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身為老板或主管，能不能在下班后發(fā)消息或約談員工？立即發(fā)消息，擔心打擾對方休息；等上班時(shí)間再說(shuō)，又怕自己一忙起來(lái)就忘了，或耽誤了。你可以平時(shí)就告訴團隊：通常主管不會(huì )下班后打擾，萬(wàn)一聯(lián)系就表示十萬(wàn)火急。發(fā)消息時(shí)也不妨在開(kāi)頭標示上班再處理或緊急事件再接公事。給的指令愈明確，對方就愈不需要花心思揣摩上意。

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你曾經(jīng)在下班時(shí)接到主管的工作消息嗎？或者反過(guò)來(lái)問(wèn)：你曾經(jīng)在下班時(shí)間發(fā)消息交辦公事嗎？

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老板到底該不該在下班時(shí)間發(fā)消息給員工？這個(gè)問(wèn)題在筑招網(wǎng)資訊中，經(jīng)常激起熱烈討論。

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筑招網(wǎng)小編發(fā)現，大部分主管都很人性化，他們希望同事們運用下班、周末時(shí)經(jīng)營(yíng)家庭關(guān)系、經(jīng)營(yíng)私人生活。然而，忙碌的他們，卻也面臨著(zhù)兩難：自己公務(wù)繁忙，往往只能趁著(zhù)入夜、拂曉或者周末，才有余裕靜下來(lái)思考。而在過(guò)程中，若需要聯(lián)系同事，他們總是在編寫(xiě)好信息、按下發(fā)送消息之前，懸著(zhù)手指思忖著(zhù)：該現在就把信息發(fā)送，或等上班時(shí)再告知？

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立即發(fā)消息，擔心打擾對方休息；等上班時(shí)間再說(shuō)，又怕自己一忙起來(lái)就忘了，或耽誤了。

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身為領(lǐng)導者，到底能不能在非上班時(shí)間發(fā)消息給員工？這個(gè)問(wèn)題的答案，端看每個(gè)團隊平日建立起的合作默契。筑招網(wǎng)小編建議主管們，要讓員工明了你的行事原則。例如，明白的告訴大家：若沒(méi)有特別重要的事情，主管不會(huì )在下班時(shí)間打擾你，但萬(wàn)一真的跟你聯(lián)系，那就表示是十萬(wàn)火急、需要你的協(xié)助。

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此外，有些工作的特質(zhì)，需要員工在下班時(shí)間保持待命，遇到緊急任務(wù)時(shí)也需要隨時(shí)返回崗位；崗位特性使然，下班聯(lián)系自然就不在話(huà)下。然而，若你需要聯(lián)系的員工崗位并不屬于此類(lèi)，則可以采用以下的做法：

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1.開(kāi)頭言明上班處理

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在下班時(shí)間收到主管的信息，員工心中浮現的想法通常是：我需要現在處理嗎？我應該要回復，或是假裝沒(méi)收到？如果不處理，主管會(huì )怎么評價(jià)我？

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接著(zhù)，還要依據事情的輕重、主管的性格等因素，揣測是否要立即處理。如此一來(lái)一往之間，造成個(gè)人心力耗損、休息品質(zhì)下降，也可能進(jìn)一步讓雙方之間產(chǎn)生尷尬、不信任的感覺(jué)，為未來(lái)的相處合作埋下隱患。

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身為主管，最完善的做法是：在信息開(kāi)頭就明確寫(xiě)出上班時(shí)間再處理即可，接著(zhù)再交代公事。假使真的需要立即處理，也要明確寫(xiě)出緊急事件，需要你的支持。給出的指令越簡(jiǎn)單明了，對方就越不需要花費時(shí)間心力揣摩上意，對雙方而言都是利多。

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2.事先預知

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當你面臨某些特殊狀況，預知是有其必要的。例如，假設你周末要加班趕一個(gè)專(zhuān)案，其中有些資訊可能會(huì )需要某位同事支持。這時(shí)，可以事前跟對方說(shuō)明、預知：抱歉，我這周末要趕案子給客戶(hù)，若遇到卡住的地方，萬(wàn)不得已可能會(huì )打電話(huà)給你。

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想像兩個(gè)情況：一是你在毫無(wú)準備時(shí)接到交辦工作的電話(huà)；二是你在有預期的狀況之下，接到相同的電話(huà)。后者因為心中早有準備，接起電話(huà)時(shí)的反應力、專(zhuān)注力與效率，必然比前者高出許多。

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3.善用E-mail

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現在越來(lái)越多人有通訊軟件的（紅點(diǎn)癥）：只要看到微信跳出信息，或是手機APP圖示上出現紅點(diǎn)，不點(diǎn)開(kāi)閱讀就會(huì )焦慮不已。

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我們無(wú)法預期對方是否有紅點(diǎn)癥，但若你在下班時(shí)間發(fā)消息只是為了避免忘記，而非緊急事項，那么，比起微信等即時(shí)通訊軟件，不妨改用E-mail吧！比起微信信息，在下班時(shí)間收到E-mail造成的心理壓力相對低，且E-mail比微信更能將細節羅列清楚，算是一種較中庸的聯(lián)系方式，可斟酌使用。