1.盤(pán)點(diǎn)一下手上的工作,針對每項工作都問(wèn)自己這三個(gè)問(wèn)題:你是否有學(xué)到東西?是否對你的工作成果有幫助?是否與你的個(gè)人目標一致?
2.設定個(gè)人目標,從人際、生活紀律、生理、心理、財務(wù)、能力、工作成就、興趣等8個(gè)面向整理出最重要的目標。
3.將個(gè)人目標與目前手邊的工作結合,如果個(gè)人目標與工作目標是脫鉤的,意味著(zhù)你在兩者間必須做取舍,若你能巧妙的將兩者結合,做一件事得兩個(gè)結果,自然會(huì )省力。
4.排妥每周的周行程,工作期間仍以完成工作任務(wù)為主,因此周一到周五09:00至18:00這段時(shí)間以工作為重,其他時(shí)間盡可能安排與個(gè)人目標有關(guān)的事項。
5.有意識地去梳理周行程,堅持每件事都要有價(jià)值,而非為做而做,并確保自己總是在做最有價(jià)值的那些事,對于那些沒(méi)有價(jià)值的事,想辦法排除或移轉,作法上可以參考前面我處理例行性會(huì )議的方法,以及我協(xié)助項目經(jīng)理排除例行巡視工作的方法。
6.拒絕無(wú)價(jià)值的工作,如果一件事經(jīng)過(guò)判斷價(jià)值并不高,你應該拒絕,若你因為人情的關(guān)系不好意思拒絕,那比例也不宜太高,如果你的工作時(shí)間都拿來(lái)還人情,那誰(shuí)來(lái)還你人情呢?
不好意思拒絕將會(huì )是你最大的問(wèn)題。如果要把日常工作當成項目管,那就非得學(xué)著(zhù)做好變更管理這件事,當你的周行程排好后,你要盡可能的確保行程按著(zhù)計劃執行,不能隨便讓他人插手,除非插進(jìn)來(lái)的這件事價(jià)值更高,否則不該隨意更動(dòng)原先的計劃。而說(shuō)服老板不可隨意插手的關(guān)鍵便是你手上有另一件更重要的事正在執行,所以當周行程中放的都是相對重要,有價(jià)值的工作時(shí),要插單便不是那么容易的事。
7.每周五下班前復盤(pán)一下這周的執行狀況,并確認好下周的行程,一周一個(gè)迭代,有計畫(huà)地去展開(kāi)每一周的工作,每季一個(gè)大目標,每周一個(gè)小目標,確保自己在正確的軌道上前行。過(guò)大的目標不易堅持,投入太多時(shí)間都沒(méi)法看到成效時(shí),一來(lái)容易放棄,二來(lái)無(wú)法修正方向。敏捷方法中的短周期交付,持續迭代讓我們頻繁的接收回饋,真正掌握自己的現況。
8.接受不確定性不代表對它置之不理,而是在相對可控的時(shí)間區間內,盡可能將不確定性消除,并透過(guò)價(jià)值高低來(lái)處理那些突如其來(lái)的變更。這不僅僅是敏捷,而是一種符合當代的高績(jì)效工作方法。
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