?
招募到優(yōu)秀建筑人才后,如何讓他們快速融入職場(chǎng)并留下來(lái),是許多建筑企業(yè)關(guān)注的議題。本文從報到、職場(chǎng)氛圍、訂定目標成效等3個(gè)面向,提供實(shí)用建議,協(xié)助建筑企業(yè)打造完善的新人入職體驗,提升建筑人才留任率。
?
1. 從報到建立新人安全感
介紹環(huán)境與同事
說(shuō)明工作與規定
安排指導伙伴
2. 創(chuàng )造友善職場(chǎng)氛圍
齊全設備與資訊
妥善規劃新人訓練
幫助熟悉業(yè)界語(yǔ)言
建立新人社交活動(dòng)
3. 訂定試用期目標并追蹤成效
第1個(gè)月-觀(guān)察學(xué)習
第2個(gè)月-嘗試執行
第3個(gè)月-獨立作業(yè)
?
好不容易招募到滿(mǎn)意的建筑新人,當然希望對方能夠快速融入職場(chǎng),和建筑公司一起奮斗;最怕就是連試用期都還沒(méi)到,新人便搶先一步提離職。因此,近來(lái)許多建筑企業(yè)也想盡辦法提升新人的留任率,其中一個(gè)面向,就是為新進(jìn)員工打造友善的入職體驗。
?
想要提供良好的迎新體驗,留住優(yōu)秀建筑人才,不妨試著(zhù)從下列3大重點(diǎn)著(zhù)手進(jìn)行。
?
1. 從報到建立新人安全感
新人到職第一天難免對一切感到陌生與緊張,因此,如何讓他們盡快熟悉環(huán)境、提高心理安全感,就是團隊的首要任務(wù)。
?
介紹環(huán)境與同事
帶領(lǐng)新員工參觀(guān)公司,介紹各個(gè)部門(mén)的位置與功能、常見(jiàn)設施(如茶水間、會(huì )議室等),同時(shí)也引介部門(mén)同事的名字、職位、工作職責,有助新
人建立人際關(guān)系。
?
說(shuō)明工作與規定
在跟新人簡(jiǎn)單說(shuō)明負責的工作項目與職掌時(shí),最好能夠一并解釋大概的項目流程,能幫助對方建立系統性的工作架構,避免資訊過(guò)于碎片化。另外,關(guān)于工作時(shí)間、休假政策等常見(jiàn)問(wèn)題也可順道說(shuō)明,讓新員工迅速了解相關(guān)規定
?
安排指導伙伴
在人力資源充足下,可以考慮為新人安排一位指導伙伴。好的指導伙伴能夠協(xié)助新人解答各種職場(chǎng)上的疑惑,無(wú)論是工作流程、團隊習性,或是公司文化等,透過(guò)咨詢(xún)減輕適應期壓力,加快融入組織速度。
?
2. 創(chuàng )造友善職場(chǎng)氛圍
除了在到職日幫助新人認識環(huán)境,接下來(lái)如何呈現令人安心、輕松的職場(chǎng)氛圍,也是提升良好入職體驗不可或缺的重點(diǎn)。想打造好的職場(chǎng)氛圍,可著(zhù)重在以下幾點(diǎn):
?
齊全設備與資訊
工欲善其事,必先利其器,在新人到職時(shí),要確保提供齊全的配備工具,例如電腦設備、辦公桌椅、電話(huà)分機等;并協(xié)助新員工設定系統帳號權限,開(kāi)通必要軟體,以利進(jìn)行后續工作。此外,建議能夠給予新人訓練文件作為參考,避免說(shuō)明時(shí)有所遺漏。
?
妥善規劃新人訓練
新人初進(jìn)公司,肯定無(wú)法立刻上手,這時(shí)候就需要妥善的新人訓練來(lái)協(xié)助,其中包含個(gè)人工作職掌,以及公司教育訓練。從職位必要的知識、技能,到工作流程、規范,擴展到公司業(yè)務(wù)相關(guān)產(chǎn)品、服務(wù),以及企業(yè)文化與理念,都可以透過(guò)安排培訓課程,在入職3個(gè)月內,逐步教導新進(jìn)員工。
?
幫助熟悉業(yè)界語(yǔ)言
每個(gè)業(yè)界與公司,甚至是各個(gè)部門(mén),都有屬于自己的溝通語(yǔ)言或行話(huà),如果沒(méi)有經(jīng)過(guò)解說(shuō),只靠新進(jìn)員工自行摸索體會(huì ),不僅耗費時(shí)間,也容易形成隔閡,不利職場(chǎng)溝通。透過(guò)同事或主管適時(shí)講解相關(guān)業(yè)界術(shù)語(yǔ),能幫助新人更快融入環(huán)境,并將心力專(zhuān)注在重要工作上。
?
建立新人社交活動(dòng)
常見(jiàn)的到職活動(dòng)有部門(mén)迎新會(huì ),或是由同事或主管帶著(zhù)新人共進(jìn)午餐、一起訂下午茶等,都能借此增加團隊交流。另外,建議可以鼓勵新人每天與一位同事來(lái)場(chǎng)輕松的coffee chat ,不僅可以獲得職場(chǎng)相關(guān)知識,了解彼此工作內容,分享想法,還能加速新人融入團隊,拓展更多人脈。
?
3. 訂定試用期目標并追蹤成效
在試用期時(shí),不妨以第1個(gè)月、第2個(gè)月、第3個(gè)月分別訂定學(xué)習目標,并追蹤評估成效,有助于確保進(jìn)度。同時(shí),透過(guò)安排與用人主管一對一面談,也能及早發(fā)現新進(jìn)員工問(wèn)題,給予需要的協(xié)助。
?
第1個(gè)月-觀(guān)察學(xué)習
前30 天的學(xué)習目標主要落在了解基礎工作知識,以及熟悉公司環(huán)境,包含掌握公司政策、營(yíng)運模式、團隊結構、工作職責與流程,同時(shí)也必須對內部軟硬體系統的使用方式有初步概念。
?
第2個(gè)月-嘗試執行
到了第2 個(gè)月,建筑公司除了持續提供職務(wù)相關(guān)的培訓課程,提升新人的專(zhuān)業(yè)知識與技能,還可以試著(zhù)讓他們執行簡(jiǎn)單任務(wù),觀(guān)察是否能夠將所學(xué)應用在職務(wù)上。更重要的是,盡量包容新人在嘗試階段所犯的錯,在導正、鼓勵的同時(shí)給予成長(cháng)空間。
?
第3個(gè)月-獨立作業(yè)
第3 個(gè)月目標在于新人能掌握大部分的工作技能,并且將前兩個(gè)月累積的學(xué)習成果,內化成獨立作業(yè)的能力,進(jìn)而開(kāi)始承擔任務(wù),借此與主管、同事建立互信關(guān)系。
當完成最終評估,也意味著(zhù)新人順利通過(guò)試用期,將正式開(kāi)始新的挑戰。反之,如果在面談過(guò)程中發(fā)現不適任,也別急著(zhù)離開(kāi),企業(yè)可以試試評估內部其他單位是否有更適合的職缺,并協(xié)助調整職務(wù)。
?
好的建筑人才有助于提升建筑公司競爭力,尤其在嚴重缺工的現在,更要想盡辦法留住優(yōu)秀人員。創(chuàng )造良好的入職體驗,就是提升留任率的起點(diǎn),希望透過(guò)以上各點(diǎn),能夠幫助各建筑企業(yè)順利吸引更多建筑人才!
【觀(guān)點(diǎn)僅代表作者,不代表本站立場(chǎng)】
掃一掃添加微信
使用小程序
使用公眾號