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不要再等建筑公司是否錄取你!掌握雙向面試,確保完美匹配!|筑招網(wǎng)應聘技巧分享

    發(fā)布時(shí)間:2024-05-19   來(lái)源:筑招建筑人才網(wǎng)   瀏覽次數:7681  
標簽: 求職面試

筑招網(wǎng)應聘技巧分享

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經(jīng)過(guò)了幾次換工作、也有了一些職場(chǎng)工作經(jīng)驗,看待面試的方式開(kāi)始有所不同,一樣是相同的那個(gè)我,換個(gè)角度理解面試時(shí),就也開(kāi)始呈現出不一樣的形象。這篇文章希望能寫(xiě)下自己對面試的認知,點(diǎn)出一些先前跟現在的理解差異,讓更多面試者(尤其是處于職場(chǎng)生涯早期的朋友們),能有更多元角度的思考。

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面試是一場(chǎng)雙向奔赴,而不是待價(jià)而沽,如果用感情來(lái)比喻求職,一開(kāi)始求職的時(shí)候,因為還是小菜鳥(niǎo),難免思維會(huì )比較偏向自我的展現:

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我是誰(shuí)? 我好棒棒,請你好好看看我、錄取我、愛(ài)我吧

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有過(guò)一些工作及求職經(jīng)驗后,會(huì )把求職更看成一個(gè)雙向的活動(dòng),過(guò)程是探尋彼此是否合適,求職一語(yǔ)貫之,在確認的是合適的,不管是心態(tài)上、思考各種機會(huì ),或是求職技巧上,都會(huì )盡量調成這樣的設定。所以原來(lái)僅強調的單向介紹、展示我是誰(shuí),會(huì )變成說(shuō)服我為什么適合你:

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因為你需要什么、尋找的是什么、喜歡什么樣類(lèi)型的人,而我因為是什么樣的人、做過(guò)什么樣的事情、在一起之后可以對彼此產(chǎn)生什么樣的價(jià)值,是不是要考慮愛(ài)我

進(jìn)行的節奏-孔雀開(kāi)屏直到權利反轉
如果從雙向的角度(?表示面試者確認公司、?表示公司確認面試者),面試常見(jiàn)各階段要確認的重點(diǎn)、目的,會(huì )這樣歸納:

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調查公司/職位,及投遞簡(jiǎn)歷(?)
除了確認自己是否符合職位要求,在這個(gè)階段,也會(huì )透過(guò)公開(kāi)資料調查、詢(xún)問(wèn)相關(guān)人士,去確認這個(gè)公司/職位為什么吸引我? 越能清楚這個(gè)問(wèn)題,就越有動(dòng)力跟去準備接下來(lái)的面試,跟在過(guò)程展現出自己的熱情與積極。

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自介環(huán)節(?)
因為面試官應該都會(huì )先看過(guò)簡(jiǎn)歷,所以自介的重點(diǎn)并不是把簡(jiǎn)歷說(shuō)過(guò)一遍,也不是真的是自我介紹,而是希望讓面試官對自己產(chǎn)生興趣,闡述的方式會(huì )是列點(diǎn)說(shuō)明自己哪些點(diǎn)符合這個(gè)職位、甚至是競爭優(yōu)勢,自介的長(cháng)度可以1~3 分鐘左右做準備,我自己認為大多面試官可能也不特別在乎自介內容,聽(tīng)自介更多是感受一下這個(gè)人說(shuō)話(huà)給人的感覺(jué)、是否有邏輯、是否有自信。

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經(jīng)歷審核+ 情境討論題(?)
面試要確認能力是否符合,通常包含這幾個(gè)面向專(zhuān)業(yè)職能、軟性技能、領(lǐng)域知識,通常會(huì )從實(shí)際經(jīng)驗再往下延伸去問(wèn)細節問(wèn)題,因此在介紹自己工作經(jīng)驗或項目經(jīng)驗時(shí),也是要策略性著(zhù)重在較符合這間公司需求的案子。

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反轉-詢(xún)問(wèn)職務(wù)內容、工作環(huán)境、公司發(fā)展(?)
通常面試官都會(huì )詢(xún)問(wèn)面試者是否有什么問(wèn)題要詢(xún)問(wèn),這時(shí)候除了基本的要去厘清工作內容、工作目標、工作模式,如:主要合作對象等;有時(shí)候我也會(huì )適度去厘清一些可能會(huì )影響我決定是否要加入公司的問(wèn)題,避免最后到了錄取,才開(kāi)始透過(guò)四處打聽(tīng)或看薪資來(lái)決定。我問(wèn)過(guò)的問(wèn)題包含:公司長(cháng)期策略發(fā)展方向(看是否與自己想做的題目相符)、對于執行目標的期待(確認在該公司的速度感)、覺(jué)得從事這個(gè)工作最困難的地方(評估自己陣亡的可能性)等。

