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當下屬來(lái)找你,你又正忙著(zhù)的時(shí)候,是不是也曾經(jīng)三兩句就想打發(fā)他走,甚至覺(jué)得為什么「這點(diǎn)小事也來(lái)找我!」當時(shí)間愈來(lái)愈不屬于自己、肩頭的壓力卻愈來(lái)愈重,項目經(jīng)理們許多時(shí)候遇事會(huì )出現的「條件反射」回話(huà)??纯催@些話(huà),你當下屬的時(shí)候,是不是也很不想聽(tīng)到,當項目經(jīng)理的時(shí)候,卻會(huì )覺(jué)得「不就是這樣嗎?」
1.「我們以前還不是……」
許多項目經(jīng)理都曾是優(yōu)秀的下屬。當上項目經(jīng)理后,發(fā)現下屬的表現不符預期、或是前來(lái)求助時(shí),總是會(huì )覺(jué)得:以前我們比你更辛苦,有什么好辦不到?比如以前部門(mén)的人更少,以前我們的薪水更低,以前我們…..還不是都走過(guò)來(lái)了。
為什么項目經(jīng)理會(huì )這樣說(shuō)呢?其實(shí)人們大多認為,自己辦得到的事情,別人也應該做到;同時(shí)也認為,自己可以克服的障礙,他人也應該克服得了。但是,說(shuō)出這種話(huà),只會(huì )讓下屬覺(jué)得項目經(jīng)理在展示自己的優(yōu)越感,不了解現在的工作內容,對于解決問(wèn)題、提振績(jì)效沒(méi)有幫助。
2.「你連這個(gè)都不知道?」
有些項目經(jīng)理會(huì )轉個(gè)彎挖苦和嘲諷,認為激將法能提振下屬能力,但下屬礙于權力關(guān)系無(wú)法辯駁,只能默默忍受,反而更受挫。不管怎么說(shuō),項目經(jīng)理和下屬之間一定具備權力關(guān)系,項目經(jīng)理講的每句話(huà)都會(huì )被放大檢視。
極度欠缺安全感的領(lǐng)導人會(huì )認為他們的職責是「挑毛病」,但就算短期下屬的皮繃緊了,長(cháng)期來(lái)看卻造成團隊自信心低落,并不是一件好事。
3.「你是白癡嗎?」「不想做可以走了」
相信你看過(guò)只要下屬犯點(diǎn)小錯,就濫用權力、動(dòng)不動(dòng)就大發(fā)雷霆的領(lǐng)導人。小編認為,他們是利用響應來(lái)展現自己的權力。就連平??磥?lái)思慮周全的領(lǐng)導人,也會(huì )上演這種權力戲碼。如果他們沒(méi)在演戲,那更糟,因為發(fā)飆還不是為了指正你,只是情緒來(lái)了,由斥責變?yōu)榕R。
筑聘網(wǎng)小編提醒,斥責的目的在于育才,讓下屬反省自己的過(guò)失。所以如果項目經(jīng)理不能冷靜下來(lái)、總帶著(zhù)情緒罵人,很容易傷了下屬的自信,讓他在心中產(chǎn)生抗拒,失去指正的效果。
請項目經(jīng)理相信,平常就獨立自主的下屬,一定是有無(wú)法解決的困難才會(huì )來(lái)找你,項目經(jīng)理應該要盡快協(xié)助。就算是常常來(lái)求助的手下,項目經(jīng)理也要花時(shí)間引導他思考解決方案,才是真正培育下屬。
4.「我也覺(jué)得他很糟」(同仇敵愾)
許多領(lǐng)導管理的書(shū),都提醒項目經(jīng)理要有同理心,站在下屬的立場(chǎng)、理解他的心情。這個(gè)提醒很好,不過(guò)過(guò)度同理,很容易演變成一起說(shuō)其他人的壞話(huà)。項目經(jīng)理常有許多話(huà)忍著(zhù)不說(shuō),如果有同事私下來(lái)找你抱怨,你也跟著(zhù)抒發(fā)自己的心情,卻不曉得自己說(shuō)的話(huà)會(huì )被同事當成是「來(lái)自高層的評價(jià)」,還可能使同事「合理化自己的抱怨」,而非試著(zhù)去解決問(wèn)題。
筑聘網(wǎng)小編項目經(jīng)理可以使用「難怪你會(huì )生氣」「我能體會(huì )你的心情」「如果我面臨這樣的狀況,我也會(huì )……」主要是同理對方的感覺(jué),但不流于一起說(shuō)小話(huà)。
其實(shí),項目經(jīng)理說(shuō)出以上這些句子,多半并非出于惡意,只是未經(jīng)思考,或是認為自己說(shuō)的就是實(shí)情。(是的,我在說(shuō)我自己。)回想過(guò)去帶人的經(jīng)驗,我肯定說(shuō)錯過(guò)不少話(huà),雖然說(shuō)出來(lái)的時(shí)候感覺(jué)沒(méi)什么,實(shí)際上輕則影響個(gè)人心情,重則折損團隊士氣,加深項目經(jīng)理和下屬之間的隔閡。許多時(shí)候,只要多想一兩秒,壓抑自己的「條件反射」響應,你就能找到更好的說(shuō)話(huà)之道,光是這樣,你就有可能讓團隊朝著(zhù)更好的方向走。
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