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摘要
1.作者對于要不要接項目經(jīng)理難以抉擇,經(jīng)過(guò)不斷自我對話(huà)后,他發(fā)現真正的問(wèn)題其實(shí)是如何做出重大決定。
2.面臨重大決定時(shí),可以透過(guò)3個(gè)練習找出內心深處的答案:畫(huà)心智圖列出各種考量因素、問(wèn)自己3個(gè)引導性問(wèn)題、問(wèn)未來(lái)不同時(shí)間點(diǎn)的自己會(huì )有何感受。
3.大多時(shí)候,比起做了但失敗,人們對沒(méi)有去做感到更加后悔。
最近公司的小項目經(jīng)理要離職了,所以我的大項目經(jīng)理問(wèn)我要不要接下這個(gè)職位。我對于升職沒(méi)什么野心,內心雖然知道這個(gè)職位還不錯,但還是有很多因素讓我不斷糾結,所以我很猶豫。
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一開(kāi)始我以要不要接項目經(jīng)理?這個(gè)方向在網(wǎng)絡(luò )上找答案,不過(guò)實(shí)在很難找到符合自己狀況的答案。通常答案都是要接或不接,但畢竟每個(gè)人對于升項目經(jīng)理的考量不同、經(jīng)歷不同,別人的經(jīng)驗頂多只能用來(lái)參考。
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后來(lái)我發(fā)現要不要接項目經(jīng)理不是一個(gè)好問(wèn)題,真正的問(wèn)題是要如何做重大決定。自從我以這個(gè)方向開(kāi)始找資料,并且不斷向自己對話(huà),內心的答案就這樣被挖出來(lái)了
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本篇文章,會(huì )以我下決定做的3個(gè)練習的經(jīng)驗跟大家分享。
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要不要接項目經(jīng)理,為什么會(huì )難以決定?
我們?yōu)槭裁磿?huì )遲遲無(wú)法決定要不要接項目經(jīng)理呢?因為這2個(gè)選項各有好壞,也一定會(huì )有所犧牲,不可能100%得到好處。如果是可以100%獲得好處的事,就不會(huì )那么讓人煩惱了。
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所以,首先你要接受不可能會(huì )有完美的決定以及魚(yú)與熊掌不能兼得這個(gè)事實(shí)。了解難以決定的原因后,接下來(lái)要分享我的3個(gè)練習:
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練習1:畫(huà)心智圖
這個(gè)心智圖的主題是要不要升項目經(jīng)理?然后共有4個(gè)分支。
分支1:項目經(jīng)理的工作內容
在這個(gè)分支,你可以將現在項目經(jīng)理做的工作全都列出來(lái)。不過(guò)因為還沒(méi)開(kāi)始接項目經(jīng)理,可能不清楚項目經(jīng)理工作內容的全貌,所以你也可以詢(xún)問(wèn)現在項目經(jīng)理的工作內容。
除了寫(xiě)下工作內容,你還可以列出每個(gè)業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)處理期,像有些業(yè)務(wù)可能是特定幾個(gè)月才會(huì )做,但有些業(yè)務(wù)則是屬于全年性的業(yè)務(wù)。
另外你也可以稍微寫(xiě)一下,哪個(gè)業(yè)務(wù)是由哪個(gè)同仁負責的,藉由這些內容,你對于項目經(jīng)理的工作輪廓也會(huì )變得清晰。
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分支2:接項目經(jīng)理的理由
在分支2寫(xiě)下你想接項目經(jīng)理的理由及說(shuō)明。不過(guò)除了想接的理由外,你也可以寫(xiě)有哪些沒(méi)考慮到的負面資訊。
以薪水變多為例,雖然薪水變多是理由之一,但如果你只因為這個(gè)外在因素而接項目經(jīng)理,卻沒(méi)有在這個(gè)職位找到成就感,會(huì )不會(huì )做不長(cháng)久呢?
