人們常說(shuō)「愛(ài)拚才會(huì )贏(yíng)」，但是在職場(chǎng)，這句話(huà)并非百分之百正確。許多時(shí)候，工作太拚命，換來(lái)的不一定是升遷或加薪，反而是大減分，甚至讓你丟了飯碗。
別期望用「苦勞」贏(yíng)取別人的肯定，通常的結果都是讓人失望的。下面筑聘網(wǎng)小編列出必須破除的超時(shí)工作3大迷思。

◎「努力工作」是最該被丟棄的職場(chǎng)建議：真正有升遷機會(huì )的人，不會(huì )整天埋首于工作，他們會(huì )把時(shí)間拿來(lái)塑造「公司不能沒(méi)有他」的形象。他們會(huì )跳脫自己的日常工作范圍，了解公司的整體運作、觀(guān)察關(guān)鍵人士并學(xué)習、找到志同道合的伙伴建立關(guān)系、擴大自己的影響力。

◎超時(shí)工作并不會(huì )得到老板的肯定：老板只會(huì )對你更加不放心，擔心你是否無(wú)法承擔現在的工作責任，未來(lái)就更不可能將更重大的工作責任交到你手上。

◎超時(shí)工作只會(huì )讓你失去升遷機會(huì )：不要被工作牽著(zhù)鼻子走，如果你無(wú)法從容應付現在的工作，就很難說(shuō)服老板，把升遷機會(huì )留給你。當然，總會(huì )有緊急時(shí)刻，必須加班趕在期限內完成工作，但不該變成常態(tài)。

若必須長(cháng)期超時(shí)工作，表示你手上的工作負擔已超出合理范圍，那么就該主動(dòng)提出要求，這是你必須為自己負起的責任。（吳凱琳編譯，新聞來(lái)源）

想要改善超時(shí)狀況，就不能只是討論哪些事情該做、哪些不該做，你還得更進(jìn)一步改變做事方法，多注意平常忽略掉的小細節，讓工作流程達到「最佳化」，大幅減少時(shí)間浪費。

要做好時(shí)間管理，與其花時(shí)間煩惱如何擬定規劃，把最多的工作塞進(jìn)有限的時(shí)間表里，還不如徹底檢討、修正你的工作習慣或方式，減少時(shí)間的浪費。

時(shí)間管理的第1守則，就是“Do the right thing right.”（用對的方法做對的事情）。

但是多數人只做到前半段，卻忘了后半段。翻開(kāi)許多談?wù)摃r(shí)間管理的書(shū)籍或文章，內容一定是告訴你，如何依據事情的輕重緩急，設定優(yōu)先級。但事實(shí)上，如何用對的方法做對的事情，其實(shí)更重要。

做事有方法，時(shí)間自然變多

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有大學(xué)教授曾要求學(xué)生1年要看完100本書(shū)，當場(chǎng)引起大老板們的激烈抗議。工作的事情都處理不完了，怎么可能還有時(shí)間讀這么多書(shū)？

直到學(xué)期最后，大家才恍然大悟是怎么一回事?！肝蚁霚y試看看，有幾個(gè)人可以找到最有效的讀書(shū)方法，」教授說(shuō)。事后他才向學(xué)生解釋什么是有效的閱讀方法，從目錄、內文標題、前言以及關(guān)鍵章節的內容當中，抓住整本書(shū)核心概念，再用簡(jiǎn)短的字數描述這個(gè)概念，就能吸收到一本書(shū)的精華。

改善時(shí)間管理，不只是討論哪些事情該做、哪些不該做，你還得更進(jìn)一步改變做事方法，多注意平常忽略掉的小細節，讓工作流程達到「最佳化」，大幅減少時(shí)間浪費。



1.思考要慢，執行要快。

有些事情一旦你決定了，就無(wú)法再回頭，或者事后得花雙倍的力氣去調整。如果你真的想要節省時(shí)間，「第一次就要做對」是很重要的原則，寧可事前多花點(diǎn)時(shí)間，仔細討論，想清楚再動(dòng)手，即使事后仍需要調整，但也不至于會(huì )太過(guò)離譜。


2.再三確認，知道你該做什么。

如果你一開(kāi)始就會(huì )錯意，不清楚對方要的是什么，就是在浪費時(shí)間做白工。很多時(shí)候，甚至你覺(jué)得很清楚對方的意思，最后卻發(fā)現相差十萬(wàn)八千里。到底是對方?jīng)]說(shuō)清楚，還是你的理解能力有問(wèn)題？

假設你的主管要求你下星期報告最近的重大經(jīng)濟趨勢，你可以自己先設想，哪些內容會(huì )是主管想要的，然后立即和主管討論，確定你們彼此之間的認知是一致的，就可以開(kāi)始工作。

