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用人主管怎么看一份簡(jiǎn)歷?什么樣的簡(jiǎn)歷才容易脫穎而出?筑招網(wǎng)小編以自身看過(guò)大量簡(jiǎn)歷、大量面試的經(jīng)驗分析,教你辨別什么是用自己的視角寫(xiě)的NG簡(jiǎn)歷,分享4招簡(jiǎn)歷撰寫(xiě)技巧,考慮收到簡(jiǎn)歷的人想看什么,讓用人主管看見(jiàn)你,拿下面試入場(chǎng)券!
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我曾經(jīng)先后接觸過(guò)兩個(gè)背景經(jīng)驗相似的個(gè)案,他們都是從代理商(乙方)的工作開(kāi)啟職業(yè)生涯,近幾年的幾份工作經(jīng)驗專(zhuān)注在時(shí)尚精品行業(yè),擔任的也都是整合營(yíng)銷(xiāo)傳播相關(guān)的職位。雖然待過(guò)的公司不同,工齡略有一些差異,但可以想見(jiàn),如果市場(chǎng)上有整合營(yíng)銷(xiāo)的職位開(kāi)出來(lái),這兩個(gè)人很高機率會(huì )在同一個(gè)位子上競爭。很有趣的是,擁有相似背景的兩個(gè)人對于怎么在簡(jiǎn)歷上呈現過(guò)去工作經(jīng)驗的想法正好是兩個(gè)極端。
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個(gè)案A:剛結束一份短期約聘,在這份工作里他負責的不是一直以來(lái)擅長(cháng)的、對外的整合營(yíng)銷(xiāo)溝通工作。由于公司團隊里有比較多的人員變動(dòng),他需要攬下大部分對內的跨部門(mén)整合項目,包含業(yè)務(wù)人員培訓、新產(chǎn)品上市內部發(fā)表會(huì )、新產(chǎn)品上市內部workshop會(huì )議安排等比較具體的項目,也包含了匯整周報、月報給管理層以及定期收集一線(xiàn)業(yè)務(wù)人員反饋等比較瑣碎的工作。他跟我接觸的時(shí)候表示,最希望從我這里得到的幫助是讓這份跟過(guò)去工作經(jīng)驗不太相關(guān)的約聘工作在簡(jiǎn)歷上有比較好的呈現。
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由于他之后要看的機會(huì )仍然在整合營(yíng)銷(xiāo)溝通這個(gè)領(lǐng)域,我建議他把自己在這份工作里的職責定位成對內部的整合營(yíng)銷(xiāo)溝通,并把工作重點(diǎn)放在培訓、新產(chǎn)品上市內部發(fā)表會(huì )等比較有主題性的核心項目,減少其他瑣碎的工作描述。但他不愿意,原因是整理周報月報及安排內部workshop這些工作他花了很多時(shí)間在做,他說(shuō):這幾項工作我燃燒自己在做,能不能都放在簡(jiǎn)歷上并在用詞上去強化?
