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不想在職場(chǎng)吃虧!教你跟項目經(jīng)理和同事溝通的八大準則

    發(fā)布時(shí)間:2020-03-22   來(lái)源:筑招建筑人才網(wǎng)   瀏覽次數:1317  

這篇文章聊聊如何跟項目經(jīng)理、同事溝通。除非你以后從事自由業(yè),只需要獨處就可以,否則,你肯定得在職場(chǎng)中跟別人溝通。我之前說(shuō)過(guò),溝通的第一法則:讓別人舒服。那有時(shí)候別人讓你不舒服該怎么辦呢?或者你心里舒坦,工作卻搞砸了怎么辦?所以,以下就來(lái)聊聊這個(gè)話(huà)題,如何跟項目經(jīng)理、同事溝通,才能在職場(chǎng)不吃虧。

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一、和同事的交流

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同事和同學(xué)、朋友不一樣,關(guān)于同事,我們先定一個(gè)基調:大多數的同事都是最熟悉的陌生人。

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校園生活的關(guān)系是兩個(gè)字:簡(jiǎn)單。大致上是需要你自己一個(gè)人度過(guò)大量的孤單時(shí)光,接觸的室友、同學(xué)也相對單純,就算有時(shí)候會(huì )遇到烏煙瘴氣的狀態(tài),但大多數情況下還都不算太壞??傊?,學(xué)校里的關(guān)系很單純。

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而進(jìn)入職場(chǎng)就不一樣了,同事之間的關(guān)系相對就沒(méi)那么單純,甚至稍顯冷漠。對于同事來(lái)說(shuō),你們在工作外的時(shí)間可能毫無(wú)交流。但是,沒(méi)有感情不代表不需要交流,工作就是一堆人的事,你必須學(xué)會(huì )溝通、學(xué)會(huì )協(xié)調、學(xué)會(huì )計劃、學(xué)會(huì )合作。也就是說(shuō),原本你是孫悟空,喜歡單槍匹馬,現在你必須學(xué)會(huì )跟著(zhù)唐僧,帶領(lǐng)著(zhù)豬八戒、沙悟凈團隊作戰。首先,配合和合作是你必須學(xué)會(huì )的技能,在團隊里,你在什么位置,該為誰(shuí)助攻,什么時(shí)候主動(dòng)攻擊,都是你要慢慢領(lǐng)悟的必備技能。

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先分享一個(gè)原則:同事就是同事,原則上不要跟同事成為朋友,更別把什么私生活都跟同事說(shuō)。甚至還有人想在職場(chǎng)上邂逅愛(ài)情,我勸你們,要找另一半請去公司以外找。

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許多公司其實(shí)都是反對辦公室戀情的,就算不反對,也不會(huì )支持。假設你們談成了,結婚了,夫妻雙方一起在公司的一些工作上搞小動(dòng)作,萬(wàn)一雙方還在不同部門(mén),這工作怎么推進(jìn)?主管和同事會(huì )怎么想?

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資源全部都給自己人了。

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反過(guò)來(lái)想,如果兩個(gè)人分手,這就更難受了。你每天上班都要看到前任,還在每天早上公司的大門(mén)口相遇,這會(huì )是什么感覺(jué),是不是很痛苦?在學(xué)校里,你可以蹺課,可以選擇不見(jiàn)人家。在職場(chǎng)里你能嗎?

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所以,請切記:專(zhuān)業(yè)的職場(chǎng)人從來(lái)不會(huì )妄想在職場(chǎng)里邂逅愛(ài)情,因為職場(chǎng)是兇險的,是復雜的,更是弱肉強食的成人游戲。當一個(gè)人陷入多重身分的時(shí)候,內心會(huì )充滿(mǎn)矛盾和沖突,這樣對自己和對公司都不好。

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專(zhuān)業(yè)的職場(chǎng)人心里只有一個(gè)聲音:我的工作是不是能做好?

