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面試中,百分之百的必考題當然就是自我介紹。求職者最該預先準備,也最不該出錯的橋段。
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我擔任面試官時(shí),我不會(huì )特意準備問(wèn)題,而是會(huì )從應聘者的自我介紹中,找尋我有興趣的話(huà)題去深入了解。所以自我介紹的重要性極高,不只能讓面試官快速認識你,更可以是整場(chǎng)面試的預先鋪陳。
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短短的幾分鐘,可能會(huì )聽(tīng)到應聘者的家庭背景、學(xué)歷經(jīng)歷、興趣專(zhuān)長(cháng)……但其中我最想聽(tīng)到的,其實(shí)是態(tài)度。
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從面試自我介紹聽(tīng)出應聘者的工作態(tài)度
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有一次某團隊的銷(xiāo)售主管臨時(shí)請了病假,我緊急救援擔任面試官,與熱情洋溢的陳雪面談。雖然她的工作經(jīng)驗不多,但在自我介紹中,卻有篇幅不短的詳細說(shuō)明。
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我第一份工作是業(yè)務(wù)助理,主要是幫業(yè)務(wù)維持客戶(hù)關(guān)系,并且幫業(yè)務(wù)做出貨前的細節把關(guān)。陳雪笑容可掬的說(shuō)明她的工作經(jīng)歷,我對這個(gè)笑起來(lái)眼睛彎彎的女孩第一印象挺不錯的。
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我習慣匯整客戶(hù)們常訂的商品、下大訂單的時(shí)間點(diǎn),幫他們留意貨況,并且預先幫他們搶貨,提醒他們趕快下單,客戶(hù)們都很喜歡我喔!陳雪說(shuō)明她細心工作的方式。
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所以有時(shí)候,客戶(hù)還會(huì )私底下告訴我一些競爭廠(chǎng)商的消息,然后我就會(huì )趕快告訴我的業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)都叫我包打聽(tīng)!哈哈哈哈!她坦率的大笑,難怪我對這場(chǎng)面試印象深刻,面試中笑得出聲的人還真不多。
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有些小客戶(hù),業(yè)務(wù)會(huì )直接交給我手里。陳雪表現出被信任的得意,而不是被業(yè)務(wù)推諉工作的埋怨,我很喜歡。還有部分工作量落在出貨前的料號核對,因為我們的產(chǎn)品規格很多,各個(gè)國家、不同客戶(hù)的料號都不一樣,只要出錯貨就會(huì )很麻煩,所以我是最后一道關(guān)卡的把關(guān)者。
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核對料號這種細碎的工作,在陳雪口中變成一種神圣的使命,我喜歡她這種看重自己工作的態(tài)度。不同的介紹方式,除了表述能力上的差異之外,我認為其實(shí)是看待自己工作的方式不同。
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雖然業(yè)務(wù)助理的工作內容,會(huì )依公司不同而相差甚遠,但卻很常在面試自介中被快速簡(jiǎn)單的帶過(guò),有時(shí)細問(wèn)下還會(huì )得到喔,就是幫忙業(yè)務(wù)跟單出貨,還有幫忙業(yè)務(wù)做客戶(hù)聯(lián)絡(luò )。這種簡(jiǎn)略說(shuō)明。
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我前老板曾開(kāi)玩笑的說(shuō)過(guò):主管偷懶我還不一定會(huì )發(fā)現,但是只要業(yè)務(wù)員沒(méi)來(lái)公司,就天下大亂。這不是玩笑話(huà),部分主管臨時(shí)請假還不至于影響例行業(yè)務(wù),但只要業(yè)務(wù)員生病,當天出貨就有困難,所以業(yè)務(wù)員是我們團隊最重要的角色無(wú)誤。但是,卻不一定每個(gè)業(yè)務(wù)員都這樣看待自己的工作。
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其實(shí),不只是業(yè)務(wù)員,各種職務(wù)在自我介紹中,多少都可以聽(tīng)出應聘者工作的態(tài)度,以及看待自己工作的角度。
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我負責聯(lián)絡(luò )媒體、送產(chǎn)品給編輯試用。vs我負責讓媒體、編輯們知道每個(gè)產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn)、市場(chǎng)獨特的定位,擔任產(chǎn)品經(jīng)理與媒體之間的溝通翻譯,第一線(xiàn)即時(shí)回復媒體對產(chǎn)品的疑問(wèn),建立公司跟媒體之間的信任關(guān)系。這樣營(yíng)銷(xiāo)公關(guān)工作內容的簡(jiǎn)單陳述,如果換句話(huà)說(shuō),就可以看出工作態(tài)度的不同。
