越基層員工，抱怨越多?公司士氣的向下沉淪，可能是項目經(jīng)理出了問(wèn)題

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摘要

1.公司目標、政策等大方針，大多是由項目經(jīng)理層層向下交付。若帶人項目經(jīng)理無(wú)法有效向下溝通，因不了解而產(chǎn)生的負面情緒，很自然就會(huì )影響組織士氣。

2.中級項目經(jīng)理作為基層與公司之間的第一層溝通橋梁，要扮演員工的教練，給予指導和及時(shí)回饋。

3.高級項目經(jīng)理則要扮演中級干部的最佳后援，給予中級項目經(jīng)理充分的說(shuō)明和及時(shí)解惑，以避免因為不夠了解而使得團隊方向錯誤、執行不力。

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Allen正陪著(zhù)業(yè)務(wù)在客戶(hù)公司做簡(jiǎn)報，突然手機不斷震動(dòng)…他看了一下來(lái)電顯示，卻沒(méi)有接聽(tīng)。隔了3分鐘，手機再次震了起來(lái)，這時(shí)正是客戶(hù)詢(xún)價(jià)的關(guān)鍵時(shí)刻，他仍然沒(méi)有接起電話(huà)。就這樣，電話(huà)反復震動(dòng)了不知多少次。終于會(huì )議結束，Allen走出客戶(hù)公司大門(mén)后，立刻拿出手機，他知道Elisa剛剛撥了近十通電話(huà)給他，所以立即回撥。

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電話(huà)一接通，他馬上說(shuō)：老板，抱歉！剛剛因為正在跟客戶(hù)簡(jiǎn)報，所以不方便接聽(tīng)您的電話(huà)！

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電話(huà)另一端傳來(lái)Elisa冷峻又嚴厲的回應：真的有這么巧??？我一打電話(huà)給你，你就有客戶(hù)可以拜訪(fǎng)了哦？那為什么上個(gè)月你的team業(yè)績(jì)還是沒(méi)達到100%？

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這一陣官腔，嗆得Allen忙著(zhù)回答：老板真的很抱歉，就是因為業(yè)績(jì)有點(diǎn)落后，所以我才加緊跟著(zhù)業(yè)務(wù)出來(lái)拜訪(fǎng)客戶(hù)，不知道你急著(zhù)找我有什么事嗎？

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Elisa：總經(jīng)理今天早上會(huì )議時(shí)問(wèn)了我下一季業(yè)績(jì)預估，我要你今天下班前交出一版新的預估，并且回來(lái)公司跟我說(shuō)明，我明天一早就回覆老板的問(wèn)題。

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Allen：老板，我們下一季預估上周才剛提出，才過(guò)了不到一個(gè)禮拜，應該不會(huì )有新的調整呀！

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Allen沒(méi)預料到，Elisa竟然回答：我看過(guò)了你們上禮拜的預估，太保守了！不管你怎么做，第二季末一定要超過(guò)原本的預估達成率，要讓總經(jīng)理不要再來(lái)煩我這件事！

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掛上電話(huà)后，Allen心中一陣涼、頭皮一陣發(fā)麻！想到自己的業(yè)務(wù)團隊每次有支援的需求，Elisa就是這幾句話(huà)：「你有什么想法呢？」「可以先自己嘗試去解決??！」「你要學(xué)著(zhù)發(fā)揮經(jīng)理的功能自己去溝通??！」但只要上頭大老板一個(gè)關(guān)切或指示，不管業(yè)務(wù)或是他這個(gè)經(jīng)理再忙，都要隨傳隨到，為Elisa準備資料或簡(jiǎn)報??Allen想到這，真的覺(jué)得好無(wú)奈。Elisa是真的想把事情做好？還是只想應付好大老板？他不得不為公司的業(yè)績(jì)達成率感到擔心，真不知該怎么辦才好。

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你是否也覺(jué)得老板很豬頭？

我的職場(chǎng)經(jīng)歷，從基層一路到現在，也曾經(jīng)與許多同事一起在茶余飯后評論自己的項目經(jīng)理，包括決策方式、做事風(fēng)格、領(lǐng)導能力??多數時(shí)候，多數人對于項目經(jīng)理的負面評價(jià)總是多于正面，而且越是基層同仁，對高級項目經(jīng)理持負面評價(jià)的比例就越高。簡(jiǎn)單的說(shuō)：多數基層的同事會(huì )覺(jué)得高級項目經(jīng)理很豬頭。

