?
一想到眼前這個(gè)人掌握著(zhù)你的生殺大權,盡管有什么新的想法,還是硬要塞回腦袋,逼著(zhù)自己反芻三次之后再說(shuō)出口。
畢竟,沒(méi)有人想因為反駁項目經(jīng)理的觀(guān)點(diǎn)而導致失業(yè)(除非你打定主意要離開(kāi));也沒(méi)有人想唯命是從,盲目支持老板的任何決定。
和項目經(jīng)理說(shuō)話(huà)是項挑戰,更是門(mén)深奧的藝術(shù),如何透過(guò)談話(huà)建立好的上下關(guān)系,達到項目經(jīng)理的期望,并同時(shí)忠于自己的價(jià)值觀(guān),以下與項目經(jīng)理說(shuō)話(huà)時(shí)的十要十不要,值得我們好好學(xué)習。
這十項,做就對了!
?
1.清楚說(shuō)明你的需求
Time is money?。ㄒ环昼妿装偃f(wàn)上下的)項目經(jīng)理沒(méi)有太多時(shí)間聽(tīng)你娓娓道來(lái),在報告時(shí)直接破題、講重點(diǎn),并想好自己為什么要這么做,在項目經(jīng)理詢(xún)問(wèn)時(shí)能夠及時(shí)回覆,方便項目經(jīng)理在第一時(shí)間做好決策。
2.留意項目經(jīng)理喜歡的溝通方式
有些項目經(jīng)理隨時(shí)為你打開(kāi)辦公室的門(mén);而有些則習慣使用通訊軟體,或是透過(guò)e-mail邀請,來(lái)開(kāi)啟對話(huà),同時(shí)也可以留意項目經(jīng)理壓力比較小的時(shí)間,在他心情比較好的時(shí)候,事情比較容易成功,例如:加薪。
3.表現出自己的價(jià)值
項目經(jīng)理需要的不僅僅是聽(tīng)話(huà)的下屬,而是期望能夠聽(tīng)到多方面的分析及解決方案,所以用不著(zhù)害怕表達自己的觀(guān)點(diǎn),有自信但不失禮貌地提出可靠的想法能讓項目經(jīng)理對你更有信心!
4.建立開(kāi)放式的溝通關(guān)系
沒(méi)辦法預測項目經(jīng)理的反應,可能是造成你無(wú)法自在與項目經(jīng)理對話(huà)的原因之一,不妨為彼此安排固定的時(shí)間,例如:每?jì)蓚€(gè)禮拜一次的團隊進(jìn)度報告,或是在午餐時(shí)間與項目經(jīng)理進(jìn)行交流(但請不要表現得像在拍馬屁)。
5.注意自己的肢體語(yǔ)言
盡管沒(méi)有說(shuō)出口,身體也會(huì )不小心地表現你真正的態(tài)度與想法。保持腰背挺直、眼神交流能讓你更有自信。
(延伸閱讀:談判心理學(xué):8個(gè)對方肢體語(yǔ)言背后的真實(shí)意思)
6.將年休提前做好安排
這兩者看似沒(méi)有什么關(guān)系,但現在公司大多鼓勵員工以休假代替給薪,而且提前做好安排,也可讓項目經(jīng)理有足夠的時(shí)間批準并進(jìn)行人力安排。想想:當你的同事需要休假時(shí),身為職務(wù)代理人的你也想提前知道對吧?這樣才可以提早知道并做好準備。提前安排好休假時(shí)間,能讓你跟項目經(jīng)理、跟同事的關(guān)系更融洽。
7.歸功給項目經(jīng)理
項目經(jīng)理好,你好;項目經(jīng)理不好,你也不會(huì )過(guò)得太好。成為項目經(jīng)理強而有力的幫手,當他滿(mǎn)面春風(fēng)時(shí),說(shuō)不定下一波升職名單就有你。
8.誠摯為上
不向項目經(jīng)理隱瞞任何工作細節,并在犯錯時(shí)承認,提出解決方案,能為你帶來(lái)項目經(jīng)理的信任同時(shí)讓這段關(guān)系更融洽(前提是沒(méi)有重復犯錯)。即便沒(méi)有持續待在同間公司,這段關(guān)系也會(huì )為你的職涯發(fā)展有幫助。
9.主動(dòng)尋求更多挑戰
試著(zhù)讓項目經(jīng)理更輕松,主動(dòng)接下他沒(méi)那么喜歡的工作,這不僅能幫助項目經(jīng)理,也能讓你更了解公司運作,更能幫助你升職。(當然,是以你有額外的時(shí)間為前提?。?br>
10.有幾分證據說(shuō)幾分話(huà)
公司高層一定有相當足夠的資訊,才會(huì )做此決定,所以當你想要反駁某項決定,或是提出新的觀(guān)點(diǎn)時(shí),請記得一定要提出根據讓自己立場(chǎng)更可靠。
這十項,千萬(wàn)別犯!
