以前在市政工程行業(yè)面試時(shí),我總有很多困惑:為什么我沒(méi)被選上?為什么一場(chǎng)面試等這么久?為什么明明聊得不錯,最后卻杳無(wú)音信?這些疑問(wèn)盤(pán)旋在心頭,直到我自己成為工程項目主管后,開(kāi)始和人資緊密配合,才有機會(huì )從他們的角度去理解招聘流程,也才慢慢破解了自己曾經(jīng)不解的那些“謎題”。
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我不是HR,但經(jīng)常和他們合作“打怪招人”。這些內容不一定完全準確,如果有專(zhuān)業(yè)人資朋友,歡迎指正。希望這篇文章可以為市政工程行業(yè)的求職者帶來(lái)一些啟發(fā)。
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我也曾遇到讓人傻眼的面試經(jīng)驗
我第一次嘗試轉職到市政工程領(lǐng)域時(shí),目標是一個(gè)市政項目協(xié)調員的職位。雖然我沒(méi)有傳統市政背景,但憑借項目管理經(jīng)驗,我鼓起勇氣投出了20來(lái)封簡(jiǎn)歷。沒(méi)想到,還真有一家單位邀請我面試。
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記得那天我從郊區搭車(chē)一路趕到公司,結果人資說(shuō)主管還在開(kāi)會(huì ),要我先等一下。做完資格驗證和基本資料登記后,我就在會(huì )議室等了將近一個(gè)小時(shí)。終于見(jiàn)到面試官,人資一開(kāi)口就問(wèn):“奇怪,你這種背景,怎么會(huì )來(lái)應征我們這個(gè)職位?”那一刻我就明白了——我的簡(jiǎn)歷很可能根本沒(méi)被用人主管看過(guò),只是被人資當作“候補名單”發(fā)來(lái)充場(chǎng)面。
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整個(gè)面試過(guò)程體驗很差,我明顯感覺(jué)人資并沒(méi)有真正理解這個(gè)職位要找什么人,也沒(méi)從應聘者的角度考慮安排。但反過(guò)來(lái)想,至少人主管識貨,知道我并不適合做市政項目協(xié)調。否則,我現在大概就不是在寫(xiě)這篇文章,而是寫(xiě)“如何在水利標案中被摧毀三觀(guān)”了。
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也遇過(guò)專(zhuān)業(yè)到讓人感動(dòng)的HR
讓我印象最深的是一次被某大型市政設計咨詢(xún)公司的HR聯(lián)絡(luò )上,對方是在筑招網(wǎng)上看到我的簡(jiǎn)歷后主動(dòng)邀約我參加海外市政基礎建設項目的職位。
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整個(gè)流程堪稱(chēng)“無(wú)縫”。HR在面試前認真看了我的簡(jiǎn)歷,還主動(dòng)幫我挑出幾個(gè)措辭不當的地方,甚至給我建議怎么補充項目經(jīng)驗更有說(shuō)服力。每一個(gè)階段他都會(huì )告訴我下一步的流程、面試官想了解的重點(diǎn),還會(huì )在我面試后立刻給反饋,指出表現不錯的部分和可以改進(jìn)的地方。
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更貼心的是,每一次流程結束后,他都會(huì )問(wèn)我空檔時(shí)間,主動(dòng)安排下一個(gè)環(huán)節。若流程拖延了,他也會(huì )發(fā)信說(shuō)明原因,讓我知道自己沒(méi)有被遺忘。這段過(guò)程讓我體會(huì )到:真正專(zhuān)業(yè)的人資,不只是溝通者,更是候選人與企業(yè)之間的橋梁。
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雖然我最后沒(méi)拿下offer,但這次經(jīng)歷讓我明白:“被尊重”也是求職過(guò)程中重要的一部分。
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面試過(guò)程中的三大困惑
回顧過(guò)去,我在求職過(guò)程中最常感到困惑的三個(gè)問(wèn)題如下:
1. 簡(jiǎn)歷不錯,怎么沒(méi)被選上?
我自認簡(jiǎn)歷清晰,經(jīng)驗也對口,可有時(shí)連第一輪都沒(méi)進(jìn)。不知道是HR沒(méi)看到?系統自動(dòng)篩掉?還是被同行搶了先機?
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2. 為什么面試完要等那么久?
有時(shí)候一場(chǎng)面試聊得不錯,對方說(shuō)“等通知”,結果兩三周音訊全無(wú)。這種情形在市政系統單位或大公司尤其常見(jiàn),幾分鐘就能決定的事卻拖好久。
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3. 面試完就消失,是不是太沒(méi)禮貌?