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原因其實(shí)很簡(jiǎn)單，公司的目標要求、政策規范多數是經(jīng)由項目經(jīng)理層層向下交付與執行，所以，越高層的項目經(jīng)理需要涵蓋的范圍越廣，必須概括承受的的責任與員工期待也越多，當你無(wú)法面面俱到，或無(wú)法透過(guò)所屬帶人項目經(jīng)理有效向下溝通時(shí)，這種因為不了解而產(chǎn)生的負面情緒與影響，就很自然的會(huì )在組織中形成一種影響士氣的氛圍。

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中級干部應該是教練而不是傳聲筒

如果你是帶領(lǐng)著(zhù)基層同仁在前端執行工作，扮演基層或是中級項目經(jīng)理的角色，就必須確認每一位同仁都能在工作上做出最好的發(fā)揮，具備適任能力，同時(shí)認同公司的政策與大方向。因為只有這樣，同仁才能在工作產(chǎn)生成就感，而你的團隊也才能產(chǎn)生績(jì)效，并達成公司要求的目標。

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中級項目經(jīng)理作為基層與公司之間的第一層溝通橋梁，必須充分發(fā)揮執行的效能，強調工作的成果的有效性與達成率。對于基層同仁而言，這一層的項目經(jīng)理就是他們在職場(chǎng)上的教練，隨時(shí)可以給與他們指導和及時(shí)的反饋。

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而一位好的教練不會(huì )只是將球隊的目標分配給下屬，而應該要將整體的戰略與戰術(shù)應用執行的方法告訴大家，根據團隊執行的狀況再與公司進(jìn)行溝通與修正，而非只是單向的傳達命令與指示。因此，一個(gè)好的中堅干部，不會(huì )隨著(zhù)團隊一起抱怨政策，或是因不了解策略而產(chǎn)生困惑，而會(huì )主動(dòng)嘗試尋求協(xié)助或是更了解策略的真正意涵，并且主動(dòng)和團隊溝通。即使遇到上一層項目經(jīng)理未能及時(shí)發(fā)揮支持的功能，也能鍥而不舍地為團隊爭取解決問(wèn)題，以求達成目標。

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高級項目經(jīng)理應該是領(lǐng)航者和支持者

作為一個(gè)團隊的高級項目經(jīng)理，轄下會(huì )有一層以上帶人項目經(jīng)理，而非直接帶領(lǐng)基層同事，你必須善盡教育與協(xié)助領(lǐng)導的責任，讓你的下屬項目經(jīng)理學(xué)習與發(fā)揮團隊溝通能力，并且盡可能讓自己成為下屬項目經(jīng)理的學(xué)習對象，特別是在公司策略這類(lèi)大方向的溝通上。高級項目經(jīng)理要給予中級項目經(jīng)理充分的說(shuō)明和及時(shí)的解惑，以避免因為不夠了解而使得整個(gè)團隊方向錯誤、執行不力。

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當團隊遭遇困境或需要資源協(xié)助時(shí)，高級項目經(jīng)理就是扮演中級干部的最佳后援，讓團隊的每一位中級干部，每一位在前線(xiàn)沖刺的同仁都可以感受到你的同理心和堅定的支持。

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具體的說(shuō)，無(wú)論組織中的哪一層項目經(jīng)理，最核心的價(jià)值與功能都是凝聚團隊共識、協(xié)助團隊達成公司的目標，當項目經(jīng)理無(wú)法將自己的功能充分發(fā)揮，企業(yè)應該及時(shí)做出應有的處理，否則這個(gè)團隊的效能不只無(wú)法發(fā)揮，還會(huì )因為不適任的項目經(jīng)理而破壞了組織的公平價(jià)值，進(jìn)而影響到整個(gè)組織的有效運作。

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一個(gè)成功的企業(yè)，首要工作就是建構一個(gè)重視效能的團隊文化，不斷要求每層項目經(jīng)理確實(shí)做到應扮演的角色，發(fā)揮其應有的功能。