員工業(yè)績(jì)不好,定期考核、明確目標,是避免不良業(yè)績(jì)的關(guān)鍵。
當員工明顯不符合業(yè)績(jì)標準要求時(shí),查明其根本原因是十分重要的。不良業(yè)績(jì)狀況的原因,可能是:
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1、缺乏對工作職責和任務(wù)的專(zhuān)心度
2、缺乏綜合性能力/技能
3、因病或因傷導致工作能力下降
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針對這些情況,要有相應的補救措施。因此,正確判定不良業(yè)績(jì)狀況的誘因,尤為重要。但當日常業(yè)績(jì)管理流程發(fā)生癱瘓時(shí),會(huì )導致那些狀況?應采取的措施又是什么呢?首先,應明確問(wèn)題癥結;其次,分析業(yè)績(jì)不好的狀況的原因;最后,你才能判定應采取哪些措施來(lái)進(jìn)行補救。
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明確業(yè)績(jì)不好的狀況
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為了能夠確定員工業(yè)績(jì)未達標,首先應制定業(yè)績(jì)測評方法/標準,并告知員工哪些方面是他們應該必須做到的。以下是一些你可以運用的測評工具:
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1、職位說(shuō)明 - 詳細闡明職位工作要求/業(yè)績(jì)標準
2、計劃目標 - 制定切實(shí)可行的計劃目標,雇主可確定員工業(yè)績(jì)是否達標
3、質(zhì)量控制 - 適用于對服務(wù)質(zhì)量有明確規定的職務(wù),例如:與客戶(hù)關(guān)系密切的職務(wù)
4、達標能力 - 注重業(yè)績(jì)達標所需的關(guān)鍵行為
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改善不良表現:設定清晰的目標
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1、召集員工舉行非正式會(huì )議,指出其業(yè)績(jì)處于下滑的趨勢,并設定應達到的目標以及下一考核日;
2、在考核日對業(yè)績(jì)進(jìn)行評估,確認是否得到改善。如果產(chǎn)生顯著(zhù)性改善,則無(wú)需采取進(jìn)一步措施。如果略有改善,雇主應向員工明確需要進(jìn)一步改善的地方,并設定下一考核日;
3、如果無(wú)顯著(zhù)改善,雇主可考慮啟用懲罰/辭退程序。懲罰措施的輕重,應與相關(guān)的懲罰標準相對應。但對首次違規行則直接啟動(dòng)辭退程序,是不建議、不合適的。在此類(lèi)狀況下,為確保辭退措施的公平公正,雇主必須能夠證明已給予員工充分的改正機會(huì )。
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