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這些在職場(chǎng)上的基本溝通技能,如果能具備,在工作上會(huì )更自在。
在職場(chǎng)里,這是個(gè)本來(lái)就充滿(mǎn)挑戰的環(huán)境,除了本身的工作技能和專(zhuān)業(yè)之外,有時(shí)連人際上的相處也充滿(mǎn)了諸多考驗。事實(shí)上,一個(gè)好的職場(chǎng)人際關(guān)系,不僅能讓做起事來(lái)事半功倍,你也能因為和同事相處得宜,上班更快樂(lè )。
無(wú)論從事哪個(gè)行業(yè),人際交往能力都非常重要,專(zhuān)家強調,好的人際關(guān)系,對于幫助同事和客戶(hù)之間的發(fā)展有很大的益處,也能營(yíng)造更好的職場(chǎng)環(huán)境。
也許,你未必要在職場(chǎng)上和他人談心,但以下一些最基本的人際交往技能,每個(gè)人都應該學(xué)習:
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1、鍛煉自我意識
一般來(lái)說(shuō),自我意識意味著(zhù)一個(gè)人能夠非常清楚地知道自己的感受,以及為什么會(huì )產(chǎn)生某種特定的感受。自我意識屬于情緒智商的范疇,情緒智商主要包含自我意識、情緒、共情以及建立關(guān)系。
了解自己的感受和情緒,可以幫助自我認識到,無(wú)形中透過(guò)言語(yǔ)或非言語(yǔ)傳遞給他人的信息,如果員工缺乏自我意識,很可能不利于人際上的溝通,且會(huì )產(chǎn)生諸多問(wèn)題。
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2、認識非語(yǔ)言信息
在職場(chǎng)上,其實(shí)有許多的非語(yǔ)言信息,而這些信息經(jīng)常是溝通上常被忽視的橋梁,事實(shí)上,非語(yǔ)言信息可以讓職場(chǎng)關(guān)系更牢固,也可能損害彼此的關(guān)系,這取決于使用的方式和當下發(fā)生的情境。
這些非語(yǔ)言信息包含眼神接觸、面部表情、肢體語(yǔ)言和手勢等,有時(shí)非語(yǔ)言信息傳遞出的信號,比言語(yǔ)還要更誠實(shí)。
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3、尊重他人
專(zhuān)家表示,尊重對于培養正向的關(guān)系和積極的工作環(huán)境有極大的幫助,在一項調查中,尊重也是影響工作滿(mǎn)意度的首要因素。
然而,并非所有的老板、主管都可以建立一個(gè)鼓勵尊重的工作環(huán)境,畢竟在大部分的情況下,這些上司可能就是最不尊重人的罪魁禍首。
在工作場(chǎng)合的尊重,可以透多許多方式來(lái)實(shí)現,包含對員工的努力表示贊賞、表現出感謝和禮貌、傾聽(tīng)別人的意見(jiàn)、尊重他人的想法和意見(jiàn),即便對方和你意見(jiàn)不同、不貶低和污辱他人、不將他人的成就歸功于自己、不在出事時(shí)就持續卸責等。
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4、展現自我的共情
對他人抱持著(zhù)共情,是在工作場(chǎng)所建立關(guān)系的重要關(guān)鍵,因為共情能幫助自己顧慮他人的想法、感受和需求,建立共情的練習,人緣也會(huì )更好。
而共情、積極傾聽(tīng)和強大的溝通技巧,對于在職場(chǎng)上的談判策略也很有用。
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5、成為清晰的溝通者
無(wú)論在職場(chǎng)上的任何位置,溝通都是在工作上非常重要的組成部分,也是任何個(gè)人或商業(yè)關(guān)系的主要關(guān)鍵。專(zhuān)家說(shuō),擁有有效的溝通技巧,往往是成功和失敗的差異。
好的溝通不僅能帶來(lái)更多的商業(yè)機會(huì ),在職場(chǎng)上的溝通管道暢通時(shí),也能減少許多問(wèn)題。
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6、積極傾聽(tīng)
積極傾聽(tīng)的重要性是每個(gè)人都非常清楚的,每一次對話(huà)都是一種吸收、學(xué)習,畢竟人人都會(huì )對一件事情有自己獨特的見(jiàn)解、經(jīng)驗和觀(guān)點(diǎn),在傾聽(tīng)的過(guò)程當中,可以學(xué)習和成長(cháng),開(kāi)放心態(tài)和接收他人的意見(jiàn),有非常大的益處。
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7、行為得體
在工作場(chǎng)合中,行為得體是非常重要的,當一個(gè)人擁有愈得體的表現,他也會(huì )愈受到同事的歡迎,這些準則基本上包含準時(shí)、友善、尊重、禮貌、具有合作精神、擁有積極態(tài)度、勇于承擔責任等。
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8、接受他人的建議與回饋
接受他人的建議和回饋,對于自己職業(yè)的成長(cháng)是非常重要的,然而,沒(méi)有人喜歡受到批評的感覺(jué),所以心態(tài)上認為是回饋或批評的差異非常重要。
如果抱持著(zhù)開(kāi)放態(tài)度,并樂(lè )于接受回饋,這將幫助自己在學(xué)習過(guò)程中不斷進(jìn)步和成長(cháng),而且對整個(gè)職場(chǎng)的風(fēng)氣也非常重要。
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