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除此之外,他們不會(huì )想戀愛(ài)關(guān)系。

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所以我們定了個(gè)基調:不要跟同事談戀愛(ài)。

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但要記?。翰桓陆慌笥巡淮頉](méi)有交情,你們的工作就是交情,不交朋友更不等于不社交,不推心置腹不等于不八面玲瓏。

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一方面因為同事和你相處的社交連結比較復雜,一方面有上下關(guān)系,還有平行關(guān)系,以及不少利益糾纏,所以你經(jīng)常會(huì )發(fā)現你和同事說(shuō)了什么話(huà),第二天就傳到別人耳里了。

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我記得曾經(jīng)有個(gè)公司的監理員在微信上跟我吐槽另一個(gè)監理員,我就回答了

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兩個(gè)字:「是嗎?」他說(shuō),當然了。接著(zhù)又說(shuō)了好多。

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我就回了一句話(huà):「那人這么壞?」

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幾天之后,只有我發(fā)的「那人這么壞」傳到了那個(gè)監理員耳里,差點(diǎn)把我逼死。好在最后我公布了全文。所以今天我除了很信任的朋友,談工作的時(shí)候永遠深思熟慮再傳信息,做好每次留言都會(huì )被截圖的準備,這是對自己的保護。

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接下來(lái),推薦幾個(gè)和同事交流的原則:

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第一,有限暴露。不要什么都說(shuō),你可以交換的是你的人生觀(guān)、價(jià)值觀(guān)、世界觀(guān)。除此之外,不要交換其他的個(gè)人資訊。

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我曾有一位同事就是那種滔滔不絕的人,一進(jìn)辦公室就什么都講,后來(lái)仔細一聽(tīng),其實(shí)他講的都是昨天新聞里的內容。這些內容,第一沒(méi)有他的評價(jià),第二和他個(gè)人隱私一點(diǎn)關(guān)系都沒(méi)有,但卻能給人一種他很健談的感覺(jué)。他辭職后我才意識到,我對這位同事沒(méi)有任何了解,只留下了他很健談的印象。

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這位同事真是個(gè)高手,看似每天講了很多話(huà),其實(shí)關(guān)于他個(gè)人的資訊什么也沒(méi)說(shuō),聊的都是世界觀(guān)、人生觀(guān),反而讓人留下了性格開(kāi)朗的印象。相反,你們去看那些總是在背后評頭論足的人,是十分恐怖的,那真的是「一句抵一萬(wàn)句」。各位一定要離這樣的人遠一些,因為他們能背后評頭論足,也能傷害你。同理,那些喜歡把別人聊天記錄截圖發(fā)給你的同事,也可能截圖你的聊天記錄,要遠離這些人。

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第二,聊些無(wú)關(guān)緊要的話(huà)題。不要八卦別人的感情、不要談?wù)撜l(shuí)和誰(shuí)的關(guān)系,更不要背后說(shuō)別人壞話(huà)。要相信,用火燒別人的人,注定會(huì )燒到自己。

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在職場(chǎng)上,一旦一個(gè)人被定義成「長(cháng)舌」,他肯定不會(huì )受到尊重。

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那跟同事一般聊些什么呢?推薦一個(gè)表格:

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大城市通用話(huà)題大城市通用話(huà)題房?jì)r(jià)、交通、空污

北部通用話(huà)題暖氣、降溫、新聞

南部通用話(huà)題高溫、梅雨季節

男孩通用話(huà)題昨天發(fā)生的新聞

女孩通用話(huà)題星座

中年人通用話(huà)題財富、公益慈善、育兒、教育、擇校、置產(chǎn)、安全、移民

年輕人通用話(huà)題夢(mèng)想、明星、深造、擇偶、電影和電視劇

外地人通用話(huà)題家、父母和遠方

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這個(gè)一定要多加訓練,真正的溝通高手能熟練運用話(huà)題,比如你看那些職場(chǎng)老手,他們一般開(kāi)口都是:「您是哪里人?」你一說(shuō)你是哪里的人,他馬上就會(huì )接,那里的環(huán)境如何,自己去過(guò)哪兒,立刻拉近了你和他的距離。

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這些人總能滔滔不絕,卻從來(lái)不說(shuō)涉及隱私的話(huà)題,大家都喜歡他們,因為他們懂得如何社交。

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當然,這里也分享兩招接話(huà)的萬(wàn)能語(yǔ),大家可以記一下:

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這樣子??!

