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筆記有鮮度,就像水果或魚(yú)一樣,時(shí)間久了會(huì )腐敗。正因如此,所以我們需要寫(xiě)出不必仰賴(lài)記憶,時(shí)間久了也不會(huì )腐敗的筆記技術(shù)。
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寫(xiě)筆記的方式,應該是從留下現在聽(tīng)到、看到的事情的過(guò)去筆記,轉變成為未來(lái)的自己創(chuàng )造行動(dòng)契機的未來(lái)筆記。
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就是不管什么時(shí)候,只要看到這份筆記就能想起當時(shí)的發(fā)言或重點(diǎn),立刻掌握思考頭緒。換句話(huà)說(shuō),我們應該寫(xiě)下的是留給未來(lái)的自己一個(gè)思考契機的筆記。
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未來(lái)筆記大致可以分為三種。第一種是整理筆記,第二種是創(chuàng )造筆記,第三種是溝通筆記。
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1、整理筆記:簡(jiǎn)化信息、提升工作效率的方法
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整理筆記如同字面上的意思所示,是使用筆記來(lái)整理信息的筆記術(shù)。這是一種左腦型筆記,能夠將放著(zhù)不管會(huì )變得亂七八糟的信息,整理得條理分明,或是將討論中提出的重要意見(jiàn)與發(fā)現,整理得容易使用。換句話(huà)說(shuō),是一種將雜亂、無(wú)法使用的信息,變成清楚明了、方便使用的信息的技術(shù)。只要記住簡(jiǎn)單的方法,就能讓工作出現大幅度的進(jìn)展。
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《創(chuàng )意,從無(wú)到有》被譽(yù)為關(guān)于創(chuàng )意的必讀經(jīng)典,作者楊杰美在書(shū)中提到搜集數據并花時(shí)間整理的重要性,他認為這是生成創(chuàng )意最重要的第一階段作業(yè)。而這個(gè)整理筆記,就是他所謂的第一階段方法。
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在筆記中為信息加上記號或對話(huà)框,將信息整理成可使用的信」,能讓工作效率提升好幾倍,打造生成創(chuàng )意的基礎。這正是能夠在事業(yè)上展現驚人效果的超級筆記術(shù)。
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2、創(chuàng )造筆記:使用筆記、接二連三想出點(diǎn)子的方法
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接下來(lái)是創(chuàng )造筆記。這是生成創(chuàng )意的筆記術(shù),可以在創(chuàng )造新想法,或是思考解決事業(yè)困境的對策等時(shí)機使用。
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創(chuàng )造筆記中使用大量插畫(huà)、圖表,能夠給予右腦視覺(jué)上的刺激,帶來(lái)新的想法。只要記住創(chuàng )造筆記術(shù),思考創(chuàng )意就會(huì )變得驚人地簡(jiǎn)單,甚至可以在一個(gè)小時(shí)內想出一百種點(diǎn)子。
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前面提到的《創(chuàng )意,從無(wú)到有》中寫(xiě)道:創(chuàng )意不過(guò)就是將既有的要素重新組合。而使用筆記創(chuàng )造出這個(gè)新的組合,正是創(chuàng )造筆記的作用。
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在創(chuàng )造筆記的章節中,我將會(huì )介紹各種能夠想出有趣點(diǎn)子的筆記術(shù),例如利用漫畫(huà)讓點(diǎn)子的目的更明確,以及為自己的工作設置關(guān)卡,借此思考出創(chuàng )意等。
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使用筆記來(lái)產(chǎn)生創(chuàng )意是一件很有趣的事。創(chuàng )造筆記就是一種讓任何人都能從事創(chuàng )造性工作的筆記術(shù)。
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3、溝通筆記:使用筆記、傳達重要信息的方法
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第三種溝通筆記是將整理筆記與創(chuàng )造筆記產(chǎn)生的內容,有條理地傳達給他人的筆記術(shù)。我要推薦這種筆記術(shù)給工作上需要團隊合作、需要與上司或部下一起工作,以及需要與其他公司的員工合作的人。
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我的工作當然也是如此?,F在的工作中,有大量需要與很多人合作的部分。這當中,與團隊成員或客戶(hù)的溝通也許最為困難。這個(gè)溝通筆記就是能讓溝通更順利的筆記術(shù)。只要學(xué)會(huì ),無(wú)論在工作上還是日常生活中,都能順利傳達想要表達的事情,是一種會(huì )讓人慶幸學(xué)會(huì )的方法。
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這三種未來(lái)筆記都是由很簡(jiǎn)單的筆記術(shù)組成。學(xué)起來(lái)當然也很容易,而且只要學(xué)會(huì )這些筆記術(shù),就能持續使用一輩子。
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