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進(jìn)公司第一年就要知道!如果沒(méi)突出表現,你該學(xué)會(huì )的3件事

    發(fā)布時(shí)間:2024-01-30   來(lái)源:筑招建筑人才網(wǎng)   瀏覽次數:7067  

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工作態(tài)度改變,所處的環(huán)境也會(huì )跟著(zhù)改變。從今天起改變職場(chǎng)新人與資深老鳥(niǎo),一生受用不盡的50項方針!

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2024年冬天,是我踏入社會(huì )第13個(gè)年頭,現在的工作崗位則是我任職的第四家公司,因此可以說(shuō),比起大多數的經(jīng)營(yíng)者,我待過(guò)更多不同的組織環(huán)境。

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回顧過(guò)去的種種體驗,我有自信,即使組織環(huán)境改變,我的內在核心仍維持不變。那就是投入工作時(shí)最重要的三項原則。

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這三項原則絕對不是什么新概念,當然也沒(méi)有藏著(zhù)驚人的秘密,只是一些理所當然的小常識而已。但是我深信,因為堅守這三項原則,才加快了我的成長(cháng)速度。

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希望閱讀本文的各位讀者,都能以超出常人數倍的速度成長(cháng)。在此之前,筑招網(wǎng)小編想先向各位介紹這三項原則。

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原則1:一定要完成交辦的事務(wù)

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在我剛踏入社會(huì )時(shí),一開(kāi)始和我同住的前輩曾經(jīng)對我說(shuō):柳明,頭腦好不好、優(yōu)秀不優(yōu)秀,對新人來(lái)說(shuō)并不是最重要的。能不能把上級交代的任何工作做好?這一點(diǎn)對交辦工作的人來(lái)說(shuō),才是最重要的。直到現在,這句話(huà)仍令我印象非常深刻。

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事實(shí)上,當立場(chǎng)改變,我有了自己的下屬之后,發(fā)覺(jué)有些人要一再催促才會(huì )去做交代的工作,而且這種人比想像中還多。

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對不起,我還沒(méi)做。

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我忘了。

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這是他們常掛在嘴邊的話(huà)。請站在領(lǐng)導的立場(chǎng)想一想,如果是你,能信任這些人嗎?而他們之中,不乏以?xún)?yōu)秀成績(jì)進(jìn)入公司的人才。

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相對于此,有的人不必一再提醒,就可以完成交代的事項。

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盡管這些人的工作成果不一定是十全十美,但是至少有始有終地完成了交辦的事務(wù),對領(lǐng)導而言,往后還是會(huì )考慮把工作交給他們處理。

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社會(huì )新人在投入工作之際,我會(huì )先送給他們這一句寶貴建議。

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無(wú)論如何一定要完成交辦的事務(wù)。

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要自動(dòng)自發(fā),在別人催促之前全部完成。

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面對第一次挑戰的工作或是不熟悉的工作時(shí),也許很難獨自完成。在這種情況下,不妨向上司報告我自己做到這個(gè)階段了,但是遇到了瓶頸,或者多與上司商量溝通,再繼續前進(jìn)。工作的目標,不應設定在拿到滿(mǎn)分一百分的優(yōu)異成果。

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就像過(guò)去的上司曾經(jīng)對我說(shuō)的,一催再催才會(huì )做好交辦事務(wù)的新人,就算成績(jì)再優(yōu)秀,也沒(méi)有人會(huì )主動(dòng)把下一個(gè)工作交給他。無(wú)論如何一定要完成!面對工作時(shí),只有抱著(zhù)這樣堅定的決心,實(shí)際完成工作的人才值得信賴(lài)。

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當周遭的人認為你是值得信賴(lài)的人,下一個(gè)工作就會(huì )順利到來(lái)。全力以赴面對新工作時(shí),也會(huì )逐漸累積經(jīng)驗值。在這反復的業(yè)務(wù)過(guò)程中,工作的質(zhì)量提升了,工作量自然會(huì )不斷增加。

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若是工作技巧日漸進(jìn)步,同時(shí)也學(xué)習到快速消化工作量的方法時(shí),就能獲得下一次的機會(huì )。與旁人之間的些微差異,將以超乎想像的速度擴大為難以填補的鴻溝。

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正因如此,總而言之,完成交辦的事務(wù)是非常重要的。