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就是說(shuō)嘛!

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這兩句話(huà)可以用在所有對話(huà)中,不信你可以試試。

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比如:「成都真好,據說(shuō)成都的女孩都很漂亮?!?/span>

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「這樣子??!」

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再比如:「昨天我看了那部電視劇,真的很爛?!?/span>

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「就是說(shuō)嘛!」

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在職場(chǎng),除了記住這兩句,還有一句話(huà)要記?。骸溉鞂W(xué)說(shuō)話(huà),一生學(xué)閉嘴?!寡远啾厥?,少說(shuō)話(huà),多做事,比什么都重要。

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群居學(xué)閉嘴,獨處學(xué)堅強。

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也總有同學(xué)問(wèn)我,你和xx、yyy不就是好朋友嗎?你們還是

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同事呢。

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我剛好也可以分享一下,我們是辭職之后,才成為了好朋友。

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當年我們三個(gè)在老東家上班時(shí),基本上是沒(méi)有交集的,尤其是我和xx,見(jiàn)面就是寒暄兩句,有一次我手機不見(jiàn)了,跟他說(shuō),他就很簡(jiǎn)單的一句話(huà):「我借你電話(huà)?」

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尹延老師很不喜歡跟同事交流工作以外的事情,尤其是一群同事在八卦誰(shuí)是yyy的時(shí)候,他會(huì )站起來(lái)就走。

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yyy就「呵呵呵」地笑,別人要他發(fā)表意見(jiàn),他會(huì )說(shuō),我不熟啊。

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后來(lái)我們辭了職,沒(méi)有了利益關(guān)系,坐在一起喝酒的時(shí)候,才成為好朋友?,F在一起創(chuàng )業(yè)的前提也是彼此都了解對方。

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直到今天,準確來(lái)說(shuō),我們也不算是同事,因為我們有個(gè)最基本的現實(shí):

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沒(méi)有利益關(guān)系。

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電影《海闊天空》里有句臺詞:「不要和最好的兄弟一起開(kāi)公司?!?/span>

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其實(shí)我覺(jué)得并不是這樣,應該和好朋友一起開(kāi),但利益關(guān)系要分清楚,這樣的友情反而更有力。

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二、和主管交流

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說(shuō)完和同事的關(guān)系,接下來(lái)我們聊聊如何和主管溝通。

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任何建筑企業(yè)都有項目經(jīng)理,過(guò)去一聽(tīng)到「項目經(jīng)理」這個(gè)詞,馬上聯(lián)想到的是拍馬屁、阿諛?lè )畛?。但現在項目經(jīng)理和同事之間似乎沒(méi)有把階級分得那么明顯了。尤其是「九○后」的員工,大家比較認同的一句話(huà)是:「站著(zhù)把錢(qián)賺了?!乖S多新公司,項目經(jīng)理也沒(méi)有自己的辦公室,都是和員工一起辦公。雖然如此,和項目經(jīng)理溝通的困擾,在每個(gè)人的身上依然存在。

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前些日子有個(gè)同學(xué)問(wèn)我,平常到底該不該和項目經(jīng)理裝熟?我說(shuō),你的想法呢?他說(shuō),我覺(jué)得應該,跟項目經(jīng)理搞好關(guān)系嘛,但理性告訴我,不應該。

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我說(shuō),理性為什么覺(jué)得不應該?他說(shuō),因為我總覺(jué)得不對,我應該憑自己的能力升職加薪。

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那天我告訴他一個(gè)道理:假設你是項目經(jīng)理,你有兩個(gè)屬下,A的能力和B的能力不相上下,同時(shí)今年只有一個(gè)晉升名額,你會(huì )選擇誰(shuí)?

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他說(shuō),選擇跟我關(guān)系好的。

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明白了吧。跟項目經(jīng)理親近,也是一種能力。

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何況,在職場(chǎng),兩個(gè)人的能力真的可能不相上下嗎?能力真的可以透過(guò)什么指標衡量嗎?就算兩個(gè)人能力一樣,作為主管能拋棄自己的情感嗎?

