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面對大幾個(gè)級別的主管,怎么溝通和保持關(guān)系?我領(lǐng)悟出的2個(gè)關(guān)鍵

    發(fā)布時(shí)間:2020-01-12   來(lái)源:筑招建筑人才網(wǎng)   瀏覽次數:426  

螢幕快照 2020-01-12 上午11.26.59.png

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時(shí)常有人問(wèn)小編如何與大自己幾個(gè)級別的主管或前輩溝通與維系好關(guān)系。這都讓我想到多年前有人問(wèn)小編:「為什么我跟主客關(guān)系這么好,主管老是愿意教導我?」,所以小編把從前的舊文章做重新整理跟大家分享。

教與學(xué)應該是雙向而非單向

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高階主管的經(jīng)驗與知識豐富程度比起我自然是高太多了,很多時(shí)候我們面對高階主管時(shí)往往只能「聽(tīng)」,只能「學(xué)」,所以在溝通上,往往是高階主管說(shuō),而你聽(tīng),高階主管教,而你學(xué),很多人面對高階主管的態(tài)度就是這樣子,所以在溝通時(shí)往往都是單方面的接受,很少有機會(huì )輪到你來(lái)說(shuō),你來(lái)教,因為那是不禮貌,那是不知天高地厚。

但其實(shí)有些高階主管是很喜歡學(xué)習新知,也很喜歡跟別人討論事情的,小編的主管就是其中一個(gè),舉例來(lái)說(shuō),當談到企業(yè)經(jīng)營(yíng)、人事管理、戰略制定時(shí),往往是他說(shuō)小編聽(tīng),他教小編學(xué),但當談到的是社交經(jīng)營(yíng)、網(wǎng)絡(luò )行為時(shí),小編反而就有很多的發(fā)揮空間,這時(shí)候小編說(shuō)的比聽(tīng)的多,而主管也可從中得到一些新知。

教與學(xué)、聽(tīng)與說(shuō)應該是雙向的,你必須要建立起互動(dòng)的方式,你必須要能讓對方在互動(dòng)過(guò)程中有所收獲,如此對方才會(huì )愿意持續的與你互動(dòng)。

接收之后的回應,更加重要

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每次與主管聊完,總會(huì )有一些新的啟發(fā),隨著(zhù)互動(dòng)的次數愈多,啟發(fā)的面向也會(huì )加寬加深,但接收之后呢?如果你也只是聽(tīng),只是學(xué),但沒(méi)有把你消化后的結果回饋給對方,那你的互動(dòng)模式還是停留在第一階段,若你今天有機會(huì )跟高階主管互動(dòng),你可以將你們互動(dòng)討論中學(xué)習到的知識觀(guān)念匯整一下,然后發(fā)封mail 給對方,感謝他,讓他知道你學(xué)習到些什么。

若在交談過(guò)程中對方有提到一些他感興趣的點(diǎn),也不要忘記去找出相關(guān)的資訊(例如社交網(wǎng)絡(luò )效應),自己做匯整后提供給對方,若后續有看到更新的資訊,也可以主動(dòng)的轉寄給對方參考,透過(guò)持續回饋的方式加深彼此的互動(dòng)。

相信各位都有收過(guò)主管或者高階長(cháng)官的來(lái)信,有時(shí)候他們會(huì )轉寄各種文章給我們,可能是一篇談企業(yè)管理的文章,也可能是一篇講人際溝通的文章,甚至是一本書(shū),主管本身這么忙碌,你覺(jué)得他轉寄這些給你的原因是什么?絕對不是因為他太閑,很多時(shí)候是他希望你可以學(xué)習一些新知識,或者希望給你帶來(lái)一些啟發(fā)。

但就小編所知,很多人是不看這一類(lèi)與工作沒(méi)直接相關(guān)的文章的,因為覺(jué)得這并不重要,這邊我想告訴各位,這種信件太重要了,因為他可能隱含著(zhù)許多的訊息,一定要仔細的看,看完之后給予回應,告訴對方你看到了些什么。

舉個(gè)例子來(lái)說(shuō),如果你今天在一場(chǎng)會(huì )議中跟對口單位的窗口吵架了,你的主管在會(huì )后轉寄了一封「能控制自己才能成功」的勵志文章給你,你會(huì )怎么做?

覺(jué)得被教訓了,看完就算了

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覺(jué)得被教訓了,但也仔細思考自己是否有做不好的地方
淡定思考自己今天的狀況,并回信感謝主管,并把今天學(xué)習到的經(jīng)驗跟主管分享

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小編個(gè)人當然認為3.會(huì )是最好的作法,你不只「接收」,也進(jìn)一步「思考」,并將思考的結果「回饋」給主管。

接收→ 思考→ 回應,這是一個(gè)互動(dòng)上的最佳模式,千萬(wàn)不要只是接收。

其實(shí)人與人溝通應該是持續的,唯有自己開(kāi)始擔任一個(gè)資訊與知識的主動(dòng)提供者,對方才會(huì )愿意持續的與你互動(dòng),而你也才有機會(huì )成長(cháng),跟大家分享。


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