?

平常工作已經(jīng)忙到分身乏術(shù)，該怎么做才能兼顧自我成長(cháng)？有網(wǎng)友詢(xún)問(wèn)關(guān)于主管推動(dòng)員工成長(cháng)的做法帶給他困擾，筑招網(wǎng)小編認為問(wèn)題可以延伸兩層面，一是如何應對主管提出的立意良好的要求，另一則是當工作忙錄時(shí)如何兼顧成長(cháng)，筑招網(wǎng)小編認為可以從3件事做起，并不需要花太多額外時(shí)間。

?

收到來(lái)自網(wǎng)友的提問(wèn)，關(guān)于主管推動(dòng)員工成長(cháng)的做法帶給他的困擾：

?

他說(shuō)自己目前擔任業(yè)務(wù)助理的職位，平常處理訂單、出貨、報表等各種雜事就已經(jīng)分身乏術(shù)了，偏偏主管在現在這個(gè)接近年底的時(shí)間點(diǎn)提出，為了訓練大家的計劃和方案報告能力，部門(mén)里的每個(gè)人都需要做一份明年工作上的年度計劃，接下來(lái)還要安排會(huì )議讓每個(gè)人上臺講方案報告5分鐘。

?

他一方面覺(jué)得助理的工作很雜、每年的工作都很類(lèi)似，沒(méi)什么好特別報告的；另一方面也覺(jué)得本職工作已經(jīng)夠忙了，根本不想再花時(shí)間準備簡(jiǎn)報。他想知道該如何應對這種額外的要求。

?

我認為這個(gè)問(wèn)題可以延伸成兩個(gè)層面，一個(gè)是如何應對主管提出的、看起來(lái)立意良好的額外要求；另一個(gè)層面則是當日常工作已經(jīng)忙到分身乏術(shù)時(shí)，該怎么做才能兼顧自我成長(cháng)。

?

以個(gè)人職業(yè)生涯目標決定如何回應主管推動(dòng)員工成長(cháng)的要求

?

首先，需要先理解發(fā)展并提升團隊的能力本來(lái)就是主管職的年度指標之一。而主管在年底即將做年度考績(jì)評估的時(shí)間點(diǎn)突然提出這樣的要求，有很高的可能性是希望能幫自己增加一些具體的事跡來(lái)呈現這項指標的達成績(jì)效，這是主管的需求。對個(gè)人來(lái)說(shuō)，可以把這個(gè)需求當作需要額外花時(shí)間應付的負擔，也可以當作一個(gè)機會(huì )。用哪個(gè)角度來(lái)看，全以自己的職業(yè)生涯發(fā)展規劃為考察。

?

如果沒(méi)有遠大的職業(yè)生涯發(fā)展目標，也滿(mǎn)意目前助理的工作類(lèi)型，那簡(jiǎn)單做幾張報告陪主管完成這個(gè)程序就好。但如果有企圖心想追求更好的發(fā)展，這就是一個(gè)提升自己、表現自己的好機會(huì )?？梢宰屑毾胂?分鐘的方案報告里如何呈現出你身為業(yè)務(wù)助理清楚自己定位、今年貢獻的價(jià)值以及明年可以更進(jìn)一步產(chǎn)出的價(jià)值，這等同于為自己的工作做一次系統性的思考和盤(pán)點(diǎn)，不僅能讓主管更進(jìn)一步認識你，增加未來(lái)在公司內部發(fā)展的機會(huì )，接下來(lái)如果有對外面試其他工作的機會(huì )也會(huì )很有幫助。

?

再忙也能兼顧自我成長(cháng)！從3件事做起

?

在之前的文章想升遷？在這4方面展現成熟度里曾經(jīng)提到，思考的宏觀(guān)度是從初級往高級職位的發(fā)展路上，需要表現出越來(lái)越高成熟度的其中一個(gè)面向。但如果在目前的職位上就已經(jīng)忙得分身乏術(shù)了，該怎么做才能兼顧自我成長(cháng)，提升自己的思考宏觀(guān)度呢？筑招網(wǎng)小編認為可以從下面3件事做起：

?

1.從現有工作小幅度擴張

?

談到工作上的自我成長(cháng)，大部分人先想到的都是需要預留一個(gè)完整時(shí)間才能做到的安排，例如：利用下班時(shí)間上完半年的進(jìn)修課程、周末固定時(shí)間閱讀行業(yè)相關(guān)書(shū)籍……等，但這些需要完整時(shí)間才能完成的事情很容易因為加班或是私人社交活動(dòng)的安排而中斷。

?

