談的重要性，那何必進(jìn)行面談呢?漫無(wú)目的地亂聊一通，只會(huì )讓面談失去意義，更會(huì )浪費彼此的時(shí)間罷了。所以清楚面談目的，并且結構化面談流程是非常重要的事情。

　　現在，就來(lái)探討面談主要目的到底是什么呢?首先，面談的主要目的應該是要搜集資料;再于面談結束后，評估所搜集到的求職者資料是否適合所開(kāi)出的職缺條件。尤其，針對求職者分享其工作經(jīng)驗或是社會(huì )新鮮人的社團經(jīng)驗中，有沒(méi)有符合職缺條件的關(guān)資料，并依此評估該人選的職能。

　　除此之外，面談時(shí)，招聘公司形象也是非常重要的一個(gè)目的。面談是雙向的過(guò)程，不僅是面試官面試求職者，更是求職者在評估該公司。雙方都必須對職位能有相當地了解;面試官必須以專(zhuān)業(yè)的態(tài)度、一視同仁的角度對待每位求職者，才能使其對公司留下好印象，而不會(huì )有負面評價(jià)。如果面試官決定錄取某位求職者，卻因為面談過(guò)程中令他產(chǎn)生負面印象，而拒絕錄取時(shí)，不僅非?？上?，更有可能造成「一傳十，十傳百」，讓公司付出慘痛代價(jià)。

　　面談前的準備

　　一個(gè)成功的面談必須面試官與求職者雙方都做好充足的準備之下，才能夠順暢地進(jìn)行。我們會(huì )建議面試官在面談前，準備這兩項的事前工作：

　　針對求職者所做的準備

　　在短短得面談中，求職者要把他這一生做過(guò)的豐功偉業(yè)都告訴面試官是非常困難的事情。所以，在此時(shí)面試官必須以「職責」為基礎，事先請求職者將結構化的表格及問(wèn)卷填寫(xiě)完成。面試官就可以在面談時(shí)，依據其填寫(xiě)的表格及問(wèn)卷進(jìn)行面談，這樣不僅可以使面談變得非常順利，也可以獲得更多的求職者資訊。有關(guān)結構化問(wèn)卷的詳細內容請參考此篇。

　　如果在求職者填寫(xiě)完結構化問(wèn)卷，還是不確定該如何進(jìn)行面談的時(shí)候，可以參考以下流程進(jìn)行面談：

　　1.自我介紹

　　2.讓求職者舒緩緊張情緒

　　3.事先告訴求職者面談大概需要花費多久的時(shí)間

　　4.解釋面談的主要目的

　　5.說(shuō)明在面談過(guò)程中，你會(huì )將求職者提到的重點(diǎn)做筆記，方便在評估是否適任的時(shí)，有評判標準

　　6.確定求職者都理解這些流程

　　7.詢(xún)問(wèn)求職者是否已經(jīng)準備好接受面談，才開(kāi)始進(jìn)行

　　確認做好萬(wàn)全準備

　　身為面試官的你，在面談中占有關(guān)鍵的角色;因為如果面試官不問(wèn)問(wèn)題，求職者就沒(méi)有機會(huì )提出其對該職缺所占的優(yōu)勢，公司有可能會(huì )因此錯失優(yōu)秀人才。因此，在面談開(kāi)始前，面試官必須先做好下列準備：

　　1.事先審視求職者的簡(jiǎn)歷

　　2.寫(xiě)下想向求職者問(wèn)清楚的問(wèn)題

　　3.列出吸引你想特別了解的相關(guān)職能

　　4.選擇你要問(wèn)的開(kāi)放式問(wèn)題

　　5.準備多一點(diǎn)的問(wèn)題，避免想詢(xún)問(wèn)的資訊遺漏