管人是管理學(xué)中最難的一環(huán),而如何管人也是領(lǐng)導者必須面對的重要課題。要如何有效整合及運用團隊?如何激發(fā)員工潛能?如何激勵及安撫員工?
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資深平面設計師鄧力瑋指出,所謂管理,就是「管事、管錢(qián)、管人」,其中「管人」是最難的。在職場(chǎng)中,如何有效帶領(lǐng)人心并創(chuàng )造出團隊的高效率,對于主管而言,是一門(mén)領(lǐng)導的藝術(shù)及必須面對的重要課題。資深平面設計師鄧力瑋,曾為許多知名企業(yè)打造無(wú)數膾炙人口的形象廣告和品牌知名度,其經(jīng)營(yíng)過(guò)的客戶(hù)和品牌超過(guò)二百家,既是優(yōu)秀的廣告界鬼才,也是領(lǐng)導人的身分。
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首重專(zhuān)業(yè)及學(xué)習能力不提拔爭功的人
鄧力瑋說(shuō)道,用人是領(lǐng)導者最重要的使命,對他而言,會(huì )提拔什么樣的人?他有一致的標準,這個(gè)標準就是三種能力和一種特色。
第一是專(zhuān)業(yè)能力。不同職位須具備不同專(zhuān)業(yè)能力,如業(yè)務(wù)人員要有良好的書(shū)面溝通能力,創(chuàng )意要有好的作品。鄧力瑋說(shuō),專(zhuān)業(yè)能力對奧美人來(lái)說(shuō),是成就感的主要來(lái)源,因為專(zhuān)業(yè)所以能夠驕傲,「當員工有了專(zhuān)業(yè),他就會(huì )有一種驕傲感,這種驕傲是用血汗贏(yíng)來(lái)的,他就會(huì )運用這樣的驕傲感,讓自己更努力?!?/span>
第二是學(xué)習能力。鄧力瑋指出所謂的學(xué)習能力,不只是聰明吸收知識的能力,而是如何將知識轉化成個(gè)人的智慧;擁有好的學(xué)習能力,專(zhuān)業(yè)能力才能不斷厚實(shí)及更新,更是最好的向上趨動(dòng)力。
第三是久活能力。廣告業(yè)是高壓的行業(yè),想在這行活得長(cháng)久,除了要有毅力和體力,還要有正面思考的能力,因為正面思考能協(xié)助你找到更多機會(huì ),鼓勵人們發(fā)揮潛能。
最后一種特色則是個(gè)人魅力,鄧力瑋說(shuō),這是個(gè)人特有的風(fēng)格魅力,無(wú)形中就會(huì )散發(fā)出來(lái)。有魅力的人擁有熱誠的心智,也就是明確一致的價(jià)值觀(guān)。反之,他不會(huì )提拔什么樣的人?他直言,不提拔會(huì )「邀功」的人。邀功的目的就是想被提拔,對于這種人他絕對會(huì )直接打叉,因為會(huì )破壞團隊精神,「大家都有出力,你去邀功,很容易造成組織氣氛不好?!?/span>
但如果下屬明明有功,卻不能說(shuō),那不是吃虧?鄧力瑋建議,你可以邀功,但不能用讓團隊感覺(jué)到不舒服的方式。
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改善下屬弱項不如去發(fā)揮長(cháng)處
如何激發(fā)下屬潛能,也是管理中的重要課題。鄧力瑋認為身為領(lǐng)導人要具備兩種能力,一是能夠鑒賞員工的潛力及挖掘其擅長(cháng)之處;二是鑒賞完了之后,要不吝嗇地說(shuō)出來(lái)。
看到員工表現良好、做了好事,他會(huì )一直贊美,「人再怎么樣,都是愛(ài)聽(tīng)好聽(tīng)的話(huà),雖然一般都會(huì )說(shuō)『請你給我忠告,讓我變成更好的人』,但這都是違背人性的?!?,他進(jìn)一步說(shuō)明,「不用去批評,要去鼓勵,只去看對方美好的地方,并不吝去告訴他做得很好,他心情愉悅,就會(huì )好好做事,就會(huì )有好的創(chuàng )意,進(jìn)而創(chuàng )造公司的利益?!?/span>
鄧力瑋以為,與其要員工去改善他的弱項,還不如去發(fā)揮他的長(cháng)處,「因為我去顧一個(gè)人,是哪個(gè)強項可以被我利用,我們利用人不是他的無(wú)缺點(diǎn),而是他的一技之長(cháng)、他最厲害的地方,哪怕他其他都很爛?!?/span>
他舉例,A員工的各項能力表現都80分;反之,B員工的各種能力大都是60分,其中一項是100分。對鄧力瑋而言,A員工就是沒(méi)有價(jià)值,他會(huì )轉而善用B員工100分的能力。只要稱(chēng)贊員工的一個(gè)小優(yōu)點(diǎn),讓它變成一個(gè)大優(yōu)點(diǎn),這個(gè)大優(yōu)點(diǎn)愈做愈好,潛能就發(fā)揮了,所有的潛能可能都是來(lái)自于小小的成長(cháng)。
