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在職場(chǎng)上闖蕩可能會(huì )遇到來(lái)自主管、同事甚至客戶(hù)的否定及批評,這時(shí)千萬(wàn)不要氣敗壞急著(zhù)反擊,畢竟「人在江湖飄,哪有不挨刀」,筑招網(wǎng)小編提醒不妨掌握3個(gè)原則,將危機化為轉機,贏(yíng)回對方的信賴(lài)與專(zhuān)業(yè)名聲。
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你有沒(méi)有過(guò)這種經(jīng)驗:同事在會(huì )議上公開(kāi)挑戰你的提案?工作上有差錯,遭上司狠狠批評?面對抱怨連連的客戶(hù),不知該如何平息對方的怒火?
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「面對公開(kāi)批評」一直是職場(chǎng)工作者不容易面對的課題,若放任自己受情緒起伏的掌控,因而口出惡言或潸然淚下,不但對解決問(wèn)題沒(méi)有幫助,還會(huì )讓場(chǎng)面變僵。通常在這種情況下,所有人的目光都會(huì )集中在你身上,就算因為尷尬而避開(kāi)視線(xiàn),也必定是屏氣凝神,等著(zhù)看你將如何響應。
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因此,職場(chǎng)工作者若能掌握以下3個(gè)原則,展現沈著(zhù)風(fēng)度,就有機會(huì )將危機化為轉機,甚至能夠贏(yíng)回對方的信賴(lài)與專(zhuān)業(yè)名聲:
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Step1.深呼吸
「深呼吸」,給自己與自己在一起的3秒鐘。但建議你做腹式深呼吸而非胸腔深呼吸,因為胸腔深呼吸的動(dòng)作會(huì )帶動(dòng)上半身明顯的起伏,自己覺(jué)得控制得很好,旁人卻能一眼看穿你只是在壓抑,而不是真的平靜。
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Step2.專(zhuān)注傾聽(tīng)
傾聽(tīng),不要辯解。對很多人來(lái)說(shuō),面對唇槍舌劍時(shí),不論對方是出自善意或是惡意,第一個(gè)反應就是反擊、辯解,將射來(lái)的箭矢打回去以自我保護。但是,這樣的反擊卻會(huì )讓善意的建言者沒(méi)辦法再繼續講下去,而逆耳忠言卻常常是我們最需要的。
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建議面對批評時(shí),先忍住想辯解的欲望,讓對方暢所欲言之后,若需要解釋再行解釋?zhuān)挥羞@樣,你才能真的聽(tīng)進(jìn)對方的心聲,包括情緒的發(fā)泄,以及具體的建言。會(huì )公開(kāi)提出批評的人,多半是為了讓不滿(mǎn)被聽(tīng)見(jiàn)、被看見(jiàn)、被注意到,面對他們的指責,「我聽(tīng)到了」、「我了解你的感受/想法」就是最好的應答。
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Step3.條列式陳述
當對方表達完之后,如何給予適當的響應,是面對公開(kāi)批評時(shí)最關(guān)鍵的技巧。通常這時(shí)的情緒難免會(huì )受到指責的影響,思緒也可能紊亂,建議你不要使用任何帶有情緒色彩的語(yǔ)言,并且以「123」條列式表達回復,會(huì )讓你看起來(lái)較冷靜有條理。如果對方的指責屬實(shí),或是出于好意的建言,應該要謝謝對方,并且針對對方的建議,在能力范圍內給予實(shí)質(zhì)的承諾,例如:總經(jīng)理,謝謝您的建議,我會(huì )在明天下班之前提出具體的解決方案。
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如果對方是惡意挑釁,這時(shí)響應就是你展現自己凜然正氣的大好機會(huì ),以列點(diǎn)的方式明確陳述你的觀(guān)點(diǎn),不但能讓對方知難而退,更能在旁人眼里留下圓融成熟的印象。如果當下不適合直接響應(例如場(chǎng)合不適合、問(wèn)題涉及隱私或對方情緒太過(guò)失控),可以邀請對方私下再行討論。
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逆境,往往是一個(gè)人在事業(yè)和心靈上有最大幅度成長(cháng)的關(guān)鍵時(shí)刻;而如何響應批評,更是鍛煉危機處理必要的訓練,從中不僅能看出一個(gè)人的智慧,更是展現生命歷練的舞臺。祝福各位朋友,面對批評時(shí)都能平靜以對,逆風(fēng)高飛!
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