?

在日常工作中，我們經(jīng)常需要使用excel來(lái)處理數據。而求和是excel中最常用的操作之一。傳統的求和方式是使用鼠標點(diǎn)選儲存格，然后使用加號符號進(jìn)行計算。這種方式雖然簡(jiǎn)單，但效率比較低。

?

一.為什么要學(xué)習快速求和技巧？

?

快速求和技巧可以幫助以下職場(chǎng)工作者：

?

1.財務(wù)人員：財務(wù)人員經(jīng)常需要處理大量的財務(wù)數據，快速求和技巧可以幫助他們快速計算出結果，節省時(shí)間。

2.行政人員：行政人員經(jīng)常需要處理各種表單，快速求和技巧可以幫助他們快速整理數據，提高工作效率。

3.銷(xiāo)售人員：銷(xiāo)售人員經(jīng)常需要計算銷(xiāo)售額、利潤等數據，快速求和技巧可以幫助他們快速分析數據，做出決策。

?

方法一：使用【Alt+=】

?

這個(gè)方法是利用Excel的快捷鍵，來(lái)快速求和一列或一行中的所有數值。

?

具體操作步驟如下：

?

1.選中需要求和的儲存格。

2.按下【Alt+=】即可計算出數據。

?

方法二：使用【定位窗口Ctrl+G】

?

這個(gè)方法是利用Excel的定位功能來(lái)快速求和，操作也非常簡(jiǎn)單。

?

具體操作步驟如下：

?

1.選擇要計算的儲存格

2.按下【Ctrl+G】打開(kāi)定位窗口

3.在定位窗口中，選擇【特殊】，在【特殊目標】中然后選擇【空格】并按下【確定】。

4.按下后，就會(huì )將要將計算的儲存格提取起來(lái)了。

5.這時(shí)候，記得按下【Alt+=】這兩個(gè)按鍵，就會(huì )自動(dòng)計算了。

?

方法三：使用【SUMIF函數】

?

這個(gè)方法是利用Excel的函數來(lái)快速求和，操作稍微復雜一些，但靈活性更高。例如，可以根據特定的條件來(lái)求和，例如只求和某個(gè)區間內的數值，或只求和某些特定的數值。

?

具體操作步驟如下：

?

1.輸入要計算的內容：首先，我們需要在儲存格中輸入要計算的內容。

2.使用SUMIF函數進(jìn)行求和：SUMIF函數可以根據指定的條件對指定的區域進(jìn)行求和。

?

方法四：指定數字快速求和

?

具體操作步驟如下：

?

1.按下【Ctrl+F】查找數據，典籍選項中的【格式旁的小箭頭】點(diǎn)選下拉箭頭的旁【點(diǎn)擊格式】再【點(diǎn)選一下要查找的儲存格】再按下【點(diǎn)選一下要查找的儲存格】

2.再按下【全部尋找】這樣有紅色的字就會(huì )標出，這時(shí)候再按下【ctrl+A】在杠杠中全選

3.在紅色的字段中，再按下鼠標【右鍵】提取【定義名詞】

4.在新名稱(chēng)的顯示中，在【名稱(chēng)】中輸入【紅色】并按下【確定】

5.最后在要計算的字段中輸入【=sum（紅色）】再按下【Enter】這樣數字就會(huì )全部計算完成了

?

以上三種方法都是快速求和的有效技巧，可以根據自己的需要選擇合適的方法。掌握這些技巧，可以幫助你在工作中提高效率，節省時(shí)間。