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我在工程行業(yè)工作時(shí),有近兩年時(shí)間被派往西北擔任財務(wù)經(jīng)理。由于公司在當地有較大的投資和生產(chǎn)規模,不僅帶來(lái)了財政收入,還創(chuàng )造了大量就業(yè)機會(huì ),因此得到了許多政府的優(yōu)惠政策。身為財務(wù)總監的直屬下屬,我被指派為他的代理人。在財務(wù)總監不在公司時(shí),我必須負責他所承擔的所有工作。
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有一次,總經(jīng)理委托財務(wù)總監制作一份投資報告,但由于財務(wù)總監出差時(shí)忘記了這項任務(wù),并且未交接給我和團隊,導致報告未能及時(shí)完成。當總經(jīng)理在辦公室向我要這份報告時(shí),我毫無(wú)準備,頓時(shí)愣住了。盡管我對此事毫不知情,但我不想直接說(shuō)是上司忘了交接,而是選擇向總經(jīng)理道歉。沒(méi)想到,總經(jīng)理聽(tīng)后情緒失控,因報告提交日期臨近,他開(kāi)始暴怒,并將桌上的文件用力甩向墻壁。
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我深吸了一口氣,幾秒鐘后鎮定地把地上的文件撿起,整齊地放回他的桌上,再次表達歉意。我請求總經(jīng)理給我五分鐘時(shí)間,與他確認報告內容??赡苁且驗槲依潇o的反應,總經(jīng)理逐漸恢復理智,同意和我一起梳理報告細節。我在空白紙上畫(huà)出了所有報告的結構草圖,并當場(chǎng)確認是否符合總經(jīng)理的要求??偨?jīng)理點(diǎn)頭的那一刻,我松了一口氣,隨后表示將在中午前制作出初稿,并邀請總經(jīng)理午餐時(shí)做進(jìn)一步確認。
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總經(jīng)理或許被我的效率和積極態(tài)度所打動(dòng),他同意了我的提議。最終,我在短短不到一天半的時(shí)間內完成了這份急需的投資報告。風(fēng)波在雷聲大雨點(diǎn)小的情況下平息,而我也因此贏(yíng)得了總經(jīng)理的信任。
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后來(lái),秘書(shū)們紛紛表示我在情緒管理方面表現出色,特別難得。對此,我心想:難道當時(shí)應該與總經(jīng)理爭論,或以怒對怒?若如此,不僅我自己受傷,總經(jīng)理也會(huì )因為失控而感到內疚和懊悔。正如國家或公司,只有在團結中才能凝聚力量,而情緒失控往往會(huì )導致人心背離。
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我的好友李佳,他是某工程公司CEO,他曾對我說(shuō)過(guò)一句話(huà)讓我印象深刻:
“倘若沒(méi)有處理善后的能力,那就不要放縱自己的情緒?!?/span>
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李佳在職場(chǎng)和生活中,始終是我敬佩的情緒管理高手。就如《道德經(jīng)》所言:“上善若水,水善利萬(wàn)物而不爭,處眾人之所惡,故幾于道?!倍貌煅杂^(guān)色、控制情緒,不僅能幫助自己,也能影響他人。
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思考練習
回顧你在溝通時(shí),是否曾因沒(méi)有察言觀(guān)色而導致雙方情緒失控?如果類(lèi)似情況再度發(fā)生,有沒(méi)有更好的處理方式?
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