摘要
工作能力卓越的人，在職場(chǎng)上凡事都會(huì )比別人多做一步。
想要提升工作效能，可以從4個(gè)面向著(zhù)手：解決問(wèn)題后多一份SOP、項目報告后多一頁(yè)個(gè)人總結、向上司要資源、面對基層同事時(shí)用清單式的文件。
在職場(chǎng)中，工作能力強的人不僅會(huì )解決問(wèn)題，更懂在解決問(wèn)題后多做一步，例如整理SOP（標準操作程序）。這種習慣在項目匯報和文件梳理中，體現了對成長(cháng)的深刻思考和對項目的全面掌握。此外，懂得與團隊分擔和善用資源，都是提升工作效率的重要策略。

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1.多一份SOP，提高工作效能

在解決了工作中的問(wèn)題后，工作能力卓越的人不僅滿(mǎn)足于解決，更會(huì )進(jìn)一步投入到整理經(jīng)驗，制定出工作中的SOP。這樣的做法不僅有助于個(gè)人成長(cháng)，更能提升整個(gè)團隊的效能。

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撰寫(xiě)避坑指南或工作流程傻瓜指南，分享解決問(wèn)題的思維和方法，使得團隊成員能夠更迅速、更有效的應對類(lèi)似的挑戰。這種分享經(jīng)驗的文化有助于建立一個(gè)學(xué)習型團隊，進(jìn)而提高整體工作的水準。

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2.多一頁(yè)總結，促進(jìn)自我成長(cháng)

在完成項目并進(jìn)行報告后，工作能力卓越的人會(huì )進(jìn)一步反思項目的過(guò)程和結果。透過(guò)撰寫(xiě)一頁(yè)的個(gè)人總結，深入思考過(guò)程中的得失，有助于更全面的了解自己在項目中的角色和影響。

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同時(shí)，這也是一個(gè)自我成長(cháng)的機會(huì )，這么做能夠清晰的看到自己在團隊中的價(jià)值，并為下次的項目提前做好準備。此外，預先整理出可能的Q&A，也能更好的應對主管提出的問(wèn)題，進(jìn)一步展示對項目的深刻理解和對成果的負責態(tài)度。

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3.多一次分擔的機會(huì )，取得主管支持

在職場(chǎng)上，懂得與他人合作并善用團隊資源，是至關(guān)重要的。即使個(gè)人能力強大，也應該懂得分擔，與團隊共同努力。這其中，最關(guān)鍵的就是獲得長(cháng)官的支持，也就是俗稱(chēng)的懂得要資源。

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盡管自己可能能夠獨挑大梁完成任務(wù)，但學(xué)會(huì )向上司展示自己的存在價(jià)值，善用分擔的機會(huì )，是實(shí)現更大目標的關(guān)鍵。這并不是顯示無(wú)能，而是為了達到結果的一種巧妙手段。善用可借力之處，同時(shí)懷著(zhù)索要、協(xié)同、感激的態(tài)度，將能力和資源組合起來(lái)，發(fā)揮最大的效益。

4.清單式的文件，更好親近群眾

在撰寫(xiě)文件和培訓資料時(shí)，雖然有邏輯性和結構化是重要的，但要注意目標受眾的理解能力?；鶎訂T工更傾向于清單式的文件和簡(jiǎn)單明了的語(yǔ)言，而非過(guò)于晦澀高深的策略性用語(yǔ)。因此，在梳理文件時(shí)，最好使用清單式、情境呈現和簡(jiǎn)單的措辭，使得基層員工更容易理解和執行。

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除了邏輯性，還應關(guān)注實(shí)用性，讓文件更加實(shí)際，符合基層員工的實(shí)際需求。這種貼地氣的方式能夠確保培訓的效果更佳，讓團隊成員更容易掌握和應用所學(xué)。