其實(shí)，從目前手邊的工作慢慢做小幅度的擴張是最容易做到的自我成長(cháng)安排，這也是我自己在職業(yè)生涯初期得到的經(jīng)驗。

?

大概是我剛入社會(huì )工作3、4年的時(shí)間點(diǎn)，當時(shí)的主管曾經(jīng)對我提出建議，他說(shuō)除了手邊負責執行的專(zhuān)案之外，建議我額外花點(diǎn)時(shí)間看看每期的市場(chǎng)調查資料，以幫助提升自己的思考。當時(shí)我很直覺(jué)的回應：可是我每天手邊的事情都很多，如果要留時(shí)間看市場(chǎng)資料，那分配給我的案子就要少一點(diǎn)，這樣我每周才能留幾個(gè)小時(shí)專(zhuān)心看市場(chǎng)資料。但在緊湊的工作步調中是不可能有時(shí)間被完整預留下來(lái)只為了專(zhuān)心看資料的。因此，一直到換工作離開(kāi)這家公司的時(shí)候，我對市場(chǎng)資料仍然很不熟悉。

?

到了新公司，我很快就發(fā)現在這里所有銷(xiāo)售部的同事都很擅長(cháng)運用市場(chǎng)調查報告里的數據，每個(gè)人對于自己負責的專(zhuān)案在市場(chǎng)上看到了什么影響也都很清楚。在生存的壓力下，我開(kāi)始養成一邊執行專(zhuān)案一邊關(guān)注相關(guān)市場(chǎng)數據的習慣，不要求自己一下子消化整份市場(chǎng)報告，但跟自己手邊負責工作相關(guān)的數據一定會(huì )挑出來(lái)看清楚。

?

我始終沒(méi)辦法做到每周預留完整的時(shí)間來(lái)看報告，但從小范圍做起，每天在日常工作中多花幾分鐘留意數據，在熟悉市場(chǎng)報告的格式和邏輯之后，就能用更少的時(shí)間掌握更多的資訊。

?

2.化被動(dòng)為主動(dòng)，根據職業(yè)生涯規劃爭取公司資源

?

在比較有體制的公司里，每年一定都會(huì )安排幾個(gè)培訓課程是讓員工暫時(shí)離開(kāi)工作職責、有完整的一兩天時(shí)間接受外部講師或內部講師的培訓。既然都要空出這些時(shí)間，與其被動(dòng)的接受公司安排的訓練，不如更主動(dòng)的利用這些既有的資源，可以更積極地跟主管或人資部門(mén)建議訓練的方向和主題，讓這些訓練符合自我成長(cháng)的規劃。參加外部活動(dòng)和會(huì )議等也都是公司的資源，只要符合自己的成長(cháng)計劃，這些都是可以主動(dòng)跟公司爭取的機會(huì )。

?

3.善用觀(guān)察來(lái)作不花時(shí)間的學(xué)習

?

有時(shí)候學(xué)習是不需要額外花時(shí)間的，只要清楚自己的成長(cháng)目標，每個(gè)跟別人互動(dòng)的當下都能透過(guò)觀(guān)察得到一些學(xué)習。有段時(shí)間我特別想加強自己的英文方案報告能力，于是在每個(gè)跟高層主管或是國外團隊的會(huì )議中，當別的同事都在埋頭看電腦時(shí)，我把時(shí)間用來(lái)觀(guān)察主講者的方案報告，我的觀(guān)察點(diǎn)包括：不同的人怎么做開(kāi)場(chǎng)、講的屬性跟方案報告上的屬性怎么搭配、哪種講法讓大家都有興趣聽(tīng)、哪種講法讓大家都走神了、什么事用什么字來(lái)說(shuō)聽(tīng)起來(lái)更專(zhuān)業(yè)…等?？吹胶玫淖龇?，我會(huì )在下次有機會(huì )方案報告時(shí)試著(zhù)運用。對我來(lái)說(shuō)，本來(lái)這幾個(gè)小時(shí)就是要坐在會(huì )議室里的，我可以選擇發(fā)呆放空，可以選擇分心處理手邊的其他工作，也可以選擇用觀(guān)察的方式來(lái)學(xué)習能幫助自己成長(cháng)的事。

?

在職場(chǎng)上自我成長(cháng)很重要，但用太理想化的方式來(lái)執行往往不容易持久。善用現有的資源、從小地方做起，只要能持續，慢慢就能累積出成效。