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團隊成員們一起朝目標前進(jìn)時(shí),下屬也會(huì )有停下腳步或表現消極的時(shí)候。甚至做出「偷懶」或「扯后腿」等非建設性的行為。站在領(lǐng)導者的立場(chǎng),必須糾正下屬,指出下屬的缺失。
這時(shí),希望各位能注意一件事。很多領(lǐng)導者會(huì )用這種方式責問(wèn)犯下失誤的下屬:
「你為什么做不到?」
「為什么失誤了?」
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可是,我實(shí)在不建議各位用「為什么」或「追問(wèn)原因」的方式追究下屬的失敗。因為即使「找出過(guò)去失敗的原因」,那也只是「解釋」了問(wèn)題,而無(wú)法「解決」問(wèn)題。
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以前,我曾聽(tīng)人說(shuō)過(guò)某個(gè)經(jīng)營(yíng)運營(yíng)顧問(wèn)的事。那是公司高層為了改善公司體制,特地聘請來(lái)的顧問(wèn)。只要公司一有什么問(wèn)題,顧問(wèn)就會(huì )發(fā)動(dòng)「為什么攻擊」,不斷反復地問(wèn)「為什么會(huì )變成這樣?」、「為什么沒(méi)注意到失誤?」、「為什么放任下屬這么做?」不只如此,即使被問(wèn)「為什么」的人說(shuō)了理由,顧問(wèn)也會(huì )繼續罵「這種想法太天真了」、「沒(méi)有想像力」。
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其實(shí),就算問(wèn)在一線(xiàn)工作的員工「為什么」,他們也很難給出一個(gè)好答案。因為工作上的失誤和失敗,經(jīng)常沒(méi)有明確的因果關(guān)系?!敢驗槲夷菚r(shí)這么想」、「因為我那時(shí)忍不住這么做了」。為了回答「為什么」,往往只會(huì )流于解釋過(guò)去自己的行動(dòng)。這些解釋的話(huà),聽(tīng)在某些人耳中就像借口。
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結果,顧問(wèn)的「為什么攻擊」只是讓一線(xiàn)的員工累得筋疲力盡。聽(tīng)說(shuō)最后也沒(méi)有為公司帶來(lái)什么改善。
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當然,無(wú)法達到目標或工作發(fā)生失誤時(shí),思考原因確實(shí)很重要。只是,在思考原因的同時(shí),最好也一起思考「今后該怎么辦」的解決對策。光是追究原因,對下一次沒(méi)有太大幫助。只問(wèn)「為什么」,問(wèn)到的往往也只是「對過(guò)去的解釋」。
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比起用「為什么」追究原因,倒不如一起思考「接下來(lái)怎么做」才能達到目標。這樣對彼此而言,才是健全又有建設性的做法。問(wèn)「為什么」只會(huì )得到「對過(guò)去發(fā)生的事的解釋」,很難獲得「接下來(lái)該怎么做」的解決對策。
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一.具有建設性思維的人會(huì )從「怎么做」的角度思考
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不考慮「目的」,只問(wèn)「為什么」來(lái)追究過(guò)去的失誤或失常,這種做法還有另一個(gè)弊端。
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有時(shí),「為什么」聽(tīng)起來(lái)很像「責備對方的話(huà)」。
「為什么失誤了?」、「為什么遲到了?」、「為什么工作做不好?」聽(tīng)到人家這么說(shuō)時(shí),多數人都會(huì )感到受指責了吧。更何況,包括失誤或失敗在內,失誤的地方愈被追究就愈做不好,這是人之常情。一天到晚追究失誤的職場(chǎng),氣氛無(wú)論如何都好不起來(lái)。
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因為害怕被追究失誤,擔心影響自己在公司內的評價(jià),每個(gè)人神經(jīng)緊繃,為了不犯錯,非必要地小心翼翼。這么一來(lái),這個(gè)職場(chǎng)也會(huì )出現愈來(lái)愈多「是某某不好」、「是某某沒(méi)有好好工作」等指責別人的話(huà)語(yǔ)。
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如果不希望職場(chǎng)變成這樣,請試著(zhù)放棄對失誤或失敗追問(wèn)「為什么」。
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更重要的是,問(wèn)「為了什么」來(lái)引導下屬想起原本的目的,或是用「怎么做」來(lái)引導下屬思考接下來(lái)的做法。
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「我們是為了什么,才必須減少遲到呢?」
「該怎么做才能減少遲到呢?」
「該怎么做,工作才會(huì )進(jìn)展得更順利呢?」
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與其用「為什么」追問(wèn)做不到的原因,不如問(wèn)「怎么做」才做得到,或問(wèn)「為了什么」才希望自己做得到。這才是放眼未來(lái),具有建設性的做法。
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二.糾正下屬時(shí)的兩大重點(diǎn)
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應該有不少領(lǐng)導者有過(guò)被下屬氣得忍不住出言糾正的經(jīng)驗吧。這種時(shí)候,在「糾正的方法」上,有兩項重點(diǎn)。
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第一,是「再怎么生氣」,也不能直接表現怒氣。
不能在憤怒中糾正下屬。不要怒罵著(zhù)說(shuō)「不準走那邊」,只要單純指出「走這條路比較好」就可以了。
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第二,糾正的同時(shí),「展現期待」也很重要。
「我很期待你的表現,不過(guò),現在這個(gè)狀況,似乎還不太符合我的期待哦?!?/span>
「我認為你做得到,只是目前還稱(chēng)不上做到了?!?/span>
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就像這樣,也要對下屬表達自己的期待。比起單純的糾正,一邊表達期待一邊提出糾正,會(huì )讓對方更積極求好。還有一個(gè)重點(diǎn)必須告訴各位。
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我在談到「糾正的方式」時(shí),絕對不會(huì )用「生氣的方式」或「斥責的方式」等說(shuō)法。因為「生氣」只不過(guò)是發(fā)泄情緒,「斥責」則表現出強烈的上對下關(guān)系。所以,就算身為領(lǐng)導者,還是說(shuō)「糾正的傳達方式」或「糾正的方式」比較適當。
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