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很多在找工作的人，都常常會(huì )很好奇的一類(lèi)問(wèn)題是和招聘有關(guān)的：我寄了簡(jiǎn)歷以后到底要等多久才會(huì )接到面試通知？到底要經(jīng)歷多少關(guān)的面試？面試以后要多久才會(huì )知道結果？


或是我們可以用一個(gè)簡(jiǎn)單的問(wèn)題來(lái)包含這林林總總的疑問(wèn)：到底一家公司的招聘程序是怎么樣的？說(shuō)穿了，這些問(wèn)題的答案很簡(jiǎn)單：每家公司都不相同。


小編常常會(huì )提醒一些在找工作的朋友，在找工作的人和在招人才的企業(yè)，對時(shí)間的感覺(jué)是很不一樣的。自己在工作崗位上是非常忙碌的，經(jīng)常在各個(gè)大小不同的會(huì )議室里面游走，再加上如果遇到必須到其他省份出差，就會(huì )有一種「一整個(gè)星期下來(lái)好像沒(méi)有完成什么事情」的錯覺(jué)。


在國內，大部分的企業(yè)透過(guò)招聘網(wǎng)站來(lái)發(fā)布招聘職位信息（就算你看到很多知名大企業(yè)有自己的招聘網(wǎng)站，但你真的點(diǎn)進(jìn)去填寫(xiě)簡(jiǎn)歷，就會(huì )發(fā)現很多網(wǎng)站的結構都非常相似，因為這當中有許多招聘網(wǎng)站后臺用的都還是招聘網(wǎng)站的服務(wù)）。


當你投遞了簡(jiǎn)歷之后，就進(jìn)入了甄選的第一關(guān)，也就是篩選簡(jiǎn)歷。有一些公司會(huì )由企業(yè)的HR來(lái)作初步的篩選，把學(xué)經(jīng)歷或是其他條件不合適的簡(jiǎn)歷刪去，然后把經(jīng)過(guò)初步篩選的簡(jiǎn)歷轉給用人單位主管；無(wú)論HR有沒(méi)有參與篩選簡(jiǎn)歷的工作，用人單位主管都會(huì )從簡(jiǎn)歷當中挑出想要約來(lái)面試的應聘者，然后請人力資源單位邀約面試。


另外小編也知道國內一家行業(yè)龍頭、非常知名的建筑公司，會(huì )由人力資源單位直接從應聘者的名單中篩選條件符合的應聘者，然后直接約來(lái)進(jìn)行筆試，只有筆試通過(guò)的人才有機會(huì )進(jìn)入面試的階段。小編為什么知道？因為小編也去參加過(guò)筆試，小編在接到電話(huà)的時(shí)候，還以為筆試結束以后就會(huì )安排面試，所以穿西裝打領(lǐng)帶前往該公司，卻發(fā)現只見(jiàn)到一位人力資源的伙伴在監考，而整個(gè)考場(chǎng)大概有三四十個(gè)人，分別在填寫(xiě)不同職務(wù)的不同筆試考卷，考完試以后就回家等候進(jìn)一步通知。也算是一個(gè)特別的經(jīng)驗。


那些通過(guò)了篩選的簡(jiǎn)歷，通常就會(huì )回到人力資源單位安排面試。用人單位主管可能會(huì )和人力資源人員議定一些有空的時(shí)間，然后請人力資源人員打電話(huà)和應聘者約在這些時(shí)間內進(jìn)行面試。同樣很具挑戰性的是，你可以想像得到，大部份的人力資源人員的上班時(shí)間都和你的一樣，所以他們會(huì )試著(zhù)在上班的時(shí)候撥電話(huà)給你，問(wèn)你可不可以來(lái)面試；但你在上班的時(shí)候，可能一點(diǎn)也不方便回答你什么時(shí)候可以來(lái)面試這一類(lèi)的問(wèn)題（所以當你有一天發(fā)現隔壁的同事在上班的時(shí)候會(huì )接到某一通非常神秘的電話(huà)，他要不是壓低音量講話(huà)就是匆忙離開(kāi)座位去講電話(huà)，然后過(guò)兩三天就跟老板說(shuō)自己家里有事必須請假，你就知道他可能在找工作），你必須要請對方稍晚再撥一次，或是由你自己有空的時(shí)候回撥電話(huà)給對方。另外一種可能是，你根本就很難請假配合公司提出的面試時(shí)間，你提出了一個(gè)你可以的時(shí)間，但對方必須回過(guò)頭去和用人單位主管再次確認時(shí)間?？偠灾?，這個(gè)任務(wù)的結果常常是，小編的下屬前一陣子告訴我說(shuō)，一般來(lái)說(shuō)他們必須要打三通電話(huà)左右，才能成功地約好一場(chǎng)面試。


