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項目經(jīng)理想讓工程項目順利推進(jìn)?你需要一點(diǎn)小心機

    發(fā)布時(shí)間:2022-10-26   來(lái)源:筑招建筑人才網(wǎng)   瀏覽次數:1824  

工程項目管理


做工程項目的朋友一定知道,在團體里要把一件事情做好,最難搞定的往往不是技術(shù),而是人。很多事情即使訂了目標、技術(shù)也可以達成、甚至預算人力都沒(méi)有問(wèn)題,但最終計劃仍以失敗收場(chǎng),這背后的原因正是因為人性。

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這邊我來(lái)舉一個(gè)真實(shí)的案例。

在美國的亞利桑那州有一個(gè)國家公園,里面擺放著(zhù)許多珍貴的化石,但也因此引來(lái)一些游客順手牽羊,為此管理機關(guān)特別立了一個(gè)標語(yǔ):「每年在此有14噸的化石失竊,請大家不要破壞的環(huán)境?!?/span>

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結果你猜有用嗎?

這個(gè)標語(yǔ)不立還好,立了這標語(yǔ)之后,化石的失竊率反而暴增4.7倍,怎么會(huì )這樣呢?

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因為從心理學(xué)的角度來(lái)看,這個(gè)標語(yǔ)其實(shí)觸發(fā)了游客的從眾心態(tài),大家看到標語(yǔ)之后反而會(huì )覺(jué)得:「原來(lái)這么多人都拿了化石,那我也要拿,不然就虧了!」你看,就算是原本立意良善的策略,倘若忽略了復雜的人性,結果可能會(huì )事與愿違甚至弄巧成拙。但是反過(guò)來(lái)說(shuō),如果我們能了解人性背后的心理機制,或許就能夠讓事情朝我們想要的地方發(fā)展。這邊我也舉一個(gè)我在職場(chǎng)時(shí)的體悟。

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在我還是職場(chǎng)菜鳥(niǎo)的時(shí)候,有次公司邀請了一位名人來(lái)演講?;顒?dòng)就快開(kāi)始了,禮堂里卻沒(méi)幾個(gè)人,這讓主辦的HR相當憂(yōu)心,他每層樓跑上跑下,氣急敗壞地催促大家:「快點(diǎn)快點(diǎn)…講堂都沒(méi)人,大家趕快去聽(tīng)一下啦!」

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但即使如此,大家還是意興闌珊,甚至沒(méi)幾個(gè)人起身。而當我站起來(lái)準備去聽(tīng)演講,坐我旁邊的前輩小聲跟我說(shuō):「小姚,你也太老實(shí),都沒(méi)人去你干嘛去呀!」那時(shí)我才20多歲,這件事情令我印象非常深刻。當時(shí)的我坐在演講廳里也沒(méi)專(zhuān)心聽(tīng)講,滿(mǎn)腦子都在想:「為什么大家都不愿意配合?如果有天我也主辦活動(dòng),那我該怎么辦?」

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大約也是在那個(gè)時(shí)候,我養成了閱讀心理學(xué)的習慣。當時(shí)立志要當管理顧問(wèn),也想當主管的我,隱約地覺(jué)得搞懂「人性」應該是避免不了的功課!

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多年后,我碰到了同樣的難題:當時(shí)的我在深圳推動(dòng)一個(gè)顧問(wèn)方案,為了讓面的工作能順利運行,事前必須要舉辦管理培訓。

但過(guò)去大家對上課都意興闌珊,所以我非常焦慮,原本也想一個(gè)個(gè)打電話(huà)去催促大家來(lái)上課??墒窍肫鹉辰ㄖ瞬啪W(wǎng)那位HR的慘痛經(jīng)驗,我知道硬逼或哀求都是行不通的,于是只好轉而求助心理學(xué)。

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心理學(xué)中有很多研究,談的都是如何聰明地影響他人這件事,我發(fā)現「損失厭惡」這個(gè)概念很棒。

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根據心理學(xué)家的研究,人們常覺(jué)得自己已經(jīng)擁有的物品或是權益,特別有價(jià)值,那我們就可以順著(zhù)這個(gè)心態(tài)走,強調對方如果「不做」我們建議的事,就會(huì )「失去」這個(gè)高價(jià)值的所有物,對方為了避免這個(gè)損失,很可能就會(huì )順從我們的建議。

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于是我完全沒(méi)打電話(huà)催促,也沒(méi)發(fā)邀請函,只寫(xiě)了一封短信給各部門(mén)的主管,大意是這樣的:

基于工程項目新系統即將上線(xiàn),會(huì )需要各部門(mén)提供全新的報表。顧問(wèn)團隊特別舉辦一場(chǎng)培訓,傳授各位項目管理必備的知識與訣竅。但由于講師鐘點(diǎn)費成本較高,而且教室資源不足,我們僅開(kāi)設一個(gè)梯次,共20個(gè)名額。有需要請回信預留坐位,我們以申請順序決定錄取與否。

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結果如何呢?

我才寄出信件,不到兩個(gè)小時(shí),就已經(jīng)收到40多份申請,還有主管怕?lián)尣坏矫~直接來(lái)電抱怨,說(shuō)這么重要的課程怎么可以只開(kāi)一個(gè)梯次。隔天連客戶(hù)的施工單位老板也來(lái)電,說(shuō)他們也想要上這個(gè)課程,愿意自掏腰包,問(wèn)我能不能加開(kāi)…

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我的目的本來(lái)就是讓所有人都能參加這個(gè)培訓,所以這個(gè)結果完全就是我期待的,接下來(lái)我「勉為其難」多開(kāi)了幾梯次,大家還非常感謝我。報名之后還像「如獲至寶」般地參加課程,甚至有建筑公司從長(cháng)沙開(kāi)數小時(shí)車(chē)來(lái)深圳就為了來(lái)上我的課,這樣空前的成效,也讓我的主管對我這個(gè)小子另眼相看!

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其實(shí)在這件事情中,我巧妙地運用了厭惡損失與從眾心態(tài)兩個(gè)行為心理學(xué)的原理。首先,我先強調如果錯過(guò)這次培訓可能會(huì )造成的損失,根據人性機制中討厭喪失的天性,成功地說(shuō)服其他人來(lái)參加培訓。而一開(kāi)始設定一梯20人的名額很快便供不應求,形成一種「這次培訓很熱門(mén)」的形象,也讓更多人想要來(lái)一探究竟。

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后來(lái),我繼續運用心理學(xué)的技巧,引導大家準時(shí)交報告,成為公司史上第一次把數百個(gè)項目的報告收齊,還因此獲得績(jì)效獎)、激勵團隊成員進(jìn)度加速、讓客戶(hù)記得并兌現他給我的承諾、還有讓主管把他內心的想法一五一十告訴我…

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老實(shí)說(shuō),我當時(shí)真的覺(jué)得心理學(xué)比所有的項目管理書(shū)都還管用!

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常聽(tīng)到有人抱怨「人性險惡」,但我覺(jué)得「人性」多半是中性的,是千萬(wàn)年自然演化而來(lái)的。而人性是好是壞都是我們加諸的觀(guān)點(diǎn),重點(diǎn)是我們能否了解它的邏輯,并藉由它達成目的,我認為這會(huì )比純粹抱怨更有建設性一些!
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