有時(shí)候面試時(shí)聊得很愉快,甚至約好后續步驟,結果之后就“無(wú)聲卡”了。既沒(méi)有拒絕通知,也沒(méi)有后續追蹤,讓人非常無(wú)所適從。
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當上主管后,我逆向拆解HR流程
當我升任項目主管后,開(kāi)始和HR一起參與招募工作,才有機會(huì )看到事情的全貌。我也嘗試用“逆向工程”的方式,拆解人資的做事邏輯,原來(lái)他們背后有一套流程,我們平時(shí)看不到而已。
1. 職前溝通:搞清楚到底要找誰(shuí)
在正式招人前,HR會(huì )和我溝通清楚想找什么樣的人。經(jīng)驗豐富的HR會(huì )問(wèn)得很細:是不是一定要有“市政給排水經(jīng)驗”?是否要會(huì )AutoCAD和水力模型?是否接受外地調派?溝通清楚后才會(huì )撰寫(xiě)職位說(shuō)明,否則就是“照抄模板+大海撈針”。
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2. 建立人才池:不是誰(shuí)都能進(jìn)來(lái)
通常HR會(huì )透過(guò)三種方式搜集候選人:
? 公司官網(wǎng)和職業(yè)頁(yè)面投遞簡(jiǎn)歷
? 招募平臺,如筑招網(wǎng)、建筑招工網(wǎng)
? 主動(dòng)聯(lián)系,如在平臺篩人,或通過(guò)獵頭合作找稀有人才
很多大公司還會(huì )使用ATS(應聘者追蹤系統)進(jìn)行關(guān)鍵字篩選,所以若簡(jiǎn)歷沒(méi)有寫(xiě)上“市政設計”“施工圖”“預算審查”這些關(guān)鍵詞,很可能直接被系統刷掉。
所以,沒(méi)被選上不代表你不好,可能只是你沒(méi)寫(xiě)到HR在找的那幾個(gè)字。
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3. 初步聯(lián)絡(luò ):先過(guò)濾,再面談
HR會(huì )先發(fā)罐頭郵件或打電話(huà)確認候選人意向。對于普通崗位,初篩可能只是5分鐘簡(jiǎn)單對話(huà);但如果是關(guān)鍵崗位,HR可能會(huì )問(wèn)得很細,還會(huì )問(wèn)薪資期望、到職時(shí)間、過(guò)往經(jīng)驗等,作為篩選標準。
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4. 安排面試:找時(shí)間其實(shí)不簡(jiǎn)單
面試排程其實(shí)很復雜。用人主管開(kāi)會(huì )多、項目正忙,找大家都有空的時(shí)間真的不容易。有時(shí)候候選人明明表現不錯,但就是排不上時(shí)間,導致流程卡住。
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5. 面試結束 ≠ 馬上決定
即便面試結束,也不是立刻做決定。面試者要填寫(xiě)評分表、人資要匯整數據、還要等其他面試者面完,有時(shí)候可能要比較三五個(gè)人,才能最終決定錄誰(shuí)。
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6. 薪資談判:卡住的關(guān)鍵步驟
薪資范圍通常是HR和主管事先定好的。如果候選人開(kāi)價(jià)太高,而公司預算有限,HR就會(huì )陷入兩難:想用人又不能破預算。如果協(xié)調不成,再優(yōu)秀也只能放棄。
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7. 通知結果:有沒(méi)有回應,反映的是文化
有些HR負責40個(gè)職位,實(shí)在忙不過(guò)來(lái),結果沒(méi)辦法一一回信。也有公司講求職業(yè)禮儀,會(huì )在流程結束后發(fā)出拒絕信,甚至附帶改善建議。
所以能不能“有回應”,其實(shí)不光是HR態(tài)度問(wèn)題,也和公司文化、資源多寡有關(guān)。
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想在前面的主管,才有真正合作的HR
我最喜歡的一句職場(chǎng)金句,是以前在一家工程顧問(wèn)公司聽(tīng)總經(jīng)理說(shuō)的:“想在前面的客人?!边@句話(huà)對我影響很大,因為“客人”不一定只是客戶(hù),也可能是同事、是人資、是老板。
當你能站在HR的角度去思考流程、協(xié)助梳理需求、把好用的人才推薦上來(lái),他們也會(huì )愿意全力支持你、優(yōu)先處理你的招募案子。
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最后一點(diǎn):調整心態(tài),比什么都重要
我自己最近一次求職,海投了10個(gè)職位,有3個(gè)進(jìn)入面試,2個(gè)拿到offer。成功率不到20%。這讓我更明白一件事:
求職不只是技術(shù)問(wèn)題,更是心態(tài)問(wèn)題。
不被選上,也許不是你不夠好,只是沒(méi)那么合適。而面對求職流程的拖延、沉默,我們能做的就是不斷優(yōu)化自己,把握自己能掌控的部分。剩下的,就交給時(shí)間和運氣。
巴菲特說(shuō)過(guò):“人不會(huì )記得領(lǐng)帶多少錢(qián),但會(huì )記得賣(mài)給他的人是不是理解他?!鼻舐氁惨粯?,過(guò)程中的尊重、溝通和理解,才是我們真正記住的部分。
所以,下次再遇到“沒(méi)消息”的面試,不妨換個(gè)角度:也許不是你不好,而是流程太復雜;也許你沒(méi)錯,只是還沒(méi)輪到你。繼續努力,把自己準備好,機會(huì )自然會(huì )來(lái)敲門(mén)。
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