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秘書(shū)職位定義：確認主管行程、會(huì )議安排及記錄，協(xié)助主管數據搜尋并處理文書(shū)類(lèi)工作。


秘書(shū)工作內容

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1.執行與協(xié)調辦公室行政活動(dòng)、行政事務(wù)流程之規劃、整合及溝通；

2.協(xié)助倡導公司或會(huì )議重要信息給公司同仁；

3.協(xié)調公司各部門(mén)會(huì )議的排程，并于會(huì )后制作會(huì )議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程；

4.整理和保存高階主管文書(shū)與電子檔案；

5.安排公司賓客招待等事宜；

6.支持公司其他部門(mén)的行政人員；

7.一般文書(shū)數據處理工作、簽核文件整理及發(fā)送，并負責追蹤執行狀況；

8.協(xié)助主管維維系客戶(hù)關(guān)系。



秘書(shū)須具備專(zhuān)業(yè)能力

主管交辦各式項目推行與時(shí)程掌控；

主管交辦事項；

主管行程管理；

主管對公司內、外之電話(huà)連絡(luò )窗口，過(guò)濾訪(fǎng)客與電話(huà)，主管電話(huà)接答、主管每日行程登錄、名片及通信數據管理、差旅安排；

行政事務(wù)處理；

協(xié)助公司內行政支持單位；

協(xié)助主管處理行政事務(wù)流程之溝通、整合及規劃；

協(xié)助處理英文書(shū)信及聯(lián)絡(luò )，協(xié)助行政會(huì )計作業(yè)；

協(xié)助開(kāi)發(fā)市場(chǎng)；

高階主管行程、出差及會(huì )議聯(lián)系安排；

商業(yè)文書(shū)信件處理；

基本文書(shū)處理及電腦相關(guān)作業(yè)；

處理各項跨部門(mén)之行政事務(wù)及文案管理；

處理部門(mén)內文書(shū)及庶務(wù)工作；

部門(mén)定期會(huì )議安排，及會(huì )議前準備；

部門(mén)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、管理；

會(huì )議通知發(fā)送、會(huì )議室安排、議程確定、數據準備、設備支持等相關(guān)事宜 。

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深圳秘書(shū)工資多少錢(qián)一個(gè)月？

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深圳秘書(shū)平均工資達到7800元一個(gè)月。