而面試的方式就有千百種。小編知道（該怎么說(shuō)呢？小編個(gè)人就待過(guò)一大堆公司，每一份工作都是面試了好幾家公司以后才找到的，所以個(gè)人經(jīng)驗應該還有幾分參考價(jià)值）的狀況，大部份的公司會(huì )在一次或二次面試內完成甄選的程序。


小編第一次擔任HR的那一家建筑規劃設計公司公司，所有的面試都只會(huì )進(jìn)行一次，而且HR只協(xié)助邀約面試者，并不會(huì )參與面試，所以只有一次面試機會(huì )，由用人單位主管自己去認識并且判斷應聘者是否適任。從很多人力資源相關(guān)的學(xué)術(shù)研究中都認為，人力資源工作者在面試的過(guò)程中確實(shí)可以提供一些和用人單位主管不太一樣的觀(guān)點(diǎn)和角度，但這并不是我唯一遇到HR不參與面試的公司。至于那些會(huì )由HR參與面試的公司，有時(shí)候也會(huì )在一次面試中由用人單位主管和HR先后進(jìn)行面試，不需要安排到二次面試。

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小編現在任職的公司（筑聘網(wǎng)），每一位應聘者會(huì )經(jīng)歷初試和復試，初試的程序會(huì )由直接帶這個(gè)職位的基層主管面試，如果需要筆試也是在初試的時(shí)候一并進(jìn)行。通過(guò)初試的應聘者就會(huì )再次安排復試，由該部門(mén)的部門(mén)經(jīng)理和HR進(jìn)行面試，一般來(lái)說(shuō)會(huì )有二到三位應聘者進(jìn)入復試的階段，最后選擇其中一位應聘者錄取。在小編的職涯中，大部份的公司都采取非常類(lèi)似的面試程序。當然還有其他不同方式的面試方法。


小編替公司的某些單位安排過(guò)多對多面試，也就是在面試的程序當中，同時(shí)有多位面試官面試多位應聘者，由面試官對所有的人提問(wèn)同樣的問(wèn)題，然后每一位應聘者輪流回答問(wèn)題，再由每一位面試官分別打分數，先回答的不一定吃虧、后回答的也不見(jiàn)得就占優(yōu)勢，這種面試的好處是可以在短時(shí)間內一次面試很多人，但通常適用于某一些特定的職務(wù)。


小編也聽(tīng)過(guò)某一家建筑集團公司的面試方式是，同一個(gè)部門(mén)會(huì )有三位有可能成為你未來(lái)同事的人輪流來(lái)和你面試，這些人都擁有否決權，任何一個(gè)人在談完之后覺(jué)得「這家伙不能成為團隊的一員」的話(huà)你就出局、也就沒(méi)有下一個(gè)人會(huì )來(lái)和你面試，但就算每一個(gè)人都覺(jué)得你「還不錯」，也要看最后一個(gè)來(lái)面試的面試官，也就是你真正的老板要不要用你，他才是真正會(huì )決定你會(huì )不會(huì )被錄取的人。換句話(huà)說(shuō)，你有可能會(huì )見(jiàn)到一到四位面試官，只有見(jiàn)到第四位面試官的人才有機會(huì )被錄取。