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個(gè)案B:是另一個(gè)極端,他傾向在每份工作的描述上用列點(diǎn)的方式把工作事項寫(xiě)出來(lái),在簡(jiǎn)歷上不放成功案例,因為他準備在面試的時(shí)候帶著(zhù)電腦去做案例分享。以他的背景來(lái)說(shuō),如果只列工作事項,那么簡(jiǎn)歷上看到的就只是:規劃及執行公關(guān)活動(dòng)、媒體邀約、撰寫(xiě)新聞稿…這樣的內容。我挑出他兩個(gè)點(diǎn):請問(wèn)這樣的簡(jiǎn)歷內容跟其他任何一個(gè)整合營(yíng)銷(xiāo)溝通背景的候選人有什么不同呢?如果在簡(jiǎn)歷上不能突出自己的經(jīng)驗,也許根本沒(méi)有后續的機會(huì )帶著(zhù)電腦去好好的分享成功案例。
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兩個(gè)極端的個(gè)案體現的是同一個(gè)問(wèn)題,他們都是以自己的視角來(lái)準備簡(jiǎn)歷,沒(méi)有考察收到簡(jiǎn)歷的人想看什么。
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個(gè)案A舍不得那些自己曾經(jīng)花了很多時(shí)間做過(guò)的事,很用力地想把所有菜都端上來(lái),沒(méi)有去想讀簡(jiǎn)歷的人對什么有胃口。個(gè)案B則把求職當成了廣告公司方案,前面先賣(mài)個(gè)關(guān)子,后面再用圖象、用視頻、用音樂(lè )來(lái)讓人感到驚喜。
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但別忘了,簡(jiǎn)歷和面試是一前一后的因果關(guān)系。好的簡(jiǎn)歷作為因,才能帶來(lái)面試機會(huì )的果。
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如果簡(jiǎn)歷這一關(guān)沒(méi)有用成功案例和數據表現來(lái)突顯自己,也許根本沒(méi)有面試機會(huì )讓你用花式手法去進(jìn)一步呈現這些豐功偉業(yè)。
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簡(jiǎn)歷是為了呈現個(gè)人,但怎么呈現卻應該從看簡(jiǎn)歷的人的角度來(lái)思考,先不談怎么突顯自己的豐功偉業(yè),最基本要思考的是:怎么寫(xiě)讓人比較容易理解?怎么排版比較容易閱讀?
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在過(guò)去十幾年管理兩岸三地行銷(xiāo)團隊的期間,我收過(guò)非常大量的簡(jiǎn)歷,也面試過(guò)很大量的候選人,我想先讓大家了解用人主管通常是在什么樣的場(chǎng)景下看簡(jiǎn)歷,然后從中給出建議。
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用人主管通常在什么場(chǎng)景看簡(jiǎn)歷?
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收簡(jiǎn)歷、看簡(jiǎn)歷并不是用人主管的既定行程,因此并不會(huì )有一個(gè)完整的時(shí)段坐下來(lái)像讀本書(shū)一樣好好細讀每一份簡(jiǎn)歷。通常是一整天已經(jīng)排滿(mǎn)了會(huì )議,在會(huì )議間的空檔收一下郵件,這時(shí)候正好收到HR寄過(guò)來(lái)的幾份簡(jiǎn)歷,于是在下一個(gè)會(huì )議開(kāi)始前匆忙地看一眼。時(shí)間是短的,注意力也不見(jiàn)得很集中。如果在這幾秒鐘能馬上看到亮點(diǎn),就可以很快回信請HR安排時(shí)間面試。如果看了幾秒鐘還看不太懂簡(jiǎn)歷的內容,就會(huì )先放著(zhù),繼續前往下一個(gè)會(huì )議,一整天不見(jiàn)得會(huì )有時(shí)間再回頭看這份簡(jiǎn)歷,等明天有新一批簡(jiǎn)歷送過(guò)來(lái),這份看不懂的簡(jiǎn)歷早就被遺忘了。
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基于這樣的場(chǎng)景,寫(xiě)簡(jiǎn)歷的時(shí)候需要做到以下幾點(diǎn)來(lái)幫助用人主管在短時(shí)間內掌握你的背景:
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一、盡量用簡(jiǎn)短的句子來(lái)做精準的描述
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曾經(jīng)有個(gè)案看了我改過(guò)的簡(jiǎn)歷回頭問(wèn)我:請問(wèn)你是不是刻意都把句子改成了短句?之前我自己花心思修改過(guò)簡(jiǎn)歷,有些句子刻意用比較難的英文字再加上長(cháng)句,我以為這樣看起來(lái)比較厲害。
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我的回答是:一個(gè)工作成果看起來(lái)是不是厲害,應該展現在實(shí)際數據表現上,再加上英文用詞精準做輔助。一個(gè)很普通的工作表現并不會(huì )在你用很難的單字、很長(cháng)的句子來(lái)描述后就變得很厲害!