在寫(xiě)完所有的因素后,你可以將你最看重的2到3個(gè)理由,標粗體或用螢光筆處理。
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分支3:不接項目經(jīng)理的理由
在分支3寫(xiě)下你不想接項目經(jīng)理的理由及說(shuō)明。但是你不想接的理由,或許還有其他的解決方案,把這些解決方案寫(xiě)下來(lái),說(shuō)不定可以消弭不想接的因素。
同樣的在寫(xiě)完所有的因素后,將你最看重的2到3個(gè)理由,標粗體或用螢光筆處理。
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分支4:其它的問(wèn)題或疑慮?
在最后的分支,則是寫(xiě)下你想詢(xún)問(wèn)項目經(jīng)理的問(wèn)題或疑慮。透過(guò)列點(diǎn)的方式,在之后跟項目經(jīng)理談要不要接項目經(jīng)理的問(wèn)題時(shí),將這些疑慮和解答當作參考。
在大致列下心智圖后,你就可以從想接項目經(jīng)理vs.不想接項目經(jīng)理中看重的理由,進(jìn)行比較、評估。
做完這個(gè)練習后,你應該還是會(huì )猶豫。所以你可以接著(zhù)做下面2個(gè)練習,分別是問(wèn)現在的自己3個(gè)問(wèn)題,以及問(wèn)3個(gè)不同未來(lái)的自己1個(gè)問(wèn)題。
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練習2:在猶豫不決時(shí),先問(wèn)自己3個(gè)問(wèn)題
當你猶豫不決時(shí),可以先問(wèn)自己3個(gè)問(wèn)題。
為什么想做這個(gè)決定?
這真的是為自己的益處嗎?還是為了符合其他人的期待?
一旦做這個(gè)決定,要付出哪些代價(jià)?這些代價(jià)是我可以承受的嗎?
以要不要升項目經(jīng)理這個(gè)情境,你可以從要接項目經(jīng)理和不接項目經(jīng)理這2個(gè)情境去思考。
透過(guò)問(wèn)題的答案,比起單純在腦中思考要不要接項目經(jīng)理,更能了解你內心的擔憂(yōu)、渴望和真實(shí)的聲音。
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練習3:?jiǎn)?wèn)問(wèn)3個(gè)不同未來(lái)的自己1個(gè)問(wèn)題
在《零偏見(jiàn)決斷法》這本書(shū)中,奇普.希思(Chip Heath)和丹.希思(Dan Heath)引述了蘇西.威爾許(Suzy Welch)提出的10/10/10的提問(wèn)架構。
這個(gè)提問(wèn)架構分別是問(wèn)10分鐘、10個(gè)月、10年后的自己1個(gè)問(wèn)題:
10分鐘后,你對這個(gè)決定會(huì )有什么樣的感受?
10個(gè)月后,你對這決定又會(huì )有什么樣的感受?
10年后,你對這決定又會(huì )有什么樣的感受?
比起被現在的自己的苦惱所苦,不妨把自己放到未來(lái),更能發(fā)現內心的渴望。
跟上一個(gè)練習一樣,我也會(huì )以要接項目經(jīng)理和不接項目經(jīng)理這2個(gè)情境去思考未來(lái)的自己過(guò)著(zhù)什么樣的生活。
針對練習2及3的答案,你可以再回頭補充在心智圖內,當這些步驟完成后,在回頭看心智圖,相信你就已經(jīng)知道答案了。
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寫(xiě)在最后
回到開(kāi)頭所述,雖然我對于升職沒(méi)什么野心,但是透過(guò)這3個(gè)練習,我發(fā)現自己還是想接受挑戰的。所以我后來(lái)答應項目經(jīng)理,接受擔任小項目經(jīng)理這個(gè)職位。
會(huì )想接的其中一個(gè)原因是:雖然我認為自己的個(gè)性不適合當項目經(jīng)理,但在還沒(méi)當之前,誰(shuí)能確定我真的不適合呢?總是要經(jīng)過(guò)嘗試之后才會(huì )知道!
另外一個(gè)原因是:我不想一輩子想著(zhù)故事可能擁有另一種結局。
現在的職位業(yè)務(wù)內容都熟悉了,從剛入職的不適,變成現在的舒適圈。面對這次的問(wèn)題,我當然是希望不要改變,畢竟舒服的感覺(jué)誰(shuí)不喜歡。
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