不管面試是一次或是兩次，你大概都會(huì )知道，一個(gè)職務(wù)，也許需要安排個(gè)三到五個(gè)應聘者，然后從中間選擇一個(gè)最合適的人選。每一家公司的每一位主管都不會(huì )只負責面試，所以面試完所有的應聘者再從中間選一個(gè)人，整個(gè)面試程序如果可以在二個(gè)星期內完成，我都會(huì )說(shuō)是效率還不錯的了。


決定好哪一個(gè)應聘者會(huì )被錄取以后，大部份的公司還需要進(jìn)行任用程序。這通常會(huì )包括核定職等和薪資，然后上任用簽呈，等到簽呈核準后，才能通知應聘者被錄取了，并且和他確認什么時(shí)候可以來(lái)報到。如果是那些人力資源運作比較專(zhuān)業(yè)的公司，人力資源單位會(huì )在這時(shí)候通知一起競爭到最后卻沒(méi)有被錄取的應聘者，也就是寄發(fā)所謂的「遺珠函」（以前通常都會(huì )寫(xiě)說(shuō)「已經(jīng)把你的數據留在數據庫中…」，但我很懷疑有多少公司真的會(huì )在之后還把那些人的數據翻出來(lái)看），希望未來(lái)還有和你合作的機會(huì )。


但有時(shí)候用人單位主管會(huì )擔心被錄取的人最后反悔不來(lái)報到，所以會(huì )請求人力資源單位先保留另外一個(gè)沒(méi)有被錄取但表現也很不錯的應聘者，等到被錄取的人真的來(lái)報到以后再發(fā)遺珠函給他。身為HR的我們，如果接到用人單位主管這樣的請求，就會(huì )變得超痛苦的，因為我們總不可能真的去跟應聘者說(shuō)「你其實(shí)排在后補名單中」吧，所以我們只好想盡一切辦法，比方說(shuō)告訴應聘者用人單位主管最近很忙、大老板最近出差不在公司里不能作最后決定…然后能拖多久就拖多久。


所以從你寄簡(jiǎn)歷到你最后知道自己有沒(méi)有被錄取，這之間大概有多久的時(shí)間？真的很難說(shuō)。小編最近一次找人，從我在招聘網(wǎng)站上找的簡(jiǎn)歷，到小編找到第一個(gè)就覺(jué)得可以約來(lái)面試的人，中間隔了四個(gè)工作天；而我們部門(mén)的同事真的替我找到這個(gè)人來(lái)面試，大概又隔了四到五個(gè)工作天。那么你可以想像，如果小編打算挑了兩三個(gè)人面試以后做決定，這整個(gè)程序大概會(huì )拖延一段時(shí)間。小編以前待在一家規模比較小的公司里，招聘與甄選的工作量沒(méi)有那么大，小編的老板常常說(shuō)「一個(gè)職位一個(gè)月沒(méi)有人而主管還可以忍受的，就代表主管不真的需要這個(gè)人?！顾晕覀冊谶f補任何招聘職位都是以一個(gè)月為目標；小編現在的公司（筑聘網(wǎng)）規模真的很大，同時(shí)發(fā)布在招聘網(wǎng)站上的職位超過(guò)70個(gè)，如果從職位發(fā)布上去到發(fā)出錄取通知書(shū)作為招聘周期，我們的招聘平均周期為40天，大約是六周的時(shí)間。

當然，你不一定會(huì )需要六周才會(huì )知道自己有沒(méi)有被錄取，說(shuō)不定你去面試完以后就馬上被用人單位主管說(shuō)不適合，一周后就會(huì )收到遺珠函；但如果你正好是招聘職位發(fā)布的第一天就寄簡(jiǎn)歷而且也第一時(shí)間就被請來(lái)面試，有時(shí)候用人單位主管還是會(huì )不放心，想要多找幾個(gè)人來(lái)看看，結果你明明表現很好，仍然必須要耐心地等待個(gè)幾周才會(huì )接到錄取通知。
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