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在建筑設計公司待了十年,我也算得上是加班達人了。記得當初找工作時(shí),身邊的親友就不斷告誡我:「進(jìn)入這行,肝就不是你的了?!苟嬖嚂r(shí),主管也半開(kāi)玩笑的說(shuō):「你看起來(lái)嬌滴滴的,能干這活嗎? 」仿佛選擇這份工作,就必須用無(wú)止盡的加班時(shí)數來(lái)?yè)Q取薪資與贊賞。然而,真的是這樣嗎?
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心法:打破苦勞換功勞的觀(guān)念,聚焦在想要的結果上
加班帶來(lái)的苦,最主要的不是體能不足,而是心累。記得那時(shí),如果遇到自己覺(jué)得非常有趣的項目,廢寢忘食也覺(jué)得能量滿(mǎn)滿(mǎn)。我們當然無(wú)法每次都挑好玩的項目做,那么想降低心累的感覺(jué),就要靠意識的調整。想一想除了薪資,我們希望從工作中獲得怎樣的「感覺(jué)」?可能是完成項目的成就感、學(xué)習的充實(shí)感、或是在團隊的歸屬感… 。每一個(gè)項目來(lái)臨,我都會(huì )在當中找一個(gè)最想要且可達到的感覺(jué),把它當做主要目的,而不對工作內容有過(guò)多且模糊的期待。告訴自己:「我這次就為了這個(gè)感覺(jué)而做,獲得這個(gè)感覺(jué)就好,其他的都不重要!」這樣的意識調整,讓我更容易擁有滿(mǎn)足感,減少在苦勞中耗損的情緒能量,自然能讓心情維持在比較平衡的狀態(tài)。
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做法:清楚每項工作的目標,而不是細數細節
建筑設計工作內容繁瑣,步調又十分快速。要是在哪個(gè)環(huán)節出錯,往往會(huì )造成后續花兩三倍的時(shí)間收拾爛攤子,一件事滾一件事,造成后續沒(méi)完沒(méi)了的加班。為了避免遺漏事項,一開(kāi)始我每天下班都留下一張to do list 給隔天的自己,細細羅列每一件事情 。卻發(fā)現就算這樣,還是會(huì )有錯漏──事情真的太多太繁瑣了,一旦遇到三、四個(gè)項目同時(shí)并進(jìn)時(shí),我常常忘記自己到底做到哪個(gè)步驟。
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如果你也跟以前的我一樣,擔任處理繁多細節的職位,建議你換種方式來(lái)管理自己的項目進(jìn)度。記下細節的方式反而會(huì )在細節里迷路,我們要牢牢記下的是每一項工作的「目標」,比如:談成設計費的估價(jià)單、準備好明天開(kāi)會(huì )的設備… 等等。從目標倒推,就會(huì )自動(dòng)導航去執行要促成該目標需要完成的細項。牢記大方向,也自然不容易錯漏任何事情,大大提升工作效率。
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另外:清楚自己的工作范圍,管理他人期待
年輕職員常見(jiàn)的加班原因,就是突發(fā)的工作量:被同事推工作,或是被主管或客戶(hù)交付過(guò)多的事務(wù)。
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如果是第一種狀況,請你務(wù)必評估自己的能力范圍,才去做這個(gè)人情。這里說(shuō)的能力范圍不是只有做不做得到,還有情緒上的能力──如果多做的同時(shí),會(huì )免不了心懷委屈,那就請你適當的拒絕。不好意思拒絕別人的同時(shí),先想想對方怎么好意思拜托你?任何情緒上的負擔都會(huì )累積,造成加班時(shí)的怨氣,消耗自己的能量。
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如果是第二種,被主管或客戶(hù)交付過(guò)量的事項,請先在承接的同時(shí)適當管理對方的期待。表明自己會(huì )盡力,只是可能會(huì )有什么極限,先跟對方理性的討論,事前就管理彼此對結果的期待。千萬(wàn)不要一開(kāi)始好像游刃有余,事后卻漏洞百出?;蛟S真的是時(shí)間或體力上有所限制,但起初給予過(guò)高的保證,很可能造成對方對結果認知上的落差,而你,就做了一件徹底吃力不討好的工作。
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或許我們很難永遠避免加班的狀況,但可以用不同做法盡可能減少加班。同時(shí)轉變心態(tài),讓自己在不得不加班時(shí)維持正面穩定的心情,讓加班對你來(lái)說(shuō)有所值得。如果上述方式都不管用,你依然陷在仿佛無(wú)止盡的加班之苦中,那或許就該好好思考這份工作是否適合自己了。把這段工作經(jīng)歷當成認識自我的一段歷程,然后著(zhù)手下一段職涯規劃吧!
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