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原則2:及早交出,只完成50分也無(wú)妨

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在尚未習慣工作步調的新人時(shí)期,往往會(huì )想要交出一百分的完美成果。

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當然,以滿(mǎn)分為目標是很了不起的事。但因為這樣而耗費一個(gè)月的時(shí)間,倒不如在一個(gè)星期之內交出五十分的成果。先讓上司指出五十分成果的不足之處,之后再來(lái)提升工作質(zhì)量。

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學(xué)??荚嚴?,既不能求助于人,也不能東張西望。不過(guò)工作現場(chǎng)不一樣,借助他人之力并非壞事。這里要求的是交出良好的成績(jì),還有工作效率。請務(wù)必記住,要動(dòng)員一切資源,在最短的時(shí)間內交出最好的成果。

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所謂的資源,并不只是數據和情報而已。其中也包括來(lái)自上司、前輩、伙伴等許多人的建議。及早交出,只完成五十分也無(wú)妨,這項原則的主旨即在于善用上司及前輩的力量,也就是借助總體戰的力量,讓工作順利進(jìn)行。

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從來(lái)沒(méi)有人這么頻繁找我商量。

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這是我剛進(jìn)建安顧問(wèn)公司時(shí),當時(shí)的經(jīng)理對我說(shuō)的一句話(huà)。其他人都是自己一個(gè)人埋頭苦干,完成了一大部分才交出來(lái)。

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報告的質(zhì)量做得好一點(diǎn)再交出去吧。

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要是只做一半就拿出去,會(huì )被上司罵吧?

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我從來(lái)沒(méi)有顧忌那么多,反而覺(jué)得上司嚴厲才能學(xué)得更多。我的想法是,完成自己能力所及的部分后,盡快給上司過(guò)目才是對我有益的。

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任職于海瑞公司時(shí)期的上司,也對我說(shuō)過(guò)類(lèi)似的話(huà)。他是從百城公司跳槽過(guò)來(lái)的優(yōu)秀人才。

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像那些在百城公司工作的菁英,都很不喜歡自己的報告被批得滿(mǎn)江紅??墒俏沂盏綕M(mǎn)江紅的報告反而很開(kāi)心。

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依工作內容不同,有時(shí)候經(jīng)過(guò)調查之后再去詢(xún)問(wèn)會(huì )比較好。前提是請做好自己最低限度所能做的事情。再者,工作遇到一些小狀況時(shí),如果覺(jué)得上司的建議有助于工作進(jìn)展,就該早一點(diǎn)和上司商量。

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一個(gè)人埋頭苦干的結果,要是發(fā)現最后一刻交出來(lái)的成果方向錯誤,那該如何是好?所以修正方向要越早越好。

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不用擔心上司工作太忙而不好意思找他商量。上司的工作就在于引導下屬的能力,取得更好的工作成果。因此上司不能以忙碌為借口,而不理會(huì )下屬。

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如果怕耽誤上司的時(shí)間,那么短短五分鐘也無(wú)妨。請標示重點(diǎn)部分,和上司商量:我在這里遇到了瓶頸。說(shuō)不定上司會(huì )給你建議:那個(gè)不用擔心,倒不如再加強這里。僅是如此,工作進(jìn)展的方向便全然不同。

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這一點(diǎn)與第一項原則一定要完成交辦的事務(wù)息息相關(guān)。埋頭苦干才完成的工作,若是估計錯誤,朝反方向發(fā)展的話(huà),永遠沒(méi)有做完的一天。

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請鼓起勇氣,比任何人還早交出完成度50分的工作。不要把提交當做終點(diǎn),而是把它當做獲得第一次意見(jiàn)回饋的機會(huì )。

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我十分相信,工作上如果能及早且頻繁地獲得意見(jiàn)回饋,絕對有助于自己更加快速成長(cháng)。

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若是想要提升簡(jiǎn)報技巧,就算聽(tīng)了兩小時(shí)的實(shí)用專(zhuān)業(yè)報告技巧課程,也不會(huì )有多大幫助。請別人看看自己制作的報告,并請他指出需要改進(jìn)之處才是最有效的。

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成長(cháng)的捷徑就是實(shí)際做做看,然后再請別人加以改正。盡量縮短提交、意見(jiàn)回饋這類(lèi)經(jīng)驗的周期,能否增加自己的經(jīng)驗值(經(jīng)驗知識)庫藏,我認為這才是成長(cháng)的關(guān)鍵。

