采購員的工作職責及工作內容主要有以下五點(diǎn)：

一、議價(jià)及采購

采購人員接到公司部門(mén)的采購單之后，會(huì )將品名、規格、數量等相關(guān)采購信息提供給3~4家供應商，請他們在規定的時(shí)限內進(jìn)行報價(jià)，收到供應商的報價(jià)單后，再針對價(jià)格最低的供應商進(jìn)行議價(jià)(殺價(jià))，雙方進(jìn)入到協(xié)議階段后找到一個(gè)平衡價(jià)格點(diǎn)，因為公司希望以較低的價(jià)格進(jìn)行購買(mǎi)，而供應商則希望以較高的價(jià)格進(jìn)行銷(xiāo)售。最后與供應商確定價(jià)格后，便進(jìn)行下單并約定交貨日期交貨至公司，而采購單位收到貨物后必須進(jìn)行點(diǎn)交確認無(wú)誤后，就通知需求單位前來(lái)取貨。

除了策略性的物件(例如機器、設備)以及零件類(lèi)的采購，還有行政事務(wù)需求類(lèi)的采購，像是公司每天必須使用到的影印紙、文具用品、電腦桌椅、桶裝水等行政事務(wù)產(chǎn)品采購作業(yè)，通常公司本身就有配合的廠(chǎng)商(常態(tài)性的大量采購)，采購員只需照著(zhù)公司采購S(chǎng)OP流程進(jìn)行即可。

二、新供應商的評估與接洽

新供應商的評估與接洽的動(dòng)機有：原供應商因某種原因(關(guān)廠(chǎng)、料差、或是價(jià)格大幅上升等)，公司不再繼續采購而必須轉向其他供應商購買(mǎi);

也或者是因為公司研發(fā)或試量產(chǎn)新產(chǎn)品，需要向某些生產(chǎn)新原料的供應商購買(mǎi)。而此時(shí)采購人員進(jìn)行新供應商的評估與接洽，確認新供應商原料是否符合公司的品質(zhì)要求。眾多公司常用的作法，就是由采購部門(mén)、生產(chǎn)單位主管及品管單位人員一同前往新供應商的工廠(chǎng)進(jìn)行稽查與實(shí)地了解，并且確認新供應商是否有生產(chǎn)合格的原料制造能力，這點(diǎn)很重要，若是無(wú)法符合公司需求，合作就成為空談。

三、年度供應商評鑒考核

公司在固定時(shí)間，會(huì )進(jìn)行供應商的評鑒考核，大部份的公司供應商的考核頻率一年一次，這點(diǎn)攸關(guān)下一年度是否可以繼續成為公司的供應商，公司會(huì )設計紙本問(wèn)卷或線(xiàn)上問(wèn)卷給使用該產(chǎn)品的公司部門(mén)填寫(xiě)，進(jìn)行該產(chǎn)品供應商滿(mǎn)意度調查。

四、行政事務(wù)

不同公司的采購行政事務(wù)內容不大相同，像某些產(chǎn)業(yè)公司會(huì )有專(zhuān)責key單人員，處理大量采購訂單建檔;某些企業(yè)公司可能需要負責重要場(chǎng)合場(chǎng)地布置，或是環(huán)境維護。所以求職者需要了解，雖然是辦公室事務(wù)人員，也是會(huì )負責到雜務(wù)類(lèi)工作!

五、活動(dòng)費用贊助及獎品贊助

這點(diǎn)是很多公司的采購人員每年都必須面對的難以言喻的苦差事，為什么呢?因為就是要采購人員采取低姿態(tài)外加柔軟身段，拉下臉來(lái)，跟供應商搏感情，要求贊助獎金或獎品，這點(diǎn)真的要靠采購人員的平常與供應商累積的交情，有些供應商非常的爽快，立馬答應采購人員的要求，也提供非常豐厚的禮品，感謝公司過(guò)去一年的照顧;但也有些供應商予以婉拒，此時(shí)，便進(jìn)行B計畫(huà)，以三寸不爛之舌，動(dòng)之以情說(shuō)之以理，來(lái)勸服供應商心甘情愿地贊助公司活動(dòng)。

上述五點(diǎn)供各位求職者參考，采購人員的核心職能之一就是必須持續不斷地找尋物美又價(jià)廉的供應商，成為公司合格的采購廠(chǎng)商。祝各位求職者求職順利，找到理想的工作喔!