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套上用人主管匆忙看簡(jiǎn)歷的場(chǎng)景,如果每幾行就被一個(gè)不太常用的英文字卡住,或是看了很長(cháng)的句子還沒(méi)看到重點(diǎn),對這個(gè)候選人的初步印象就不會(huì )太好。
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二、每份工作的內容先講全貌再落細節
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這是我幫個(gè)案做簡(jiǎn)歷的固定結構,第一點(diǎn)先寫(xiě)清楚主要負責哪些工作,讓讀簡(jiǎn)歷的人對工作職責大致了解,第2點(diǎn)開(kāi)始再針對最重要的工作項目把主要成就一點(diǎn)點(diǎn)寫(xiě)出來(lái)。就算用人主管只有時(shí)間看完標題或每份工作的第一點(diǎn),他還是能對你有大致的了解。
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三、主要工作成就必須足夠重要且有數據表現作為支持
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要有數據支持這個(gè)概念我想很多人都已經(jīng)有了,往往會(huì )被忽略的是足夠重要這個(gè)點(diǎn)。
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我看過(guò)很多營(yíng)銷(xiāo)背景的個(gè)案在原版簡(jiǎn)歷上都會(huì )把品牌社交的粉絲數增長(cháng)作為主要成就,他們會(huì )放上一個(gè)很高的增長(cháng)比例,例如200%,但卻沒(méi)有放上實(shí)際的粉絲數。根據我的經(jīng)驗,這么高的增長(cháng)比例通常是因為原始的基數非常低,因此我總會(huì )回頭再問(wèn):具體人數是多少?得到的答案不出我的意料之外通常是千位數,而正是因為知道基數很低不值得提,個(gè)案才選擇只放增長(cháng)率而沒(méi)有放具體人數。如果是這樣的狀況就應該思考這個(gè)算是主要成就嗎?有沒(méi)有其他數據表現更扎實(shí)的工作可以放上來(lái)?寧可少,但每一個(gè)主要成就前因后果都很清楚,也不要取巧放一些再細談會(huì )問(wèn)出破綻的內容。
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四、寫(xiě)工作內容要同時(shí)想著(zhù)面試可能被問(wèn)到的問(wèn)題
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簡(jiǎn)歷上的主要工作成就是面試時(shí)一定會(huì )談到的內容,因此寫(xiě)的時(shí)候最好想著(zhù)針對這個(gè)點(diǎn)有可能會(huì )談什么,這是一個(gè)方式去檢驗想寫(xiě)的這個(gè)點(diǎn)值不值得放上來(lái)。
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沿用第3點(diǎn)的社交粉絲數200%增長(cháng)這個(gè)例子,如果寫(xiě)的時(shí)候能想到有可能對方會(huì )追問(wèn)具體粉絲人數,而你知道具體人數聽(tīng)起來(lái)不夠大、不吸引人,那么你可能會(huì )決定不把這個(gè)點(diǎn)放上來(lái)?;蚴?,也許你所在的行業(yè)比較獨特,這樣的粉絲人數雖然看起來(lái)不大,但跟同行相比已經(jīng)是很好的表現,那么你就會(huì )想到在簡(jiǎn)歷上的粉絲人數增長(cháng)率后面應該再加上跟業(yè)界相比的一句話(huà)來(lái)讓人明白這是很好的成績(jì)。
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簡(jiǎn)歷不是自己寫(xiě)爽的,和任何一種公開(kāi)寫(xiě)作一樣,既然有預期的讀者,寫(xiě)的時(shí)候就必須以閱讀者而不是自己的角度來(lái)思考。想想讀簡(jiǎn)歷的用人主管會(huì )是在什么樣的場(chǎng)景下讀簡(jiǎn)歷,想想他讀了之后可能會(huì )有什么疑問(wèn),這些角度都能幫助你把履歷的內容拿捏得更精準,同時(shí)也是一種面試的初步演練。
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