「Vivian,今天晚上大家要約A 副總一起去KTV 唱歌,你要一起去嗎?上周末說(shuō)好一起去參觀(guān)B 總監的新家,你也沒(méi)出現,今天一定要來(lái)啦!」
「你再不出現,Amy 一定會(huì )趁機在大家面前說(shuō)你壞話(huà)。每次你沒(méi)參加活動(dòng)Amy 就會(huì )說(shuō)你高傲、不合群、很難溝通,會(huì )給大家不好的印象~」
Vivian 是一名部門(mén)主管,聽(tīng)到同級主管的轉述,心里覺(jué)得厭煩,自己的工作表現明明比別人優(yōu)秀,只是不喜歡利用下班時(shí)間去social,其他能力較差的同級主管卻趁機咬舌根、排擠他,是不是干脆主動(dòng)轉調事業(yè)部,遠離這個(gè)上班貢獻能力,下班還要和上司、同事培養關(guān)系的單位。
但是Vivian 有點(diǎn)猶豫:冒然提出轉調,會(huì )不會(huì )讓現在的主管覺(jué)得自己真如其他人所說(shuō),人際溝通不佳、無(wú)法帶領(lǐng)團隊,才要轉調?會(huì )不會(huì )反而因為申請轉調,造成現任主管不滿(mǎn)意、新單位也不敢用?轉調與否,變成兩難。
專(zhuān)業(yè)技能比較好,也不代表你足夠優(yōu)秀
多數人在職場(chǎng)生涯的初期,容易誤以為能力的指標是專(zhuān)業(yè)能力和工作績(jì)效,只要這兩個(gè)能力夠強,就表示自己足夠優(yōu)秀。
但隨著(zhù)工作經(jīng)歷增加、參與的工作愈來(lái)愈復雜,就會(huì )發(fā)現多數工作不再是單一專(zhuān)業(yè)可以涵蓋,必須驅動(dòng)不同專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的人進(jìn)行協(xié)作,才能真正完成更大規模的專(zhuān)案團隊。
因此,當職涯資歷增長(cháng)、工作層級提升、團隊規模擴大、專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域日趨復雜,必須學(xué)習如何跨界溝通以驅動(dòng)團隊向前,這才是能力的展現,也是一種考驗。
高度社會(huì )化、但不刻意做作!
事實(shí)上,無(wú)論擔任的工作屬于哪種性質(zhì),「高度社會(huì )化」(Highly Socialize)本來(lái)就更能融入不同的人際關(guān)系之中。因此,作為主管或是負責領(lǐng)導團隊的人,能夠樂(lè )于與人接觸或是擅長(cháng)與人來(lái)往,相對會(huì )有一些優(yōu)勢。
如果是公司同事間下班后的交際活動(dòng)可以選擇適度參與,若是自己不感興趣、不必過(guò)度勉強,但也可以主動(dòng)安排自己感興趣的下班休閑活動(dòng),邀請大家一起來(lái)參加,自然可以破解不必要的誤解。如此,就算不是一位非常具有領(lǐng)袖魅力的主管,也能夠成為一位貼心又值得下屬與同儕信任的主管。
但是,并非不擅長(cháng)與人來(lái)往的人就不適合擔任管理者。一旦擔任管理工作,與人接觸與溝通的頻率必然增加,所以,主管要學(xué)習具備與團隊溝通的能力,即使不是長(cháng)袖善舞的交際,也要懂得觀(guān)察不同人的想法,給予適時(shí)、適切的回饋,并在工作上給予及時(shí)的指導與幫助。
驅動(dòng)團隊協(xié)作的關(guān)鍵:換位思考
在組織中很難有一位主管能歷練所有部門(mén),且完全了解各部門(mén)的運作細節,如何讓每個(gè)不同執掌、不同專(zhuān)業(yè)的團隊能夠溝通合作,才是高階主管的能力。
要說(shuō)服他人并非易事,尤其是在自己可能沒(méi)這么熟悉細節的區塊,該如何調動(dòng)比你更了解這項專(zhuān)業(yè)的人,依循著(zhù)你的想法去做?做為一位需整合不同專(zhuān)業(yè)與跨領(lǐng)域領(lǐng)導的管理者,最有力的工具就是「換位思考」的能力,設身處地的站在對方的立場(chǎng)與角度思考,才能夠真正有效地發(fā)揮出他的最大功能,同時(shí)讓團隊發(fā)自?xún)刃牡耐度肱c合作。幾個(gè)步驟可以幫助你換位思考:
1. 站在外部看組織
模擬更高階主管的視野與思維,檢視自己與其他同儕之間的競合關(guān)系,有哪些是你應該加強合作的對象?
2. 找出彼此的互補關(guān)系
對于應該加強合作關(guān)系的對象,主動(dòng)去了解他的工作困擾及你可以協(xié)助的地方。
3. 別怕被占便宜
對于跨部門(mén)合作重點(diǎn)在于「做」、不在于「說(shuō)」,做得多、說(shuō)得少,成效與收獲必然會(huì )大,若是說(shuō)得多、做得少,則會(huì )有反效果。
4. 贊美比批評好用
發(fā)現他人的優(yōu)點(diǎn)并且給予贊美,將會(huì )幫助你成長(cháng),而總是看到他人的缺點(diǎn)且不斷地批評,則會(huì )讓你陷入困境。
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