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除了這些關(guān)卡,有時(shí)候會(huì )突如起來(lái)出現一些Casual Talk / Small Talk,我遇過(guò)的問(wèn)題包含說(shuō):你的興趣是什么?你最近看的一本書(shū)是什么?你去歐洲玩最喜歡的國家,雖然這些通常不是決定性的問(wèn)題,但我自己也蠻喜歡逮到機會(huì )跟面試官閑聊一番,除了有機會(huì )大家卸下面試的心情聊聊天,聽(tīng)到一些真心話(huà),也是一個(gè)好的觀(guān)察,觀(guān)察彼此是否有來(lái)電。曾經(jīng)我聽(tīng)過(guò)一個(gè)高階主管的分享,他說(shuō):

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很多時(shí)候,很多面試者的能力是差不多的,大家都很聰明,而最后我決定是否能錄取一個(gè)人的關(guān)鍵之一,是問(wèn)自己說(shuō),我跟這個(gè)人相處是不是舒服愉快的。

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從I can do it 到I can FIT it & I am the one。
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最終能錄取職位的面試者,多半是從眾多競爭者中脫穎而出,如何讓老板主管覺(jué)得就是這個(gè)人的關(guān)鍵之一,情感上要讓人能覺(jué)得這個(gè)人是準備好的、甚至是這個(gè)人好像已經(jīng)在公司里面工作。

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做法上也很直接Fake it till make it,面試時(shí)要盡可能讓自己能站在該公司、該公司老板、該主管、該職位的角度去思考。

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角色扮演前的背景資料調查
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這些資訊是要能在面試中無(wú)意中侃侃而談的,包含基本的公司資料,也包含實(shí)際運作的狀況:

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管理階層:不能不知道公司老板是誰(shuí)吧? 主管階層的風(fēng)格,很多時(shí)候也會(huì )很大程度決定公司營(yíng)運風(fēng)格

營(yíng)運狀況:如果是上市公司,可從股市公開(kāi)資訊掌握財務(wù)狀況,賺錢(qián)的公司可能會(huì )更積極進(jìn)行擴張;如果是連年虧損,可能會(huì )相對保守,或希望錄取的員工為即戰力

組織架構:透過(guò)官網(wǎng)、職位JD,或跟HR 詢(xún)問(wèn),應要能清楚自己面試職位所在的單位、在公司負責的范疇,避免出現牛頭不對馬尾的狀況,明明面試的是A 單位,卻一直跟主管分享對B 單位產(chǎn)品的想法

產(chǎn)品線(xiàn):確認所屬組織后,再了解下轄有哪些產(chǎn)品/事業(yè)線(xiàn)

產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢:大環(huán)境是好的嗎? 、有什么新的發(fā)展方式方向?(政策、技術(shù)、市場(chǎng))

市場(chǎng)競爭狀況:該公司產(chǎn)品在市場(chǎng)定位(領(lǐng)先集團、二線(xiàn)廠(chǎng)商、挑戰者)、競爭優(yōu)勢等,依據定位和優(yōu)勢不同,公司會(huì )需要采取不同策略

發(fā)展策略/困境:目前公司/單位/產(chǎn)品發(fā)展的策略為何? 從市場(chǎng)觀(guān)點(diǎn)或營(yíng)運觀(guān)點(diǎn),是否有遇到什么困難?

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當做完這些準備之后,在回答面試相關(guān)問(wèn)題時(shí),就有機會(huì )從你問(wèn)我答的守方,由守轉攻變成進(jìn)攻方,其中思維的關(guān)鍵在于,不只是要介紹自己,而是要說(shuō)明這樣的自己、為什么適合這個(gè)職位、可以帶來(lái)什么貢獻?

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所以雖然上述要做的準備這么多,但總歸來(lái)說(shuō)只是為了回答這兩個(gè)問(wèn)題:

Q1:Why me? 為什么我適合這個(gè)工作?
Q2:Why me? 我能夠在這個(gè)工作上帶來(lái)什么貢獻?

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Who am I ?vs. Why me 說(shuō)法的不同

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如果能想的清楚上述兩個(gè)工作,在適當的時(shí)機,如自介、或經(jīng)歷說(shuō)明的時(shí)候,除了可以參考STAR說(shuō)法,去說(shuō)明在情境下自己的貢獻(Who am I),也可以更進(jìn)一步說(shuō)明這件事情,對于這家公司的貢獻機會(huì )、如何符合這個(gè)職位

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Who am I

以我自己為例,我工作經(jīng)歷有一段是從0到1發(fā)展SaaS 軟件產(chǎn)品,所以如果有機會(huì )談到這段經(jīng)歷的時(shí)候,我會(huì )適度加入

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Why fit

公司目前轉型想要透過(guò)發(fā)展軟件產(chǎn)品,增加差異性及利潤,我的這個(gè)經(jīng)歷符合公司策略發(fā)展需求

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Why me

我經(jīng)歷過(guò)完整0 -> 1 過(guò)程,所以可協(xié)助快速收納市場(chǎng)需求規劃產(chǎn)品,同時(shí)準備產(chǎn)品相關(guān)文件,包含定價(jià)、Saleskit、合約等等,可幫助公司快速推出產(chǎn)品,產(chǎn)生營(yíng)收

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雖然這樣的思考,也是用人主管的一個(gè)功課,要依照面試者的經(jīng)歷差異性,找出最能夠發(fā)揮的方向,但如果面試者自己有想法、可以讓用人主管有更多想像空間,勢必能增加自己的錄取機會(huì )。

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If I am…, I will…

在上述的回答里面,除了說(shuō)明了Why me,在思考上,也是把自己提前當作員工去思考,提出自己能做什么、跟可以帶來(lái)什么價(jià)值。

Q:你覺(jué)得現在對公司發(fā)展的關(guān)鍵是什么?
Q:那你如果在這個(gè)職務(wù)上,會(huì )怎么做?
Q:要把你說(shuō)的事情做成功,你覺(jué)得關(guān)鍵是什么? 需要什么資源?