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所以,以下幾個(gè)建議跟大家分享:

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1. 我們要和項目經(jīng)理搞好關(guān)系

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但注意幾點(diǎn):不要送錢(qián),不要送卡,更不要送貴重的禮物。比如送點(diǎn)家鄉的名產(chǎn),表達心意就好。逢年過(guò)節打個(gè)電話(huà),傳個(gè)訊息也好。

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逢年過(guò)節出現一下,讓主管知道你的存在。自己的業(yè)績(jì)沒(méi)有問(wèn)題、自己的能力可以為公司加分的情況下,表現一下。接著(zhù),你可以思考一下還能為公司貢獻什么。這是職場(chǎng)里和主管關(guān)系正確的連續技。

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這個(gè)溝通原則也可以用在很多新朋友身上:逢年過(guò)節出現一下,需要的時(shí)候表現一下,重要的場(chǎng)合貢獻一下。做到這三點(diǎn)就會(huì )讓人記住你是誰(shuí)。

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2. 一定要主動(dòng)匯報工作

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項目經(jīng)理交給你的工作,切記:做完立刻主動(dòng)匯報,發(fā)個(gè)郵件或微信說(shuō)明情況。另外,做完之前,你最好思考一下,是主動(dòng)做好了,還是被動(dòng)做完了。

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比如我經(jīng)常舉的一個(gè)例子,主管要你打印一份檔案,正確的做法不是打印完就算了,你最好用個(gè)釘書(shū)機釘起來(lái)。釘完了呢?最好用資料夾夾住。夾完了呢?還要拿個(gè)便利貼標明上面寫(xiě)什么。這才叫把工作做到極致,這才叫主動(dòng)工作,而不是被動(dòng)完成。再比如寄快遞,寄完就完了?不是,要把單號發(fā)給項目經(jīng)理。這就是主動(dòng)匯報工作。

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在職場(chǎng)最怕的一種人就是做的每件事都沒(méi)有回應,這樣的人很難被調到重要崗位上。

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3. 主管要你喝酒怎么辦

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應酬場(chǎng)合,大家往往喝兩杯才能盡興,喝酒是一種文化,但我問(wèn)你,假設你真喝不了,比如酒精過(guò)敏怎么辦?

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有人說(shuō),就從此不參加項目經(jīng)理的飯局吧!

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大家要知道,項目經(jīng)理沒(méi)有工作和休息之分,項目經(jīng)理的飯局里,充滿(mǎn)著(zhù)資訊情報,這個(gè)年代,資訊就是金錢(qián),項目經(jīng)理肯帶你去赴約,表示對你是完全信任的,難道不喝酒就不去了嗎?

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別傻了!接下來(lái)分享大絕招:不喝酒你可以開(kāi)車(chē)送項目經(jīng)理,可以負責幫項目經(jīng)理叫車(chē)。大家要知道,送項目經(jīng)理回家是一件極度有價(jià)值的工作,因為主管的安全在你手中。

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這件事能增加許多信任感,能了解更多項目經(jīng)理的情報。

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4. 職場(chǎng)的稱(chēng)呼之道

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說(shuō)到稱(chēng)呼。

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職場(chǎng)的稱(chēng)呼十分重要。問(wèn)大家一個(gè)問(wèn)題,如果你的主管今年五十歲,比你大三十歲,你應該怎么稱(chēng)呼他的夫人?

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(A)阿姨、(B)姐、(C)老板娘、(D)大嫂

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我估計大多數孩子會(huì )選擇(B),覺(jué)得叫姐年輕啊,但正確答案是(D)。首先千萬(wàn)不要叫(A)阿姨,因為這顯得你極度不專(zhuān)業(yè)。(C)老板娘是江湖上的叫法,顯得輕浮。姐為什么不對?是因為你和老板娘沒(méi)有直接的關(guān)系,你是因為老板才和老板娘有了關(guān)系,就像是你有個(gè)親姐姐,她結婚后,你勢必會(huì )叫她老公「姐夫」,一般不會(huì )叫她老公「哥」。所以答案是大嫂。

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另外,比自己年紀大的,要叫哥和姐。如果實(shí)在是太大了,例如比你父親年紀還大,就要叫老師,別叫叔叔、阿姨,太不專(zhuān)業(yè)。別覺(jué)得叫老師自己吃虧了,三人行必有我師,謙虛點(diǎn)總沒(méi)錯。

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5. 我比項目經(jīng)理能力強怎么辦?

