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摘要
上班族或多或少都有類(lèi)似經(jīng)驗，當你準備下班了，主管才突然找你，說(shuō)有臨時(shí)任務(wù)請你先處理。這時(shí)該如何回應？
主管若常常在下班前交辦任務(wù)，你必須和主管聊聊，找出原因才能知道如何改善。
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筑招網(wǎng)小編分享遇到臨時(shí)任務(wù)時(shí)的4個(gè)應對步驟。
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上班族或多或少都有類(lèi)似經(jīng)驗，當你準備下班了，主管突然找你，說(shuō)有件事情很急，能否請你先處理。我相信，準備下班了的你，當下一定無(wú)語(yǔ)問(wèn)蒼天：為什么不提早講呢？

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當年我在中建上班的時(shí)候，也遇過(guò)類(lèi)似情況，當下自然很生氣呀，但生氣完之后，還是會(huì )切換思維。

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有一天晚上7點(diǎn)多，我準備下班回深圳，但老板臨時(shí)找我說(shuō)：今天早上開(kāi)會(huì )時(shí)，處長(cháng)要求的資料，你能不能留下來(lái)幫忙整理？因為明天處長(cháng)就要。

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我很了解主管的個(gè)性，他每次要資料時(shí)都很急，因此詢(xún)問(wèn)了情況，發(fā)現這個(gè)任務(wù)有難度。

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處長(cháng)要的是3家競爭者的相關(guān)交叉分析，可是我手邊根本沒(méi)資料，還要上網(wǎng)查詢(xún)相關(guān)的分析。于是我詢(xún)問(wèn)主管，如果是明天中午左右才交件，可以嗎？主管說(shuō)這時(shí)間可以，到時(shí)再去跟處長(cháng)做簡(jiǎn)短的報告。

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但由于我晚上家里有事，于是跟主管回復，我先回家，把家里的事情處理好，晚一點(diǎn)在家里完成工作。而且，我明天早上還有一個(gè)會(huì )議，能否請同事代我參加，讓我有更多時(shí)間完成競爭者分析報告？

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主管說(shuō)可以，并指派另一位同事代替我去開(kāi)會(huì )。

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當天晚上，我花了3小時(shí)，隔天早上又花3個(gè)小時(shí)，總共6小時(shí)，才完成的第一版競爭者分析報告，順利在當天中午前提交給主管。

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這份報告因為時(shí)間有限，部分收集到的資訊仍不夠完整，之后會(huì )繼續補齊，再提供給處長(cháng)。

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在這段往事中，其實(shí)有一些應對主管的技巧，后來(lái)這些技巧后來(lái)經(jīng)過(guò)歷練，變成很實(shí)用的方法。

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主管會(huì )在下班前才指派工作的原因

這幾年，我在擔任企業(yè)顧問(wèn)時(shí)，有很多學(xué)員也問(wèn)我類(lèi)似的問(wèn)題，想知道怎么處理比較好？

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我的看法很簡(jiǎn)單：如果這是突發(fā)的狀況，情況比較單純，就100%協(xié)助主管達成目標即可；但若是常常發(fā)生，可能就有問(wèn)題了，試著(zhù)和主管聊一聊，找出其中有什么問(wèn)題，才能知道該如何協(xié)助主管。

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常見(jiàn)問(wèn)題有5個(gè)：

主管白天全部都在開(kāi)會(huì )，他有空的時(shí)候已經(jīng)是傍晚了，于是他才在下班前指派任務(wù)。
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主管認為指派的工作很簡(jiǎn)單，不會(huì )耽誤同事太多時(shí)間，因此他習慣在這個(gè)時(shí)間點(diǎn)交辦工作。
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可能是對下班時(shí)間的認知不同：主管認為你不會(huì )那么早下班，但剛好你這陣子都比較早離開(kāi)。

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可能是主管的個(gè)人因素，他工作都到很晚，因此希望同事可以和他一樣晚下班，才會(huì )下班時(shí)間指派任務(wù)，期待同事留下來(lái)一起打拼。?
有可能是大主管臨時(shí)指派任務(wù)，主管照單全收，然后再臨時(shí)交辦給你。

其實(shí)，這5種情況都有相應的方法，但前提是你得和主管溝通、理清，找出原因。我相信只要你和主管有良好的溝通，是有機會(huì )解決問(wèn)題的。

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下班前臨時(shí)被交辦任務(wù)怎么辦？
接下來(lái)就和各位分享，應對主管在下班前臨時(shí)交辦任務(wù)的4個(gè)步驟：?

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步驟1：以理解心態(tài)站在老板的角度思考
詢(xún)問(wèn)主管，臨時(shí)交辦任務(wù)的原因是什么？當你更了解主管的目的，也許就能讓你不再不開(kāi)心。也可以想想，如果主管會(huì )把臨時(shí)任務(wù)交給你，代表他很看重你，因為這種工作，都會(huì )給主管信任的同事。?

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步驟2：清楚了解內容與完成時(shí)間
詢(xún)問(wèn)工作的內容，并排出優(yōu)先順序，哪些項目一定要先有，之后再協(xié)助主管補齊。并預估工作時(shí)間，再跟主管協(xié)調，何時(shí)可以完成。?

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步驟3 : 工作的順序調整
盤(pán)點(diǎn)手邊有沒(méi)有其他緊急與重要的事情，提出來(lái)和主管討論，資源如何調配、工作順序如何調整。

畢竟主管可能不知道你手邊有哪些工作，所以你要跟主管確認。否則就會(huì )顧此失彼，也沒(méi)有讓主管知道，這是不好的做法。?

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步驟4：檢討與反省
直到臨時(shí)任務(wù)完成后，再找時(shí)間跟主管聊聊，如何協(xié)助主管會(huì )更好、交辦能否提早？這樣才有更充足的作業(yè)時(shí)間。

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我個(gè)人認為，其實(shí)大部分的主管也不喜歡在下班前臨時(shí)交辦任務(wù)給同事，他也有他的難處。如果你能協(xié)助你的主管，久而久之就能產(chǎn)生信任關(guān)系，未來(lái)主管有什么好事情，也會(huì )有你的份。