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面試結果不難猜測,我大力推薦陳雪給該團隊的銷(xiāo)售主管。這個(gè)小女生在被錄用之后的表現也可圈可點(diǎn),雖然沒(méi)有任何銷(xiāo)售經(jīng)驗,但她用非常高的規格看待自己工作,我把自己當作產(chǎn)品在媒體曝光前的化妝師,以及產(chǎn)品經(jīng)理與媒體之間的溝通翻譯就是她曾經(jīng)形容給我聽(tīng)的有趣角度。
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文章至此,明眼人就會(huì )發(fā)現,我在這篇面試文章中想談的,其實(shí)都不是面試技巧,而是工作態(tài)度與方法。
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最值得贊許的工作態(tài)度不是負責,而是當責
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而在這篇文章中,我特別想談的是一種工作態(tài)度:當責。
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我曾經(jīng)以為我最值得贊許的工作態(tài)度是負責任,直到我與李童共事,精疲力竭之后,才發(fā)現負責還遠遠不夠,當責才能將事情做對而且做好……
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李童自詡為深圳牛,做所有事情都盡心盡力,常常加班,信件發(fā)出時(shí)間老是凌晨一兩點(diǎn)。但不知道是習慣直線(xiàn)思考還是怎么的,她常把事情做對,但不一定做了對的事情。而且她總是很努力的把份內的工作做完,但卻總是我交代一件事,她就進(jìn)行一件事。
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詢(xún)問(wèn)她活動(dòng)該提供的獎項,她給了獎品項目。
那獲獎資格呢?她再發(fā)消息告知獲獎限制。
那獲獎人數呢?下一封信息來(lái)了人數。
那獎項預算呢?來(lái)了幾個(gè)獎品的成本預算。
最后我再開(kāi)口分別問(wèn)細項,這才拼湊出完整的概念。
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李童不認為她有什么問(wèn)題,她的確如實(shí)地回答了我每個(gè)詢(xún)問(wèn),而且數據上毫無(wú)差錯。但跟李童共事讓我無(wú)比疲累,雖然交代她的事情,可以百分百保證她會(huì )如期完成,但總是覺(jué)得哪里不對勁。而且她很常要做一件事情前就跑來(lái)問(wèn)我該事項的問(wèn)題,一想到就提問(wèn)的節奏,常打亂我的工作進(jìn)行。
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李童毫無(wú)疑問(wèn)是個(gè)負責的工作者,但離當責還有好大一段距離。
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什么是當責?當責的定義是:工作者是如何看待自己,對自己與他人所許下的承諾。當責的人會(huì )說(shuō)到做到,并且為所做的承諾擔起責任。每當承諾要完成某件事,那件事就會(huì )狀況極佳的被完成。
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聽(tīng)起來(lái)有點(diǎn)空泛,舉個(gè)實(shí)例來(lái)說(shuō)吧,如果要求李童與陳雪寄送產(chǎn)品給媒體測試。你可以確認李童會(huì )準時(shí)寄出,并回報媒體露出狀況。但陳雪卻會(huì )回報媒體收到與否、測試狀況如何、最喜歡產(chǎn)品的哪個(gè)特色,若媒體編輯對產(chǎn)品疑慮,她會(huì )先行去跟產(chǎn)品經(jīng)理確認,甚至詢(xún)問(wèn)工程師解決方法,處理到一個(gè)段落后,再向主管呈報現行可選擇的解決方案。
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或許職務(wù)上的要求真只有媒體聯(lián)絡(luò )與產(chǎn)品送測,但是陳雪這種要5毛給1塊的工作態(tài)度,讓我們獲得的成果永遠超乎對這職位的預期。
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很自然的,在每一波晉升審核中,主管總會(huì )優(yōu)先考慮當責的陳雪,而非負責的李童。
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而這種當責的工作態(tài)度,不只可以在面試的對談中可以略知一二。你可以試著(zhù)敘述一下你目前的工作給旁人聽(tīng),就會(huì )發(fā)現,你對于工作的認知、態(tài)度,很容易在介紹中泄漏出秘密。
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如果你是個(gè)負責的人,但卻苦惱于不知如何達到當責的程度,那么我有個(gè)小小建議:加大你的守備范圍吧!
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做事細節再細一點(diǎn)、數據考究再深一點(diǎn)、評價(jià)范圍再廣一點(diǎn)、思考的高度再高一點(diǎn)……加大了守備范圍,范圍內的獲得都是自己的,我保證你往后職涯吃香,不吃虧。
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