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要求要清楚指令要書(shū)面化
所謂帶人要帶心,有效整合及運用團隊,才能產(chǎn)生高效能。鄧力瑋說(shuō),首先要求要清楚明晰,有些領(lǐng)導人設定的標準就很抽象,比如「我們沒(méi)有標準」、「標準要很高」,諸如此類(lèi)讓下屬摸不著(zhù)頭緒、無(wú)所適從的話(huà)語(yǔ)。
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像廣告業(yè)是CasebyCase,常常是由不同專(zhuān)業(yè)的人所共同完成,其巧妙就是在于把這個(gè)團隊能夠達到的標準制訂出來(lái),把標準設清楚,大家知道目標,才會(huì )整合起來(lái)。其次,指令要書(shū)面化,也就是要寫(xiě)下來(lái),鄧力瑋以樂(lè )團做為比方,樂(lè )團中有人彈鋼琴,有人拉大提琴,此時(shí)就要打印出共同的樂(lè )譜,才能夠有效整合,一起演奏出完美悅耳的樂(lè )章。
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與下屬意見(jiàn)不合時(shí)不口出惡言
而現今,很多項目或作品已不是一人能獨力完成,都必須透過(guò)團隊協(xié)同合作,才能達致最好的成果。而組織內氛圍是否能夠和諧,來(lái)自于如何讓同事之間產(chǎn)生信賴(lài)感。
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鄧力瑋說(shuō),「同事間的信賴(lài)建立在職權清楚,不會(huì )越權,有些組織游戲規則不清楚,反而會(huì )造成混亂。平常要把權利義務(wù)講清楚,要變成一個(gè)團隊伙伴,不要成為團隊的拖油瓶?!乖谖覀児?,堅持的信賴(lài)是來(lái)自于自我要求,也就是只要把自身工作做好,別人就不需要去補位。
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如果他和員工意見(jiàn)不同時(shí),就用職權為判斷依據,「職權在你,我就聽(tīng)你的,即使官比你大?!褂直热鐝V告業(yè)常必須提案,如果團隊成員間意見(jiàn)相左,鄧力瑋會(huì )給予他的意見(jiàn)及建議,最后決定權還是在負責提案的身上。
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格外要注意的是,鄧力瑋絕對不會(huì )因下屬不采納他意見(jiàn),而說(shuō)出「好吧!那你等著(zhù)看!你不聽(tīng)我的,后果你要自己承擔!」他認為身為領(lǐng)導者,功夫還是要作足,要抱持全力支持的心態(tài),「就算你跟我意見(jiàn)不同,我還真心支持你,因為是你要提案的?!?善用餐桌藝術(shù)聆聽(tīng)下屬訴苦
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團隊提案成功時(shí),如何激勵他們?反之,如果失敗時(shí),又會(huì )怎么安慰他們,鄧力瑋直言道:「就是吃飯!」,不管成功或是失敗都是和團隊共進(jìn)餐食,「比稿勝利了就慶功宴,然后失敗了是安慰宴,還是吃飯?!?/span>
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在心理學(xué)中,可藉由享用美食的愉悅感受及用餐交談的印象產(chǎn)生聯(lián)結,增加彼此的好感,也就是香味的心理作用。用餐能讓人緩和戒心,也較能輕松的交談。
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除了用餐,當然激勵或安慰人心的話(huà)還是不能少,尤其是比稿失敗時(shí),鄧力瑋會(huì )和團隊同仇敵愾、站在同一邊,或說(shuō)「感謝大家的努力,雖敗猶榮」這類(lèi)的安慰話(huà)語(yǔ)。此外,要扮演聆聽(tīng)者的角色,「要傾聽(tīng)下屬的排毒,大家總是有怨氣,只要聽(tīng)就好了,也不一定要處理,有時(shí)他只是需要有個(gè)聽(tīng)眾,就像心理醫生?!褂涀〔灰隹谂u,只要說(shuō)「知道了,明白了」即可,要有相對的同理心。
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