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新人最怕?tīng)顩r之一,就是試用期主管沒(méi)交代什么工作,時(shí)間到考核卻被說(shuō)不夠積極、沒(méi)啥貢獻,這鍋也背得太委屈!去你的試用期?!SMART原則KPI,聰明成為新人王,5年專(zhuān)業(yè)經(jīng)歷的人才開(kāi)發(fā)部資深經(jīng)理孫啟艷提醒,不管是新人還是資深新人,都要懂得主動(dòng)找主管討論KPI,才不會(huì )埋頭苦干卻做錯方向,做到流汗卻被嫌到流涎!
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21%新人一個(gè)月內陣亡!根據筑招網(wǎng)人資報告,新進(jìn)員工一個(gè)月內不在職的比例約21%,每10位新人就有兩位撐不到試用期結束;而六個(gè)月內新人退場(chǎng)比率則為31%,近1/3新人半年就宣告轉職失敗。
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筑招網(wǎng)資深獵頭顧問(wèn)曾玲表示,新人陣亡的前五大原因之一,就是進(jìn)到新職場(chǎng)初期,缺乏帶領(lǐng),只能自生自滅。新人最常遭遇的惶恐之一:「主管沒(méi)交代什么事情給我做」。更慘的是,試用期滿(mǎn)考核時(shí)才被說(shuō)「不夠積極」「沒(méi)啥貢獻」,明明是被一旁放置,怎么變成偷懶放空?根本滿(mǎn)肚子委屈。
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超過(guò)5年人事的人才開(kāi)發(fā)部資深經(jīng)理孫啟艷建議,不管你是新人還是資深新人,「主動(dòng)和主管確認自己的KPI」是每個(gè)新人都一定要學(xué)會(huì )做的功課,才不會(huì )試用期到了,主管才說(shuō)你這沒(méi)做到、那沒(méi)做到,新人只能冤在心里「主管你通通都沒(méi)講??!」
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找主管討論KPI最佳時(shí)間點(diǎn):到職第三、四周
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很多人會(huì )疑問(wèn),我還是新人,不就是主管要我做什么就做什么嗎?而且對業(yè)務(wù)內容還不太熟,真有辦法主動(dòng)和主管談KPI?
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孫啟艷指出,所以最佳和主管討論KPI的時(shí)間點(diǎn),就是「到職后第三、四周」時(shí),這時(shí)間點(diǎn),對工作有了一定程度的初步了解,也大概知道自己在新工作內容下的負荷狀況,這時(shí)所設定的KPI,才不會(huì )過(guò)于理想化、或太過(guò)保守,也可以更具體落實(shí)到時(shí)程、范圍,以及在組織和資源限制下,哪些原本預期的工作內容可能會(huì )做不到。
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如果發(fā)現目前正在做的,和主管期待的其實(shí)有落差,因為也才剛開(kāi)始不久,要修正、調整都還可以比較輕松做到,甚至立即喊停也不算損失太多。
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筑招網(wǎng)人事經(jīng)理孫啟艷強調,如果拖到超過(guò)試用期1/3時(shí)間之后,你發(fā)現苗頭不對了才去找主管討論,這時(shí)如果雙方對KPI的期待落差已經(jīng)拉大,不管是要修正,或你要追回,都會(huì )變得相對辛苦。
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這樣設KPI才有效!SMART原則,做得到也能衡量
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而KPI的設定,孫啟艷建議一定要謹守「SMART」原則,也就是Specific(明確)、Measurable(可衡量)、Achievable(可達成)、Relevant(有相關(guān))和Time-bound(有時(shí)限),到什么時(shí)候、完成哪些工作、完成到什么程度、可以用哪些具體指標或數字來(lái)衡量成果,又和主管期待的大目標如何匹配。
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SMART原則最大的用處,就是幫你厘清主管的要求是否合理。
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如果你是資深新人,對于業(yè)務(wù)已經(jīng)有一些經(jīng)驗和認識,運用SMART原則,就可以檢視主管提出的目標,要求是否合理。
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例如你接手公司的podcast制作人,如果主管說(shuō),要在三個(gè)月讓下載數翻倍,這時(shí)對比過(guò)往收聽(tīng)成長(cháng)率、以及同類(lèi)型節目的收聽(tīng)數,就可以評價(jià)這個(gè)要求是否合理;如果覺(jué)得不可能達成,也可以拿出數據,以及業(yè)界狀態(tài),和主管討論以「三個(gè)月成長(cháng)30%」為比較合理的KPI目標。既能據理說(shuō)服主管,也幫自己訂立「可達成」的目標。
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如果你是全然沒(méi)經(jīng)驗的新人,SMART原則就成為你詢(xún)問(wèn)主管KPI設定理由的最好依據。當主管告訴你期望的三個(gè)月KPI目標時(shí),你可以針對S?M?A?R?T五項,禮貌詢(xún)問(wèn)相關(guān)KPI訂立的理由,這些項目是和部門(mén)的哪些大目標相關(guān)?又為何設定這樣的時(shí)限?衡量的標準又是依據什么?執行所需的資源怎么搭配,才有辦法順利完成?
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孫啟艷強調,當SMART五項都確定清楚,你所做的,才會(huì )和主管想要的、以及組織需要的對接在一起;接下來(lái)第二個(gè)月、第三個(gè)月的績(jì)效回顧時(shí),也才能有所依據,說(shuō)明有做到的,是如何做到;沒(méi)做到的,又卡關(guān)在哪,需要主管怎么協(xié)助、追加哪些資源,或調整新KPI。
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不要因為自己是新人,就覺(jué)得自己只能一切聽(tīng)命行事、任勞任怨,主動(dòng)找主管討論你要做什么、做到哪些,才能讓你化仿徨為明確,不僅有明確方向安度試用期,甚至做出杰出表現,成為最佳新人王。
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