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許多主管為了讓新人能夠快速上手,會(huì )傾盡全力不斷的給予指導與回饋。然而,這樣的做法很可能讓新人感到不調節而離職。教導是主管必備的技能,筑招網(wǎng)小編整理5大教導方向,讓你有效的幫助下屬理解學(xué)習。
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我喜歡打保齡球,一周平均會(huì )去兩次,對我而言是休閑也是運動(dòng)。如果不是考慮球道上有油的情況,我喜歡在早上的時(shí)段前往,除了因為有優(yōu)惠,人少也能落個(gè)清閑。
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那天適逢周一,我一早就來(lái)到球館報到。第一局都還沒(méi)丟完,我就看到一組爸媽帶著(zhù)陳莫就讀小學(xué)的兩兄妹來(lái)隔壁球道打球。小朋友期待又興奮的心情表露無(wú)遺,看來(lái)他們應該都是第一次打保齡球。
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在父母細心的講解規則與技巧后,兩兄妹各自于球道上擲出了第1球、第2球、第3球??,一直到第一局10格完成。過(guò)程中,他們每擲出一球后,爸媽都給予激情指導。
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而真正令我印象深刻的情景是:妹妹的笑容,竟隨著(zhù)球數增加而遞減。第一局結束之后,竟索性板起臉來(lái),然后就不愿意再上陣打球了!
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打球不是一件很開(kāi)心的事情嗎?
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教導是主管一定要會(huì )的技能
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上述故事的情境,是否還算熟悉呢?如果把上述情境轉換到工作職場(chǎng)上,仿佛是一位主管或資深的同事,為了讓新人能夠快速上手,傾盡全力不斷的給予指導與回饋。本是出自善意,卻換來(lái)了新人的不理解而離開(kāi)。
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有一句話(huà)我特別喜歡,也很常在課堂中拿出來(lái)分享:透過(guò)團隊完成任務(wù),即是主管最大的挑戰之一。
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主管若是全部的事情都要包在自己身上做,那豈不累垮?再者時(shí)間也不允許,到最后很有可能每一項任務(wù)的完成度、質(zhì)量都有限。
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有同學(xué)提出看法:要透過(guò)團隊完成任務(wù)也有風(fēng)險存在,因為萬(wàn)一有錯誤發(fā)生,最后主管不僅要收尾,還要背鍋,不如一開(kāi)始就自己做。
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我非常同意,同事做錯,主管勢必要進(jìn)行后續處置。那我們有沒(méi)有其他辦法可以避免錯誤發(fā)生呢?當然有,只要把下屬教會(huì ),就可以讓他們執行任務(wù)并且分擔主管工作。
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教得好一次搞定,教得不好無(wú)限次教
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部門(mén)要執行的任務(wù)又多又廣,身為主管又分身乏術(shù),如果可以掌握到教導的技巧,就會(huì )有以下3點(diǎn)優(yōu)勢:
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1.可讓下屬分擔主管的工作,立即減輕主管的工作負擔。
2.幫助下屬成長(cháng),主管也可以有時(shí)間往其他專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域發(fā)展,提前為升職做準備。
3.下屬能夠學(xué)習又有可發(fā)揮的空間,能提升工作穩定性。(這點(diǎn)是最重要的)
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反之,若主管無(wú)法掌握教導的技巧,除了需瞻前顧后,比自己來(lái)還累之外,下屬也有可能因為無(wú)法上手或因缺乏成就感、安全感等因素,最后選擇離職。如此一來(lái),主管可能就會(huì )陷入無(wú)限教導的循環(huán),新人報到給予教導后又離職,即使是再厲害的主管也容易心力交瘁。
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掌握5大方向幫助下屬理解學(xué)習
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工作教導雖然壓力較大,與打球性質(zhì)有所不同,不過(guò)人性都是相近的。我們可以透過(guò)以下5大方向,找出最合適的辦法。
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1.原因
我們都只知道該怎么做與做些什么,很多時(shí)候會(huì )忽略了這項學(xué)習背后的目的。當目的說(shuō)清楚之后,同事較能感受到為何而學(xué),也就能較容易投入。
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2.成就
國內的教育讓我們從小就養成了放大不足之處與縮小成功之處。本意雖好,但這樣的心態(tài)容易忽略了人性的成就需求,致使無(wú)力感的突現。
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3.回饋
建議以幫助下屬快速學(xué)習與成長(cháng)的角度來(lái)協(xié)助,回饋的過(guò)程中,除了需要觀(guān)察之外,能精準的表達也是重要的關(guān)鍵之一。
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4.自主
將大方向與目標訂出來(lái),同時(shí)也試著(zhù)聽(tīng)聽(tīng)下屬的意見(jiàn),創(chuàng )造下屬的參與感并刺激思考。這點(diǎn)主要的用意是,人通常會(huì )對自己有參與的項目更加投入。
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5.進(jìn)步
努力學(xué)習就像是一場(chǎng)馬拉松,過(guò)程可能艱辛無(wú)比,但若能夠在過(guò)程中掌握到進(jìn)度,了解自身的位置與目標的差距,并適時(shí)調整,可以更堅持的邁向終點(diǎn)。
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教導是個(gè)需要學(xué)習的技能,對主管來(lái)說(shuō)更是必備。好的教導除了需要先調整既有觀(guān)念,若還能視情況配合部屬需求應變,如此一來(lái)在管理上更可以如魚(yú)得水。
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