?我全力支持心理安全感,但我不是老板,有什么我可以做的嗎?
雖然說(shuō)組織領(lǐng)導者、項目經(jīng)理、部門(mén)負責人等所謂的「老板」,在制定工作場(chǎng)所的期望和行為上,確實(shí)扮演舉足輕重的角色,但是任何人對于心理安全感的建立都可以貢獻一份心力。有時(shí)候,你要做的只是問(wèn)一個(gè)好問(wèn)題。這確實(shí)是一個(gè)不錯的起點(diǎn)。
?
如何讓團隊協(xié)作更有效率?打造「心理安全感」的空間讓下屬暢所欲言
一個(gè)好的問(wèn)題可能是出于真正的好奇心,或是因為渴望給某人發(fā)聲的機會(huì )。問(wèn)題熱切渴望答案,因而創(chuàng )造了一種空白、給予某人發(fā)聲的機會(huì )。尤其當問(wèn)題是針對個(gè)人時(shí)(而且是用一種能夠傳達好奇心的方式來(lái)表達),一個(gè)小的安全區就會(huì )自動(dòng)出現。透過(guò)提問(wèn),你就傳達出「我對你要說(shuō)的話(huà)很感興趣」的信息。這樣一來(lái),你就創(chuàng )建了一個(gè)安全的空間,可以鼓勵某人或是很多人提供想法。
?
此外,無(wú)論是否提出問(wèn)題,你都可以選擇積極聆聽(tīng)他人的言論,而且在響應時(shí)表現出你對他說(shuō)的話(huà)感興趣,同時(shí)根據他們的想法來(lái)響應,或是給予回饋意見(jiàn),透過(guò)這些來(lái)建立心理安全感。真正的聆聽(tīng)可以傳達尊重,而且可以產(chǎn)生微妙的力量,加強成員的信念,讓他們知道他們的完全自我是受到歡迎的。但是請注意,這并不意味著(zhù)你必須同意某人所說(shuō)的話(huà);甚至不必喜歡這些話(huà)。但是你一定要感謝有人愿意把它說(shuō)出來(lái)。
?
對于你們即將面臨的挑戰,說(shuō)出你的看法并加以定義框架,是另一種有用的做法。提醒成員,團隊要面對的是什么樣的挑戰,例如,談?wù)摴ぷ鞯牟淮_定性、挑戰性或相互依賴(lài)的關(guān)系,這么做有助于透過(guò)強調沒(méi)有人理所當然會(huì )有全部的答案,來(lái)描繪出現實(shí)的狀況。如此一來(lái),可以降低大聲說(shuō)出想法的障礙。這種做法可以提醒人員,歡迎他們給予意見(jiàn),因為這是不可或缺的。
?
領(lǐng)導者也能表達脆弱!承認錯誤代表允許他人也能如此
最后,我想提出一些簡(jiǎn)單的、不常見(jiàn)的、有力的短句,任何人都可以借著(zhù)說(shuō)出這些短句,來(lái)讓工作場(chǎng)所的心理安全感更上一層樓:
「我不知道。我需要協(xié)助?!?/strong>
「我犯了一個(gè)錯誤。我很抱歉?!?/strong>
?
以上這些都是在展現自己脆弱的一面。當你愿意承認自己是個(gè)容易犯錯的人,所釋放的信息就是,你也允許他人這樣做。卸下面具有助于他人也跟著(zhù)卸下面具。當然,這意味著(zhù)你要表現出你有十足的心理安全感,就算心理安全感還沒(méi)有完全到位,也要有這種表現。有時(shí),為了降低人際互動(dòng)的風(fēng)險,你必須先承擔人際關(guān)系的風(fēng)險。
?
3句話(huà)創(chuàng )造鼓勵團隊發(fā)言的氛圍
即使你不是老板,同樣可以透過(guò)一些話(huà)表達出你的興趣,以及隨時(shí)愿意洗耳恭聽(tīng),借此協(xié)助組織塑造出鼓勵發(fā)言的氛圍。例如,多數人都有機會(huì )可以說(shuō)這樣的話(huà):
「我能幫上什么忙?」
「你陷入什么樣的困境?」
「你的顧慮是什么?」
?
此刻我們所有人的挑戰在于,我們必須記住,要讓自己展現脆弱的一面,表現出興趣及隨時(shí)愿意洗耳恭聽(tīng)。為此,你必須承擔一些人際互動(dòng)上的小風(fēng)險,亦即你這樣的嘗試有可能會(huì )被忽略或是被拒絕。但以我的經(jīng)驗,機率其實(shí)很低。假設你的組織里有著(zhù)普遍的善意,你就可以試試看,暫停一下,看看周?chē)?,你可以邀請誰(shuí)進(jìn)入安全的學(xué)習空間,并為共同目標做出貢獻?以及接下來(lái)會(huì )發(fā)生什么事。
?
我希望你可以清楚知道,你不必成為老板,也可以當個(gè)領(lǐng)導者。領(lǐng)導者的工作是創(chuàng )造并涵養出讓所有人都能夠發(fā)揮所長(cháng)的文化,因此只要你在過(guò)程中發(fā)揮作用,就是在發(fā)揮領(lǐng)導功能。
【觀(guān)點(diǎn)僅代表作者,不代表本站立場(chǎng)】
掃一掃添加微信
使用小程序
使用公眾號