但是如果主管交代完，你就直接問(wèn)比較細節的問(wèn)題，例如是哪些經(jīng)濟趨勢，一時(shí)之間他可能也很難說(shuō)清楚，不如先做大略的研究，提出你初步的構想，再和主管確認最后內容的走向，會(huì )更有效率。

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3.時(shí)間壓力愈大，工作效率愈高。

規畫(huà)工作行程表時(shí)，不要只是列出該做的工作項目，還要在旁邊寫(xiě)上預計完成的時(shí)間。一旦有了時(shí)間限制，就有了限期完成的壓力，工作時(shí)會(huì )比較專(zhuān)注，而不會(huì )毫無(wú)限制的拖延。


4.工作之前，先把辦公桌清理干凈。

如果你去知名餐廳或酒店的廚房就可以發(fā)現，廚師在開(kāi)始烹飪之前，必定會(huì )把需要用到的食材和工具依照先后順序整齊地排列好。

同樣的，工作時(shí)不要把時(shí)間浪費在找東西。開(kāi)始工作之前，請先空出一個(gè)干凈的桌面出來(lái)，再把可能需要用到的數據或物品，放在方便拿取的地方。


5.向外求助，別閉門(mén)造車(chē)。

如果你新接某個(gè)工作或項目，先詢(xún)問(wèn)有經(jīng)驗的同事或主管，什么樣的工作方式最有效率，不要浪費時(shí)間自己去摸索，以免走錯方向。

平常，也應該多觀(guān)察他人不錯的工作習慣，自己多加學(xué)習，例如如何整理檔案文件、管理客戶(hù)等，這些都是伸手可及、立即可用的方法，應多加利用。


6.凡事主動(dòng)，等待只是浪費時(shí)間。

每次當有人說(shuō)「我再打給你」這句話(huà)時(shí)，就當作他沒(méi)說(shuō)過(guò)。請別浪費時(shí)間等待對方的回音，直接拿起電話(huà)打給對方，才是明智之舉。

或是，你的朋友或同事幫你介紹新的客戶(hù)或是某個(gè)人，先詢(xún)問(wèn)他，你是否可以直接聯(lián)絡(luò )那個(gè)人，一方面表示尊重，另一方面又可以節省等待的時(shí)間。


7.改變自己，調節其他人的工作習慣。

工作的完成需要有很多人的共同參與，但是每個(gè)人習慣的工作方式都不一樣，往往容易引起不必要的時(shí)間浪費。

要改變別人，不如先改變自己，順應別人的工作方式，讓流程的進(jìn)行可以更有效率。平?；?dòng)時(shí)，多觀(guān)察對方的工作習慣，或是他最討厭別人有哪些壞習慣，避免自己踩到地雷。


8.成功也要花時(shí)間分析。

我們常要求自己了解犯錯背后的原因，避免下次再犯。但是，你也應該知道自己哪些部份做得很好、原因是什么。下次再遇到類(lèi)似情況時(shí)，你才知道如何達到成果。當你知道成功的原因，又能避免可能的錯誤，才能有絕對的把握。

提高工作效率的同時(shí)，也要避免浪費時(shí)間的活動(dòng)。

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1.多做沒(méi)有必要的工作。

你之所以覺(jué)得時(shí)間不夠用，主要原因在于把時(shí)間浪費在沒(méi)有必要的干擾。

當然，干擾是無(wú)法避免的，總是有緊急事情需要處理，但是你還是可以做一些防范工作。



2.當濫好人。

這種人不論別人有什么要求，都照單全收。特別是做項目的，為了搶生意，客戶(hù)各種無(wú)理的要求也忍氣吞聲的答應，做了太多超出業(yè)務(wù)范圍以外的事情，其實(shí)大可不必這樣做。

你應該要自己設定界線(xiàn)，哪些可以為客戶(hù)做、哪些不可以，只要有清楚的原則，客戶(hù)也會(huì )接受。如果你自己沒(méi)有原則，只會(huì )讓對方得寸進(jìn)尺，最后吃虧的還是自己。
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3.迷信科技產(chǎn)品。

科技產(chǎn)品確實(shí)能幫助我們增加效率，但是如果做得太過(guò)，也可能讓工作沒(méi)效率。

就好比建筑師設計圖紙雖然都用上電腦軟件設計，但是有時(shí)必要的手繪是必不可少的，身上有太多科技產(chǎn)品，只會(huì )讓你疲於應付。


4.重量不重質(zhì)。

工作效率的衡量標準不是看你做完了幾件事情，而是這些事情的價(jià)值。

以項目來(lái)說(shuō)，你的工作效率不單在于多快完成項目任務(wù)，還要著(zhù)重項目質(zhì)量，不妨現在就開(kāi)始，重新檢討你的做事方法，改變浪費時(shí)間的工作壞習慣。