?
1.說(shuō)話(huà)拐彎抹角
跟項目經(jīng)理說(shuō)話(huà)可不是在說(shuō)故事,不用花好幾分鐘鋪陳前奏,直接說(shuō)明重點(diǎn),再補充細節,讓他更有效率的吸收資訊。
2.當眾糾正項目經(jīng)理的錯誤
別說(shuō)項目經(jīng)理了,沒(méi)有人喜歡被當眾糾錯!項目經(jīng)理在會(huì )議上點(diǎn)出你的盲點(diǎn),并不代表你能夠公眾直指項目經(jīng)理的錯,有些事還是私底下來(lái)吧。
3.隱瞞自己的錯誤及遭遇到的瓶頸
當發(fā)現自己犯錯時(shí),承認錯誤,并提出解決方法才是上策;也不妨與項目經(jīng)理討論目前遇到的困難與挑戰,讓項目經(jīng)理提供你一些新的方向,或是在大問(wèn)題發(fā)生之前,優(yōu)先將小問(wèn)題解決。
4.在情緒激動(dòng)時(shí)找項目經(jīng)理談判
無(wú)論發(fā)生什么事,請先讓自己冷靜下來(lái),再去找項目經(jīng)理溝通,帶著(zhù)情緒談話(huà)只會(huì )加深彼此的摩擦。
5.被項目經(jīng)理影響情緒
你是否每天都在懷疑項目經(jīng)理有雙重人格?就算真的有,也不要緊,你不能改變項目經(jīng)理,但你能在項目經(jīng)理心情好的時(shí)候再找他說(shuō)話(huà)。
6.越過(guò)你的直屬項目經(jīng)理說(shuō)話(huà)
盡管這個(gè)上級不是這件事的負責人,也沒(méi)有權力更改你的提議,再向總負責人報告前,不妨先找直屬項目經(jīng)理討論(讓他知道你心里還有他)也不是件壞事,說(shuō)不定還能獲得新的想法。
7.期待項目經(jīng)理贊美你
我們都期待被稱(chēng)贊,但我不們不再是學(xué)生,與其期待別人的稱(chēng)贊,更要對自己的工作有自信!
8.對于批評,太往心里去
也許你有時(shí)候也會(huì )懷疑,項目經(jīng)理的批評是不是針對你,大部分的項目經(jīng)理們是對事不對人,可能在指證你的時(shí)候嚴厲了些,這只是他們求好心切。
9.在職場(chǎng)八卦里參一腳
職場(chǎng)即戰場(chǎng),即便是很要好的同事,也可能因為一個(gè)小八卦不小心出賣(mài)了你,不如保持距離,專(zhuān)注于工作上吧!
10.打斷項目經(jīng)理說(shuō)話(huà)
盡管你比項目經(jīng)理還要了解這個(gè)領(lǐng)域,也千萬(wàn)別在中途打斷項目經(jīng)理發(fā)言。待項目經(jīng)理發(fā)言結束,再以建設性的方式提出自己的想法。
不知道這十要十不要有沒(méi)有幫助到你呢?下次與項目經(jīng)理會(huì )面的時(shí)候,就使用這些方法與項目經(jīng)理進(jìn)行交流吧!
?
【觀(guān)點(diǎn)僅代表作者,不代表本站立場(chǎng)】
掃一掃添加微信
使用小程序
使用公眾號