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原則3:沒(méi)有無(wú)聊的工作

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常常會(huì )聽(tīng)到無(wú)聊的工作這句話(huà)。

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我要肯定的說(shuō),這世上絕對沒(méi)有什么無(wú)聊的工作。即使是單調的工作,也有許多方法讓它變得有趣。

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以會(huì )議記錄為例,剛開(kāi)始,當別人要求自己做會(huì )議記錄時(shí),或許會(huì )心想:這種(無(wú)聊)工作誰(shuí)都能做!可是,做這份工作的目的是為了什么?只要明白其中的意義和目的,就會(huì )花許多心思去完成它。

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會(huì )議記錄,是為了留下與會(huì )者的記憶嗎?是用來(lái)在會(huì )議上檢討下一步的方向嗎?還是為了從討論內容中想出新的建議?

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如果是要給老板或董事們看,必須把會(huì )議記錄簡(jiǎn)單扼要地歸納在一張A4的紙上。如果是要留下與會(huì )者的發(fā)言紀錄,就一定要鉅細靡遺地記錄下來(lái)。依據不同的目的與用途,會(huì )議記錄的內容也截然不同。

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以現在的我來(lái)說(shuō),會(huì )把問(wèn)題點(diǎn)、改善方案寫(xiě)在會(huì )議記錄里。另外再加上自己認為有附加價(jià)值的事項,例如提問(wèn)要點(diǎn)、調查項目、建議事項等等。這樣一來(lái),就不會(huì )覺(jué)得撰寫(xiě)會(huì )議記錄是件無(wú)聊的工作了。

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西雅圖水手隊的鈴木選手,應該每天都在練習揮棒才是。像鈴木選手這樣的超級巨星,他也不會(huì )說(shuō):揮棒練習真是單調又無(wú)趣啊。一般來(lái)說(shuō),運動(dòng)員都要反復著(zhù)令人頭昏腦脹、枯燥乏味的基礎訓練。我不曉得有那位一流的運動(dòng)員會(huì )抱怨這些練習是單調無(wú)趣的。

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音樂(lè )家也是如此。我在大學(xué)的時(shí)候參加了爵士樂(lè )社團,當時(shí)有位一年級的學(xué)弟是個(gè)天才薩克斯風(fēng)樂(lè )手,常讓我佩服不已。有一天,我有機會(huì )和他一起從早到晚都待在社團里,看到他一直默默地從基本吹奏開(kāi)始練習。

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真正的天才,遠比任何人都注重基本訓練。這世上所有成功人士,都會(huì )說(shuō)同樣的話(huà)。聽(tīng)說(shuō)知名的企業(yè)顧問(wèn)張平先生,年輕時(shí)會(huì )留在公司一字不漏地,詳讀公司過(guò)去所有的企劃方案。

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復印文件可說(shuō)是無(wú)聊工作的代名詞,要是接下這份苦差事,不妨趁復印時(shí),把數據好好看過(guò)一遍。閱讀之余,說(shuō)不定能借此了解自己責任范圍以外的企劃信息,例如重要案件的進(jìn)展、客戶(hù)的真面目等等。

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我不清楚有沒(méi)有這樣的工作,不過(guò),就算要我把數據全部抄過(guò)一遍,我也毫無(wú)怨言。把數據全部輸入Excel!這個(gè)我也欣然接受。因為我覺(jué)得,愈是需要動(dòng)手做、愈是麻煩的事,帶給身體和腦袋的負擔也愈大,而自己也會(huì )跟著(zhù)變強。

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乍看枯燥乏味的工作,請把它當做基礎鍛煉時(shí)不可或缺的一部分。只要想法改變,你所面對的工作也會(huì )產(chǎn)生截然不同的變化。

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各位覺(jué)得如何呢?

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這三項原則,是適用于任何工作的原理原則。

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不論何時(shí),請堅守這三項原則。遵守這三項原則,就能提升工作效率。同時(shí),機會(huì )也會(huì )接踵而至。

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珍惜眼前每一個(gè)機會(huì ),你的工作將會(huì )大幅進(jìn)化,工作本身也會(huì )變得更加有趣吧。

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如此一來(lái),你也會(huì )發(fā)現自己有驚人的成長(cháng)。請先從這三項原則開(kāi)始做起…


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