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如果上述的問(wèn)題,都有準備好,那一樣的思路,有好的機會(huì ),也可以主動(dòng)拋球出來(lái),除了回答我曾經(jīng)做過(guò)什么類(lèi)型的項目、有什么經(jīng)歷,可以也做延伸說(shuō)明,這些項目跟經(jīng)歷的經(jīng)歷,我會(huì )如何應用到接下來(lái)這個(gè)職務(wù),如果我有機會(huì )加入公司,我會(huì )怎么來(lái)做

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以不變應萬(wàn)變,面試必備的就是這些問(wèn)題

匯整上述談到的各個(gè)面向,我自己準備面試、或在面試中遇到的題目,主要有這些方向:

對公司的認識

Q1:你對我們公司的了解?

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Who are you / Why fit

Q2:請自我介紹一分鐘/三分鐘?
Q3:你做過(guò)印象最深/最困難/最成功/最失敗的案子? 你扮演了什么角色? 成功/失敗的原因? 為什么你會(huì )這樣做? 如何做可能會(huì )更好?

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Why you

Q4:你覺(jué)得這個(gè)職位,可以如何發(fā)揮? 你加入后,會(huì )如何來(lái)做?
Q5:為什么適合這個(gè)職位? / 為什么我要錄取你?
Q6:用三個(gè)關(guān)鍵字描述職場(chǎng)上的你?

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其他

Q7:有沒(méi)有什么問(wèn)題要問(wèn)我?
Q8:你在這份工作,想獲得什么? 對自己人生/職場(chǎng)生涯的規劃?

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有關(guān)準備面試題目的策略,搜尋參考了筑招網(wǎng)的文章,最推薦寫(xiě)的這篇,簡(jiǎn)潔俐落又準確

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試不試你,面試官也想當你的伙伴/朋友!
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雖然前述段落把可能遇到的問(wèn)題列出來(lái),但面對面試,除了一部份確實(shí)是接受考試,但在心情上,也可以抱持著(zhù)我是來(lái)跟朋友/前輩討論交流的心情,有時(shí)候反而能更自然的應對,而不是讓整個(gè)流程真的變成一問(wèn)一答。我當面試官的時(shí)候,如果變成這種場(chǎng)景,心理也會(huì )覺(jué)得這場(chǎng)面試有點(diǎn)無(wú)聊,如果用相親來(lái)比喻的話(huà),如果整場(chǎng)對話(huà),都是一問(wèn)一答,怎么樣都覺(jué)得少了點(diǎn)火花吧

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具體而言,以下的應對,也是可能在面試中發(fā)生的!

請問(wèn)你的問(wèn)題,是指OO 這個(gè)意思嗎? 可以多解釋一下你的問(wèn)題嗎??

針對這個(gè)問(wèn)題/我剛談的案件,如果是主考官你,會(huì )怎么處理/有沒(méi)有什么其他建議?

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甚至在有些時(shí)候,我會(huì )把握機會(huì )在最后提問(wèn)/閑聊環(huán)節,跟面試官請教一些職場(chǎng)生涯發(fā)展的問(wèn)題,公司會(huì )如何看我這樣子的簡(jiǎn)歷、可不可以給我一些這個(gè)階段職場(chǎng)生涯發(fā)展的建議,要注意的事情、選擇時(shí)要考慮的點(diǎn)。

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曾經(jīng)有次面試,因為是面試比較不熟的Martech 領(lǐng)域,而且直接是一場(chǎng)模擬面試,要模擬對客戶(hù)銷(xiāo)售,因此面試官不管問(wèn)什么,我都努力想辦法把我想到的一股腦說(shuō)出來(lái),說(shuō)完還覺(jué)得自己講的真是有點(diǎn)道理,結果面試官在最后的時(shí)候回饋我說(shuō):

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你講的雖然還有些不到位,但大致上還ok,只是感覺(jué)你好像有點(diǎn)太緊張,反而沒(méi)辦法專(zhuān)心聽(tīng)我說(shuō)話(huà)、聽(tīng)清楚我的問(wèn)題,也不會(huì )偶爾停下來(lái)問(wèn)一下我的想法,我可是客戶(hù)呢!

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雖然這篇文章寫(xiě)得比意外的長(cháng),長(cháng)到我自己都不確定重點(diǎn)是什么,但我最想分享的還是,如果已經(jīng)把面試的內容準備完善時(shí),不妨試試調整一下心態(tài),讓面試變成一場(chǎng)有趣的互相認識和雙向奔赴吧!


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