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人家是你項目經(jīng)理,就是項目經(jīng)理,項目經(jīng)理的能力不一定是最強的,但領(lǐng)導力一定是最強的。就好比《西游記》里,唐僧的能力明明最弱,為什么他是主管?是因為他懂得用人。其實(shí)大公司的主管一定要做好兩件事:管人、管錢(qián)。你比項目經(jīng)理能力強很正常,別覺(jué)得項目經(jīng)理不行,想想,如果孫悟空當項目經(jīng)理,下面肯定全是馬屁精豬八戒,自己累死,公司全部垮了。

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我們總有一天都可能成為項目經(jīng)理,主管就是承擔案件的人和公司的責任人,所以,項目經(jīng)理某方面的能力比你弱沒(méi)什么了不起,千萬(wàn)不要恃才傲物,這會(huì )毀掉自己。

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6. 如何跟項目經(jīng)理談心

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正式談話(huà)一般是項目經(jīng)理先約你的時(shí)間,因為項目經(jīng)理的時(shí)間比你的時(shí)間值錢(qián)。非正式談話(huà),比如你想聊聊你的家庭、和同事的私怨、生活煩惱,原則上會(huì )在下班后。

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但你如果確實(shí)想主動(dòng)約項目經(jīng)理進(jìn)行正式談話(huà),例如升職加薪相關(guān)的話(huà)題,請一定記住,用電子郵件預約,不是微信預約,更不是直接跑去。郵件預約、郵件預約、郵件預約,重要的事情說(shuō)三遍。在職場(chǎng),郵件代表一種正式的交流,微信都只是非正式的溝通管道。

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7. 和主管相處緊張怎么辦

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我們和自己直屬主管相處往往是不緊張的,大家害怕的多半是比自己大好幾級的項目經(jīng)理。一是因為他不熟悉你的工作狀況;二是階級差太多,心里怕。

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我的建議是:第一,維持與你直屬主管的良好關(guān)系。因為正規的公司很少見(jiàn)過(guò)越級提拔,或者越級開(kāi)除,都是各個(gè)直屬主管下達意見(jiàn),如果實(shí)在不擅長(cháng)經(jīng)營(yíng)關(guān)系,顧好跟自己直屬主管的關(guān)系即可。

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第二,做好職務(wù)本分,無(wú)論誰(shuí)在你身邊,誰(shuí)跟你親近,你都要求對方明確地訂定目標和范圍。盡好本分,其他的跟你無(wú)關(guān)。

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第三,適度的緊張是有必要的,必要的緊張反而能凸顯出你的重視,這個(gè)沒(méi)問(wèn)題。

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8. 和項目經(jīng)理打麻將、打球、玩游戲時(shí)應該注意什么

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接下來(lái)聊點(diǎn)好玩的。

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首先,我的建議是別跟項目經(jīng)理玩這些,但如果你一定要玩,就需要極高的智慧。你要是上去就來(lái)個(gè)「十三么」把項目經(jīng)理贏(yíng)得面子掛不住,或者打球連續蓋主管幾個(gè)火鍋,恭喜你,做得漂亮,請準備找下份工作吧。

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我的建議只有一條,無(wú)論什么事,聊天第一,友誼第二,運動(dòng)第三。

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希望你能記住這些秘訣。

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做任何事情都別忘本。

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最后請大家記住,項目經(jīng)理最貴的是時(shí)間;最怕的是麻煩;最不缺的是禮物。

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所以,我們做事的核心應該是這樣:幫項目經(jīng)理省時(shí)間,做事不留麻煩,把自己當成最好的禮物。

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